Lista e aftësive të menaxhimit për rinisjet, letrat e mbuluara dhe intervistat
Menaxhimi kundrejt aftësive të lidershipit
Aftësitë e menaxhimit përputhen me aftësitë e lidershipit , pasi të dyja përfshijnë zgjidhjen e problemeve , vendimmarrjen , planifikimin, delegimin, komunikimin dhe menaxhimin e kohës. Menaxherët e mirë shpesh janë udhëheqës të mirë. Ende dy rolet janë të dallueshme.
Në përgjithësi, menaxhmenti ka të bëjë me organizimin. Mund të ketë diçka mekanike në lidhje me të, jo në kuptimin negativ të një "performancie mekanike", por në fokusin e saj në "si" teknikën e kryerjes së detyrave. Udhëheqësit, në të kundërt, fokusohen në "pse", duke motivuar dhe frymëzuar vartësit e tyre. Udhëheqja ka të bëjë me njerëzit. Jo të gjithë udhëheqësit kanë aftësi të vendosura të jenë menaxherë, dhe jo të gjithë menaxherët kanë aftësi për të qenë udhëheqës.
Roli kritik i një menaxher është që të sigurohet që shumë pjesë të lëvizshme të kompanisë po punojnë së bashku. Pa këtë integrim, problemet mund të lindin dhe çështjet mund të "bien nëpër të çara".
Si të përdoren listat e aftësive
Aftësitë e menaxhimit janë të rëndësishme për shumë pozicione të ndryshme, në shumë nivele të një kompanie, nga lidershipi i lartë tek mbikëqyrësit e ndërmjetëm.
Ndërsa kryeni një kërkim në karrierë, përshkrimet e pozicionit mund ose nuk mund të përdorin fjalët "Menaxheri" ose "Menaxhimi" në titujt e tyre të punës. Do t'ju takojë të lexoni me kujdes përshkrimin e punës për të përcaktuar se cilat aftësi do të kërkoni aktualisht punëdhënësi juaj i ardhshëm .
Hulumtimi i kompanisë me kujdes është gjithashtu i rëndësishëm, për të gjetur se çfarë stili menaxhimi zakonisht përdor biznesi - dhe ndoshta çfarë lloj aftësish të reja që kompania mund të ketë nevojë.
Pasi ta dini se çfarë kërkon organizata, ju mund të shfaqni këto aftësi në materialet tuaja të aplikimit dhe gjatë intervistës tuaj.
Përgatitni shembuj se si keni mishëruar secilën prej këtyre aftësive të menaxhimit, në mënyrë që t'u përgjigjeni pyetjeve të intervistimit pa probleme.
Megjithëse kompanitë ndryshojnë në atë që kërkojnë dhe çfarë kërkojnë, ju mund të përdorni informacionin e mëposhtëm për të kuptuar se cilat aftësi mund të keni nevojë. Është e mundur që të keni më shumë nga këto kompetenca të kërkuara, sesa mendoni se keni bërë.
Shembuj të Aftësive të Menaxhimit
Shumica e aftësive të menaxhimit lidhen me pesë funksione themelore, themelore: planifikimin, organizimin, koordinimin, drejtimin dhe mbikëqyrjen.
planifikim
Menaxherët individualë mund ose nuk mund të përfshihen personalisht në hartimin e politikave dhe strategjisë së kompanisë, por edhe ata që nuk janë ende duhet të jenë në gjendje të planifikojnë . Ju mund t'u jepni disa objektiva dhe pastaj të jeni përgjegjës për zhvillimin e mënyrave për të arritur këto objektiva. Ju mund të keni nevojë të përshtatni planin e dikujt tjetër me rrethana të reja. Në secilin rast, ju do të duhet të kuptoni se çfarë janë burimet tuaja, zhvilloni tabela kohore dhe buxhetet, dhe caktoni detyra dhe fusha përgjegjësish.
Aftësitë relevante : Analiza e problemeve të biznesit, Analiza e shpenzimeve, Mendimi kritik , Planifikimi i bizneseve të reja, Zhvillimi, Sipërmarrja, Identifikimi i interesave dhe preferencave të palëve të interesuara, Microsoft Office , Propozimi i zgjidhjeve për problemet e biznesit, Hulumtimi, Aftësitë cilësore, Planifikimi strategjik, , Përgjimi i teknologjisë informative për të lehtësuar marrjen e vendimeve, hartimin e propozimeve për iniciativat ose projektet e biznesit, vizionin.
Organizimi
Organizimi në përgjithësi nënkupton krijimin e strukturave për të mbështetur ose përmbushur një plan. Kjo mund të përfshijë krijimin e një sistemi të ri se kush i raporton kujt, duke hartuar një plan urbanistik të ri për zyrën, ose duke ndërtuar strategjinë dhe planifikimin rreth asaj se si të kalojnë nëpër një projekt, si të lëvizin drejt afateve dhe si të maten piketa.
