Si të Bëni Mentorim dhe Përgatitja e një Win për Punonjësit, Mentorët dhe Punëdhënësit
Një marrëdhënie mentorimi është një fitore e favorshme për të gjitha palët: punonjësi që kërkon një mentor, mentor dhe organizata që punësojnë palën e mentorimit. Nevojë për bindje? Ja pse punonjësit e mentorimit dhe stërvitjes kanë kuptim të biznesit.
Duke kërkuar një mentor? Ja se si të gjesh mentorim dhe stërvitje, të përfitosh nga mentorimi dhe të kesh sukses në mentorim.
Në këtë intervistë me Beth Carvin, drejtoreshë ekzekutive e Nobscot Corporation, një firmë globale teknologjike që fokusohet në fushat kyçe të mbajtjes dhe zhvillimit të punonjësve, qëllimi ishte zbulimi i avantazheve dhe mundësive që ndodhin si rezultat i punonjësve të fuqishëm të mentorimit dhe stërvitjes.
Intervistë për punonjësit e mentorimit dhe stërvitjes
Susan Heathfield: Beth, a mund të përshkruani shkurtimisht përvojën tuaj me mentorimin dhe stërvitjen për lexuesit e seksionit të BNJ. Ata janë të njohur me punën tuaj me intervistat e daljes dhe janë të etur për të përfituar më tej nga njohuritë tuaja.
Beth Carvin: Jam angazhuar me mentorimin në vitin 2003 përmes pjesëmarrjes në buletinin e diskutimit të HR Talk ( SHRM ). Disa nga posterat e rregullt po përpiqeshin të lidhnin ata me më pak përvojë në HR për disa nga profesionistët më të lartë të BNj. Ka pasur shumë interes në mentorimin dhe stërvitjen, kështu që u bë e qartë se do të ishte një sasi e madhe e punës për t'u ndeshur me dorë njerëzish.
Shikova rreth për të parë nëse ekzistonte një lloj teknologjie që mund të përdoret për profilet e mentorimit dhe përputhjen. Nuk ishte shumë i disponueshëm atëherë, kështu që oficeri i teknologjisë së Nobscot ofroi për të ndërtuar teknologjinë për ne.
Nobscot ia dhuroi atë Grupit të bisedimeve HR. Brenda pak javëve të lirimit, u krijuan më shumë se 100 mentorime. Ishte emocionuese.
Ne do ta kishim lënë atë në atë por në të njëjtën kohë, ka pasur një konvergjencë të mahnitshme në mes mentorimit dhe intervistave të stërvitjes dhe daljes. Ne pamë më shumë se çështjet e identifikuara në intervistat e daljes mund të zgjidheshin ose të minimizoheshin përmes përdorimit të mentorimit dhe stërvitjes.
Ishte një "Aha" e vërtetë! moment për ne. Tani, të gjitha këto vite më vonë, teknologjia jonë e mentorimit përdoret nga korporatat dhe shoqatat anembanë globit.
Heathfield: A ka ndonjë karakteristikë të mentorëve apo kërkesave të marrëdhënieve të mentorimit dhe stërvitjes, përveç atyre që thuhet zakonisht, që ju do të rekomandonit?
Carvin: Ka karakteristika specifike që e bëjnë për një mentor të mirë. Mentorët e mirë janë inteligjente, inkurajuese, bujare dhe të ndershme. Përveç kësaj, këshilltarët më të mirë zakonisht janë të drejtpërdrejtë, mbajnë pritshmëri të mëdha dhe kanë dhe janë të gatshëm të ndajnë kapitalin social.
Karakteristika ime absolute e preferuar është një mentor që mund të përdorë fjalët e Aristotelit, "ndez talentin". Aristoteli besonte se çdo person kishte brenda tyre talent që vinte në gjumë . Një këshilltar i madh është dikush që mund të arrijë dhe të lirojë atë talent të fshehur.
Çelësi i vërtetë për të kapur përfitimet më të fuqishme të një marrëdhënieje mentorimi dhe stërvitjeje është që të keni një mentor i cili është i gatshëm të prezantojë dhe të garantojë për menteën në qarqet e udhëheqjes së lartë.
