Përdorni këto Letra Kërkuese të Refuzimit për të ndjekur pas një interviste të dytë
Letrat e Refuzimit të Punës Bëjnë Sense të Biznesit
Përdorni këto letra të refuzimit të punës së mostrës në mënyrë profesionale dhe me edukatë, me kujdes dhe shqetësim, tregoni kandidatëve tuaj të dytë të intervistës se ata nuk kanë marrë vendin e punës.
Reputacioni juaj me kandidatët për punë, që është ndërtuar një kandidat në një kohë, është kritike për aftësinë tuaj të vazhdueshme për të tërhequr punonjësit më të mirë dhe më të aftë në firmën tuaj. Kandidatët marrin vendime për kompaninë tuaj bazuar në trajtimin e tyre nga ana e ekipit tuaj të intervistimit.
Rrjedhimisht, dhe sidomos pasi një kandidat ka investuar kohën dhe energjinë në aplikimin për punë dhe duke bërë dy vizita në firmën tuaj, ju i detyroheni atij një letër për refuzim të punës . Ju duhet të njoftoni zyrtarisht kandidatin tuaj për vendimin tuaj për të punësuar një kandidat tjetër. Këto letra të refuzimit të punës të mostrës do t'ju udhëheqin ndërsa shkruani vetë.
Filloni me një telefonatë pasuese
Një kandidat që ka intervistuar në firmën tuaj në dy raste në fakt meriton më shumë se një letër refuzim. Ajo meriton trajtim të veçantë. Në rastin e një kandidati të cilin e refuzoni pas një interviste të dytë, ju lutemi merrni telefonin. Ju keni borxh një kandidat, i cili ka përparuar deri tani në procesin tuaj të punësimit, një telefonatë.
Jeni të përgatitur që kandidati t'ju kërkojë për reagime në lidhje me kandidaturën e tij ose saj kur ju telefononi. Kandidati ndihet sikur ju njeh dhe do të kërkojë kontributin tuaj kur ju telefononi për të njoftuar zyrtarisht atë se ju keni zgjedhur një kandidat tjetër për këtë punë.
Për fat të keq, në këtë fazë të procesit tuaj të punësimit , reagimet e vetme që keni gjasa të jepni është se keni vendosur të punësoni një tjetër kandidat.
I tregoja kandidatëve se kemi punësuar një person që është më i kualifikuar dhe më i përshtatshëm për punën tonë. Jo më.
Një avokat na paralajmëroi që të mos e përdorim këtë qasje për ta informuar kandidatin e punës për fatin e tij. Nëse një kandidat i refuzuar padit punëdhënësin për diskriminim , kjo deklaratë e thjeshtë e hapi punëdhënësin deri në mundësinë që avokatët të mund të kërkonin një kopje të materialeve të aplikimit të çdo kandidati që u shqyrtua.
Një pjesë e një gjyqi që rezulton mund të jetë shqyrtimi nëse aplikantët e tjerë në fakt ishin më të kualifikuar. Rrjedhimisht, unë nuk rekomandoj që punëdhënësit të japin një arsye për refuzimin më.
Nëse kandidati i refuzuar ju pyet për reagime , merrni në konsideratë disa nga pikat e forta që ekipi juaj i punësimit vuri në dukje gjatë procesit të intervistimit.
Pas bërjes së thirrjes telefonike, ndiqni me një version të këtyre, ose të ngjashme, letra refuzimi të punës.
Shembull i Letrës për Refuzim të Punës
Këtu është një letër shembulli për refuzimin e punës për një kandidat i cili u konsiderua përmes fazës së dytë të intervistës nga firma juaj.
data
John Tompkins
94307 Applewood Drive
Qyteti i Vogël, Virxhinia 24577
I dashur Xhon:
Ekipi i intervistës i kompanisë Johnson dëshiron të ju falënderoj që keni marrë kohë për të marrë pjesë në procesin e punësimit tonë përmes fazës së dytë të intervistimit.
Kjo letër është të të njoftojmë se kemi zgjedhur një kandidat tjetër.
Ju ishit një kandidat i jashtëzakonshëm për punën tonë dhe ne shpresojmë që të aplikoni për hapje në kompaninë Johnson për të cilën ju kualifikoheni në të ardhmen. Ndërsa nuk u zgjodh për hapjen e tanishme, ekipi i intervistës nuk e bëri këtë vendim lehtë. Aplikacionet e ardhshme do të marrin një shqyrtim të plotë.
Përsëri, faleminderit që keni marrë kohë për të ardhur tek Kompania Johnson për të takuar ekipin tonë të intervistimit. Kemi kënaqësinë t'ju takojmë dhe diskutimet tona treguan se keni shumë për të ofruar punëdhënësin tuaj të ardhshëm.
Ne ju urojmë suksese personale dhe profesionale në kërkimin tuaj të punës dhe në të ardhmen. Ne e vlerësojmë interesimin tuaj për organizatën tonë.
Të fala,
Emri dhe firma e personit real
Shembull: Drejtori i Burimeve Njerëzore për Ekipin e Përzgjedhjes së Punonjësve
Shembull i dytë i punës së refuzimit të punës
Është një letër e dytë për refuzimin e punës së mostrës për një kandidat i cili është marrë në konsideratë përmes fazës së dytë të intervistës nga firma juaj dhe nuk është përzgjedhur për pozicionin.
data
Almira Nieto
8765 Copeman Blvd.
Charleston, SC 29413
I dashur Almira,
Faleminderit shumë për të marrë kohë për të vizituar kompaninë tonë në dy raste për të intervistuar për pozicionin tonë të hapur të shërbimit të klientit. Ekipi i intervistës u impresionua me kredencialet dhe përvojën tuaj.