Aspektet e organizimit mund të nënkuptojnë gjithashtu që udhëheqësit nën udhëheqjen tuaj të menaxhojnë mirë vartësit e tyre. Organizata ka të bëjë me planifikimin dhe largpamësinë, dhe kërkon një aftësi për të kuptuar pamjen e madhe.
Aftësitë relevante : Saktësia, aftësia administrative, analitike, vlerësimi i faktorëve që ndikojnë në produktivitetin, tregimi i biznesit , inkuadrimi i komunikimit ndaj audiencave specifike, inovacioni, mendimi logjik , logjistika, negocimi , rrjetëzimi, bindja , prezantimi , folja publike , sugjerimi i mënyrave për të përmirësuar produktivitetin, , Teknologji.
Koordinimi
Menaxherët duhet të dinë se çfarë po ndodh, çfarë duhet të ndodhë, dhe kush dhe çfarë janë në dispozicion për të kryer detyrat e caktuara. Nëse dikush është miscommunicating, nëse dikush ka nevojë për ndihmë, në qoftë se një problem është lënë pas dore ose një burim underutilized, një menaxher duhet të njoftimit dhe të korrigjuar çështjen. Koordinimi është aftësia që i lejon organizatës të veprojë si një tërësi e unifikuar.
Aftësitë relevante : përshtatshmëria, adaptimi në ndryshimin e kushteve të biznesit, ndërtimi i marrëdhënieve produktive, bashkëpunimi , komunikimi , vizatimi i konsensusit, diplomacia, inteligjenca emocionale , ndjeshmëria, lehtësimi i diskutimeve në grupe, fleksibiliteti, ndershmëria, ndikimi, dëgjimi , komunikimi joverbal , durimi, përpikëri, ndërtimi i marrëdhënieve , Caktimin, Aplikantët e Përzgjedhjes për Punë, Stafin, Taktësinë, Mësimdhënien, Ndërtimin e Ekipit, Menaxherin e Ekipit, Lojtarin e Ekipit, Punën në Ekip , Menaxhimin e Kohës .
Regjizurë
Drejtimi është pjesa ku ju merrni përgjegjësinë dhe tregoni njerëzve se çfarë duhet të bëni, ndryshe njihen si delegimi, dhënia e urdhrave dhe marrja e vendimeve. Dikush duhet ta bëjë atë dhe se dikush mund të jetë ju.
Aftësitë relevante : Siguri, Menaxhimi i Konflikteve , Zgjidhja e Konflikteve , Marrja e Vendimeve , Delegimi , Prezantimi i Dorëzimit, Ndarja e Punës, Fuqizimi, Angazhimi, Ekzekutimi, Fokusi, Orientimi i Qëllimeve, Vendosja e Objektivave, Ndërveprimi me Individët nga Sfonde të ndryshme, Ndërpersonale , Udhëheqja , Motivimi , Heqja e pengesave, produktiviteti, zgjidhja e problemeve , profesionalizmi, sigurimi i kritikave konstruktive, rekomandimi i masave për prerjen e kostos, rekomandimi i përmirësimeve të procesit, reagimi i favorshëm ndaj kritikave, përgjegjësisë, drejtimit të shitjeve, largimit të pasigurisë, komunikimit verbal .
mbikëqyrja
Mbikëqyrja do të thotë të mbash gjurmët e asaj që po ndodh dhe të vendosësh të drejtën e çdo gjëje që del jashtë vendit. Mund të përfshijë ndonjë gjë nga shqyrtimi i modeleve të biznesit dhe kontrolli për joefikasitet në kontroll për të siguruar që një projekt është në kohë dhe në buxhet. Mbikëqyrja është faza e mirëmbajtjes së menaxhimit.
Aftësitë relevante : arritja e qëllimeve, vlerësimi i progresit drejt qëllimeve të departamenteve, menaxhimi i buxhetit, menaxhimi i biznesit, krijimi i buxheteve për njësitë e biznesit, krijimi i raporteve financiare, vlerësimi i kandidatëve për punë, vlerësimi i performancës së punonjësve, menaxhimi financiar, gjenerimi i raporteve financiare, punësimi, interpretimi i të dhënave financiare, interpretimi Statutet ligjore që aplikojnë në biznes, Kandidatët për intervistim për punë, Menaxhimi i produkteve, Menaxhimi i projekteve, Menaxhimi i proceseve, Rekrutimi i talenteve, Suksesi, Trajnimi i punëtorëve, Raportimi i shkrimeve mbi aktivitetin e biznesit, Kuptimi i pasqyrave financiare.
Pozicionet e menaxhmentit përfshijnë disa nga punët më të paguara dhe më prestigjioze në vend. Për këtë arsye, menaxhimi, i mirë apo i keq, mund të ketë një ndikim të madh në shumë jetë. Aftësitë tuaja me të vërtetë rëndësi.