Shembuj të Aftësive për Menaxhimin e Kohës për Resume,
Pse Punëdhënësit dëshirojnë aftësi të fuqishme të menaxhimit të kohës
Punonjësit që menaxhojnë mirë kohën e tyre janë më produktive, më efikase dhe më shumë gjasa për të përmbushur afatet.
Ata përqëndrohen në detyrat më të rëndësishme dhe më të ndjeshme në kohë dhe kufizojnë sasinë e kohës të humbur në detyrat jo thelbësore.
Menaxhimi efektiv i kohës kërkon që stafi të analizojë ngarkesën e punës, të caktojë prioritetet dhe të ruajë fokusin në përpjekjet produktive. Punonjësit që janë menaxherë të shkëlqyeshëm të kohës mund të eliminojnë distractions dhe të marrin mbështetje nga kolegët për të ndihmuar në arritjen e qëllimeve të tyre.
Gjatë një interviste për punë
Aftësitë e menaxhimit të kohës, si aftësitë e tjera të buta , janë në kërkesë. Intervistuesit do të bëjnë pyetje për të vlerësuar aftësinë tuaj për të menaxhuar kohën tuaj dhe kohën e ekipit tuaj nëse jeni në një rol mbikëqyrës.
Rishikoni këto pyetje intervale për menaxhimin e kohës para intervistave tuaja të punës, prandaj jeni gati të përgjigjeni me shembuj specifikë se si e menaxhoni në mënyrë efektive ngarkesën tuaj të punës.
Gjithashtu, rishikoni këto aftësi për menaxhimin e kohës për idetë se çfarë duhet të ndani me punëdhënësit e ardhshëm.
Aftësitë e menaxhimit të kohës së lartë
prioritet
Zakonisht është e pamundur të bëni çdo gjë që ju nevojitet dhe të dëshironi të bëni të gjitha në të njëjtën kohë, por nëse keni prioritet të mirë, duhet të jeni në gjendje të plotësoni detyrat më të rëndësishme në një mënyrë që ka kuptim.
Kur caktoni përparësi, konsideroni faktorë të tillë si kur duhet të bëhet çdo detyrë, sa kohë mund të marrë, sa e rëndësishme mund të jetë për të tjerët në organizatë, çfarë mund të ndodhë nëse një detyrë nuk është bërë dhe nëse ndonjë detyrë mund të ndërpritet nga nevoja për të pritur për dikë tjetër.
caktimin
Caktimi është i rëndësishëm, dhe jo vetëm sepse disa detyra duhet të bëhen në kohë të caktuara.
Caktimi ndikon në ditën tuaj, javën tuaj, muajin tuaj, si dhe njerëzit tjerë, projektet e tyre dhe planet e tyre afatshkurtra dhe afatgjata për projektet dhe detyrat. Shumica e njerëzve gjithashtu kanë kohë specifike të ditës kur janë gjithnjë e më pak energjikë dhe bëhen më produktive kur planifikohen në përputhje me rrethanat. Listat mund të jenë një mënyrë e mirë për të shmangur edhe zvarritjen.
Mbajtja e listës së detyrave
Listat e detyrave (të renditura me prioritet dhe të integruara me orarin tuaj) janë një mënyrë e mirë për të shmangur harruar diçka të rëndësishme. Ata janë gjithashtu një mënyrë e mirë për të shmangur shpenzimet e të gjithë ditës duke menduar për gjithçka që duhet të bëni. Kujtimi i detyrave merr energji, dhe të menduarit për gjithçka që duhet të bëni gjatë gjithë javës mund të jetë rraskapitës dhe dërrmues. Ndani të gjitha detyrat e nevojshme deri në një listë për çdo ditë, dhe ju nuk do të duhet të shqetësoheni për ndonjë prej tyre më. Vetëm shikoni në listën e sotme.
pushimi
Pushimi, edhe pse mund të duket kontradiktor, është një aftësi e rëndësishme për menaxhimin e kohës. Megjithëse orët e gjata të punës ose ndërprerjet e ndërprerjeve ndonjëherë mund të përmirësojnë produktivitetin në një afat të shkurtër, lodhja juaj më vonë do të sigurojë që produktiviteti juaj mesatar të bjerë. Me përjashtim të emergjencave të rralla, është e rëndësishme t'i rezistoni tundimit për të mbingarkuar.