Si të Merrni Mentorim: 4 Hapat për një Marrëdhënie Mentorimi
Heathfield: Shumica e lexuesve nuk kanë një program formal mentorimi në organizatat e tyre. Si mund të arrijë një punonjës individual dhe të gjejë një mentor?
Qasja më e mirë mund të mos i thotë një menaxher të lartë: "Hej, a do të jesh mësuesi im?"
Carvin: Unë do të sugjeroja një qasje të shumëllojshme duke përdorur këto katër hapa.
Identifikoni pse keni nevojë për një mentor. Arsyet për mentorim mund të përfshijnë:
- Lidhjet, hyrjet, dukshmëria
- Aftësitë e punës, njohuritë e industrisë, aftësitë e menaxhimit , aftësitë e komunikimit
- Ndihmoni me vendosjen e qëllimit
- Ndihmoni me zgjidhjen e problemeve
- Mbështetje psiko-sociale për presionet e punës dhe familjes, diskriminimin, përballimin e zhgënjimit, zhvillimin e vetëvlerësimit
Konsideroni se kush mund të ketë karakteristikat e një mentori të mirë dhe se si ai person mund të ndihmojë me nevojat tuaja të identifikuara në një marrëdhënie mentorimi dhe stërvitjeje.
Krijo një plan për të gjetur mentorin tuaj.
- Kontrolloni për një program të këshillimit të korporatave dhe stërvitje me HR ose departamentin e trajnimit
- Identifikoni dhe afrohuni me një udhëheqës të lartë
- Shikoni brenda organizatave të komunitetit
- Rrjeti në konferenca dhe seminare
- Kërkoni referime brenda grupeve të industrisë
- Arriohuni duke përdorur mediat sociale si Twitter dhe LinkedIn
- Konsideroni dikë që keni respektuar shumë në një ish-punëdhënës
Vendosni se si do të prezantoheni dhe do të kërkoni raportin e mentorimit .
- Kontaktoni mentorin e mundshëm nëpërmjet telefonit, emailit, takimit, medias sociale ose një letre.
- Përfshini në hyrjen tuaj: arsyen specifike që keni menduar që ky person do të bëjë një mentor të mirë për ju, që ju të kuptoni se personi është i zënë dhe ju do të prisni vetëm një kohë të arsyeshme prej tyre, fushat që dëshironi të përqendroheni në mentorim, dhe përfitimet e të qënit mentor.
- Pastaj, vazhdim, vazhdim, ndjekje deri sa të keni marrë përgjigjen e mentorit tuaj të mundshëm në kërkesën tuaj për të ndërtuar një marrëdhënie mentorimi dhe stërvitjeje.
Vendosja e pritjeve të arsyeshme rreth këshillimit dhe këshillimit
Heathfield: Çfarë mund të presë një punonjës nga një marrëdhënie mentorimi dhe stërvitjeje? Në fund të përfshirjes së ulët? Në fundin më të dëshiruar?
Carvin: Sasia e përfshirjes së kërkuar varet nga objektivi (et) e mentorimit. Për shembull, një mentorim i fokusuar në shtrirjen e karrierës , rrjetëzimin apo sponsorizimin mund të kërkojë një angazhim të konsiderueshëm kohor në fillim pasi të zhvillohet plani për mentorimin.
Një mentorim i përkushtuar për mbështetjen psiko-sociale ose për të ndihmuar në zgjidhjen e sfidave specifike mund të marrë një qasje më sporadike bazuar në nevojat që lindin. Në çdo rast, mentorët dhe mentees duhet të planifikojnë të komunikojnë një minimum prej një herë në muaj. Kjo mund të ndryshojë 2-3 herë në muaj ose një herë në 6 javë, por është një udhëzues i mirë.
Mentori dhe mentei duhet gjithashtu të planifikojnë për disa orë në muaj kohë të përkushtuar për mentorimin dhe stërvitjen që do të kryhen individualisht. Mentees mund të ndjekë një strategji të diskutuar në takimet e mentorimit. Mentorët duhet të jenë duke u larë në një fushë të caktuar interesi, duke krijuar aktivitete mësimore ose duke koordinuar takime për të futur menteën tek kolegët.