Qëllimi i kësaj letre është t'ju falënderoj dhe gjithashtu t'jua njoftoj për rekord se kemi zgjedhur një kandidat tjetër për këtë punë. Siç kemi diskutuar gjatë thirrjes tonë telefonike javën e kaluar, vendimi ishte i vështirë duke pasur parasysh forcat e shumta që ne ndienë që do të sillni në pozitë.
Edhe pse një kandidat tjetër u zgjodh për këtë punë, ne do të dëshironim të inkurajojmë që të konsideroni aplikimin për punë që përshtaten me kredencialet tuaja dhe përjetoni me ne në të ardhmen. Smith-Kline shpesh kërkon punonjës të rinj për të mbushur vendet e punës. Interesi juaj i vazhdueshëm në kompaninë tonë është vlerësuar.
Ju keni shumë aftësi dhe aftësi që punëdhënësi juaj i ardhshëm do të vlerësojë nëse duhet të vendosni të vazhdoni kërkimin tuaj të punës. Ju urojmë mirë në kërkimin tuaj të punës dhe në fazën tjetër të karrierës tuaj profesionale.
Ne e vlerësojmë interesimin tuaj për kompaninë tonë. Përsëri, dëshirat më të mira në përpjekjet tuaja të ardhshme.
sinqerisht,
Margaret Sampson
Drejtori i Burimeve Njerëzore në Emër të Ekipit të Intervistës
Letra e tretë e refuzimit të mostrës
Kjo letër e refuzimit të mostrës është e shkurtër, e saktë, dhe supozon se ajo që dëshironit t'i përcillni kandidatit tuaj ndodhi gjatë thirrjes suaj në vazhdim.
data
Znj. Arwen Matthews
1345 Rruga e Mesme
Sullivans Island, SC 29482
I dashur Arwen,
Doja të ndiqja pas thirrjes tonë telefonike me një njoftim zyrtar se Marshall ka zgjedhur një tjetër kandidat për pozitën e menaxherit të shitjeve.
Siç thashë gjatë thirrjes sonë, përvoja dhe kredencialet tuaja bënë që puna e komisionit të përzgjedhjes të sfidonte. Do të doja gjithashtu të ritheksoja faktin se ekipi do të dëshironte që ju të aplikoni për hapje shtesë që i përshtaten kredencialeve tuaja në të ardhmen.
Kemi kënaqësinë t'ju njohim dhe dëshirojmë t'ju urojmë suksese të mëdha edhe në punën tuaj të punës dhe në pozitën tuaj të ardhshme profesionale.
Përsëri, faleminderit që keni marrë kohë për intervistë.
më të mirë,
Kathleen Janssen
Menaxheri i Burimeve Njerëzore
Në emër të Mark Mason dhe Ekipi i Intervistës
përfundim
Letra e refuzimit të punës është mundësia juaj e fundit për të ndërtuar një marrëdhënie me kandidatët tuaj për punë. Sidomos pas njohjes së një kandidati përmes fazës së dytë të intervistës, ju do të dëshironi që kandidati të mendojë në mënyrë të favorshme për kompaninë tuaj. Natyrisht, keni menduar mirë prej tyre, edhe nëse nuk u përzgjodhën për punën tuaj.
Ata kanë gjasa të takohen me pesë-dhjetë punonjës, menaxherë, dhe në një proces përzgjedhjeje të ekipit , ata mund të kenë takuar edhe më shumë të punësuar. Kandidati po merr një perceptim të përhershëm të kompanisë suaj me ta - ndihmon ta bëjë një përshtypje të mirë.
Ju do ta keni arritur këtë qëllim nëse keni komunikuar me kandidatin në çdo pikë vendimesh në procesin e punësimit tuaj . Kandidatët e vlerësojnë ndjenjën sikur keni kujdes për ta dhe se përpjekjet e tyre për të aplikuar për pozitën tuaj të hapur u vlerësuan. Edhe kur një kandidat nuk arrin të marrë vendin e punës, komunikimi i hapur është një fitore.
Reputacioni juaj si punëdhënës ndikohet nga ky kandidat dhe nga opinionet e njerëzve të prekur nga trajtimi i këtij kandidati. Mos e besoni kurrë se kjo nuk është e rëndësishme për reputacionin tuaj si punëdhënës potencial.
Dërgo një letër zyrtare për refuzimin e punës në një kandidat pasi ai ose ajo nuk është përzgjedhur për punën pas një interviste të dytë.
Mohim: Ju lutem vini re se informacioni i dhënë, megjithëse autoritar, nuk është i garantuar për saktësi dhe ligjshmëri. Faqja lexohet nga një audiencë botërore dhe ligjet dhe rregulloret e punësimit ndryshojnë nga shteti në shtet dhe nga vendi në vend. Ju lutemi të kërkoni ndihmë ligjore ose ndihmë nga burime qeveritare shtetërore, federale ose ndërkombëtare, për të siguruar që interpretimi juaj ligjor dhe vendimet tuaja janë të sakta për vendndodhjen tuaj. Ky informacion është për udhëzime, ide dhe ndihmë.