Përfshini ndërprerjet e nevojshme, dhe një kohë të ndjeshme të ndenjjes, në orarin tuaj.
delegacion
Varësisht nga lloji i punës që bëni, mund të delegoheni disa detyra . Ditur se çfarë të delegojë dhe kur është një aftësi. Disa njerëz i rezistojnë delegimit, ose sepse duan të mbajnë kontroll ose për shkak se duan të kursejnë para duke mos punësuar asistentë. Të dyja qasjet në fund të fundit dëmtojnë produktivitetin dhe rrisin kostot.
Megjithatë, mos harroni se nëse praktikoni me kohë menaxhimin me kujdes dhe ende nuk mund të bëni gjithçka, mund të përpiqeni të bëni shumë. Është më mirë të kesh sukses në disa detyra sesa të përpiqesh dhe pastaj të dështosh në shumë.
Shembuj të Aftësive për Menaxhimin e Kohës në Vendin e Punës
A - E
- Përshtatja e planeve për ndryshimin e rrethanave
- Alokimi i kohës për detyra specifike
- Analizimi i proceseve dhe përzgjedhja e mënyrës më të thjeshtë për të kryer një detyrë
- Kërkon ndihmë kur mbyten me kërkesa
- Dëshirë për të thënë jo për kërkesat e papërshtatshme që shkëpusin detyrat qendrore
- Duke sulmuar detyra më komplekse kur keni energji më të lartë dhe përqëndrime më të mprehta
- Auditimi se si koha është shpenzuar
- Shmangia e bisedave të vogla me kolegët
- Shmangia e zvarritjes; duke vepruar në vend të shqetësimit
- Thyerja e qëllimeve më të gjera në pjesë më të vogla dhe fokusimi në një hap në të njëjtën kohë
- Thyerja e projekteve në pjesë të menaxhueshme
- Krijimi i listave ditore, javore dhe mujore "për të bërë"
- Krijimi i orareve
- Delegimi i detyrave më të rregullta në stafin e nivelit më të ulët
- Të hahet mirë për të mbajtur energji
- Eliminimi i humbjeve të kohës
- Ushtrimi dhe pjesëmarrja në aktivitete të tjera reduktuese të stresit gjatë kohës së lirë për të maksimizuar energjinë gjatë punës
F - Z
- Lehtësimi i takimeve efikase; fërkimit me kornizat kohore për takimet
- Grupimi i detyrave të ngjashme së bashku për të kufizuar kohën e tranzicionit
- Ruajtja e një zone të organizuar të punës
- Multitasking ; duke lëvizur mirë nga një detyrë në tjetrën
- Hapja ndaj mënyrave më efikase për të bërë gjëra
- Organizimi i skedarëve dixhital për rikthim të lehtë
- Planifikoni ditën tuaj natën para ose gjë të parë në mëngjes
- Prioritizimi i kërkesave dhe kërkesave
- Prioritizimi i një liste projektesh dhe fokusimi në detyra me vlerë më të lartë me afate më të menjëhershme
- përpikëri në orar
- Vendosja e telefonave celularë për të eliminuar shpërqendrimin e mesazheve personale nëse nuk kërkohet për punë
- Rishikimi i performancës dhe eliminimi i devijimeve nga prioritetet
- Vendosja e qëllimeve të përditshme, javore dhe mujore
- Vendosja e standardeve reale për cilësinë dhe shmangia e perfeksionizmit
- Vendosja e kohës specifike për t'u përgjigjur në email
- Marrja e pushimeve të shkurtra për të rivendosur energjinë
- Prekja çdo pjesë letre ose leximi i çdo email-i vetëm një herë, sa herë që është e mundur