Heathfield: Çfarë duhet të japë një punonjës me një mentor në marrëdhëniet mentoruese për marrëdhënien që të ketë sukses si për mentorin ashtu edhe për mentorin? (Çfarë duhet të japë punonjësi?)
Carvin: Një nga gjërat emocionuese (dhe të çuditshme) rreth mentorimit dhe stërvitjes është që mentorët të fitojnë sa më shumë që të jenë mentees. Unë kam krijuar një listë të Dhjetë arsyet më të mira për të qenë një Mentor që përshkruan disa nga këto përfitime.
Përfitime të veçanta nga mentorimi
Heathfield: Në përvojën tuaj, si kanë marrë mentorimet dhe marrëdhëniet e mentorimit mentorët dhe mentees? Ju lutemi ndani histori që do t'ju ndihmojnë lexuesve të kuptojnë mundësitë e marrjes dhe vlerësimit të një marrëdhënieje mentorimi dhe stërvitjeje.
Carvin: Përveç zhvillimit të karrierës , rritjes së pagës, promovimit dhe shikimit, disa nga rezultatet e tjera përfshijnë si më poshtë.
- Rritja e besimit
- Kuptim më i madh i organizatës
- Aftësitë e mprehta
- Rrjetet e zgjeruara
- Ndihma me probleme specifike
Një histori e thjeshtë, por e rëndësishme, erdhi tek unë nga një mentor që po luftonte me rrugën e karrierës së saj. Ajo kishte zgjedhjen midis dy postimeve shumë të ndryshme të punës brenda kompanisë së saj. Ajo ishte me të vërtetë e mbërthyer në të cilën duhet të zgjedhë. Mësuesi i saj nuk e dorëzoi përgjigjen, "Merrni këtë."
Në vend të kësaj, mësuesi i pyeti pyetjet e duhura në mënyrë të tillë që ajo të ishte në gjendje të përcaktojë mënyrën më të mirë të veprimit për veten. Ajo më tha se udhëzimet e mentorit të saj kishin pasoja të mëdha për të ardhmen e saj. Ajo nuk ishte e sigurtë se ajo do të kishte ardhur në përfundimin më të mirë pa ndihmën e mentorimit dhe stërvitjes së tyre dhe tani ajo ka një kuadër për mënyrën se si të marrin vendime të vështira.
Më shumë citime nga marrëdhëniet e suksesshme të mentorimit dhe të stërvitjes
Këtu janë disa citate nga mentees të tjerë:
- "Ka qenë një përvojë e mrekullueshme. Mentori im ishte në gjendje të më ndihmonte të merrja kohë për të kuptuar forcat dhe dobësitë e mia, për të shkruar një plan për të ardhmen e afërt dhe përtej, për të kuptuar se çfarë do të nevojitet për të arritur atje dhe për ta diskutuar atë me menaxherin tim Shpesh ne nuk marrim kohë nga oraret tona të zëna për ta bërë këtë. Isha shumë i impresionuar me mënyrën se si mentori im ishte në gjendje të më udhëzonte ".
- "Kjo ka qenë një eksperiencë që ndryshon jetën, kam fituar perspektivën që thjesht nuk kam pasur në vetvete." Një sesion udhëzues më dha material të mjaftueshëm për një jetë të punës! Mentori im është i shkëlqyeshëm! "
- "Unë kisha një pikëpamje shumë të thjeshtë ose një pikëpamje të gabuar për rrugën e karrierës dhe zhvillimin e karrierës. Mentorët e mi më ndihmuan të zgjidhja opsionet, më ndihmoi të shoh gjëra që nuk e shoh veten dhe u përgjigja pyetjeve të mia. Unë do të rekomandoj programin e mentorëve për njerëzit ".
Do të shtoj edhe se mentorimi krijon avantazhe jo vetëm për mentorin dhe mentorin por edhe për kompaninë për të cilën punon mentori dhe mentori. Fillimi ose zgjerimi i programit të këshillimit dhe stërvitjes së korporatave mund të bëjë mrekulli për mbajtjen e punonjësve, angazhimin, zhvillimin dhe planifikimin e vazhdimësisë .