Lista e Aftësive të Delegimit për Vazhdimet, Letrat Përmbledhëse dhe Intervistat
Ja një listë të shkathtësive të delegimit që punëdhënësit kërkojnë në rinisjet, letrat e mbuluara, aplikimet për punë dhe intervistat. Përfshirë është një listë e detajuar e pesë aftësive më të rëndësishme të delegimit, si dhe një listë më të gjatë të aftësive të delegimit.
Çfarë është Delegacioni?
Delegimi në një mjedis pune zakonisht nënkupton transferimin e përgjegjësisë për një detyrë nga një menaxher në një vartës. Vendimi për të deleguar zakonisht bëhet nga menaxheri. Megjithatë, ndonjëherë vullnetarët punonjës për të marrë një rol të zgjeruar.
Delegimi mund të ndodhë edhe kur ka një linjë më pak zyrtare të autoritetit. Për shembull, një anëtar i një grupi bashkëmoshatar, i cili është caktuar si udhëheqës i një ekipi, mund t'i delegojë detyrat kolegëve të saj në grup.
Delegimi i detyrave nuk nënkupton domosdoshmërisht transferimin e përgjegjësisë. Një menaxher mund të kërkojë nga një vartës që të marrë përsipër një përgjegjësi si punësimi i një asistenti administrativ, por ai ose ajo do të mbetet në gjendje të shqyrtojë veprimet dhe të sigurojë udhëzime për anëtarin e tij ose të saj të stafit.
Të jesh në gjendje të delegosh është i rëndësishëm për një mbikëqyrës ose menaxher. Ajo duhet të jetë në gjendje të besojë punonjësit e saj me përgjegjësi, duke siguruar ende që puna të bëhet mirë.
Si të përdoren listat e aftësive
Ju mund të përdorni këto lista aftësish gjatë procesit të kërkimit tuaj të punës. Së pari, ju mund t'i përdorni këto fjalë aftësie në rininë tuaj. Në përshkrimin e historisë suaj të punës, mund të dëshironi të përdorni disa nga këto fjalë kryesore.
Së dyti, ju mund t'i përdorni këto në letrën tuaj të mbulimit . Në trupin e letrës suaj, mund të përmendni një ose dy prej këtyre aftësive dhe jepni një shembull specifik të një kohe kur i tregoni ato aftësi në punë.
Së fundi, mund t'i përdorni këto fjalë aftësie në një intervistë . Sigurohuni që keni të paktën një shembull për një kohë që keni demonstruar secilën nga 5 aftësitë kryesore të listuara këtu.
Sigurisht, çdo punë do të kërkojë aftësi dhe përvoja të ndryshme, prandaj sigurohuni që ta lexoni me kujdes përshkrimin e punës dhe të fokusoheni në aftësitë e listuara nga punëdhënësi.
Gjithashtu rishikoni listat tona të tjera të aftësive të renditura sipas punës dhe llojit të aftësive .
Pesë Aftësitë e Delegimit të Pesë
Më poshtë janë pesë aftësi të kërkuara nga dikush që është i mirë në delegimin. Këto janë aftësitë që punëdhënësit shpesh kërkojnë në një menaxher ose një mbikëqyrës.
komunikim
Menaxherët duhet të jenë në gjendje të komunikojnë qartë me punonjësit e tyre kur delegojnë. Ata duhet të shpjegojnë pse një punonjësi i është caktuar një detyrë, cila është detyra dhe cilat janë pritjet. E gjithë kjo kërkon aftësi të qarta dhe efektive të komunikimit me gojë dhe shkrim.
Dëgjimi është gjithashtu një aftësi e rëndësishme komunikimi për t'u përdorur kur delegon. Ju duhet të dëgjoni çdo pyetje ose shqetësim të punonjësit tuaj dhe sigurohuni që ai ose ajo të kuptojë pritjet tuaja.
Dhënia e Feedback
Ndërsa delegimi nënkupton dhënien e një detyre dikujt tjetër, kjo nuk do të thotë që ju nuk jeni përgjegjës. Ju duhet të kontrolloni me punonjësin, veçanërisht në fund të detyrës, për të siguruar përmbushjen e qëllimeve.
Jepni reagime të qarta për atë që bënë mirë, për atë që luftuan dhe pse. Kjo do të ndihmojë punonjësin të kryejë detyrat edhe më mirë herën tjetër.
Menaxhimi i kohes
Po, dikush tjetër po bën detyrën, por si menaxher, ju ende duhet të jeni efektiv në menaxhimin e kohës. Ju duhet të jepni afate të qarta dhe pikat e kontrollit tek punonjësi, dhe ta mbani atë të punësuar të përgjegjshëm. Kjo gjithashtu kërkon që ju të planifikoni se kujt t'i delegoni mirë paraprakisht. E gjithë kjo kërkon organizimin dhe menaxhimin e kohës.
stërvitje
Shpesh kur delegon, do të duhet të siguroheni që punonjësi juaj ose kolegët tuaj të ketë aftësitë dhe aftësitë e nevojshme për të kryer detyrën. Kjo mund të kërkojë një trajnim para delegimit. Një menaxher i mirë di se si t'i trajnojë në mënyrë efektive punëtorët e tij ose të saj në një detyrë apo aftësi të re.
Besim
Shpesh, menaxherët nuk e delegojnë, sepse nuk i besojnë punonjësit e tyre për të bërë sa mirë të një pune si ata do.
Një menaxher i mirë beson aftësitë e punonjësve të tij ose të saj. Ajo paraqet shpresa të qarta dhe jep reagime, por ajo nuk mikronon ndërsa punonjësi punon në këtë detyrë. Besimi është çelësi për delegimin efektiv.
Shembuj të Aftësive të Delegimit
A - E
- Analizimi i detyrave të kërkuara për kryerjen e një projekti
- Kërkimi i një vartësi të kërkimit dhe rekomandimi i opsioneve për pajisje të reja
- Vlerësimi i forta dhe dobësive të punonjësve
- Llogaritja e sasisë së kohës që do të marrë për të kryer detyra të caktuara
- komunikim
- Duke marrë parasysh stimujt ose nëse kompensimi shtesë është i garantuar për marrësit e përgjegjësive të reja
- Përcaktimi dhe komunikimi i pritjeve për rezultatet
- Caktimi i burimeve të nevojshme për kryerjen e funksionit
- Përcaktimi i nivelit të fuqisë vendimmarrëse për transferim
- Vlerësimi i performancës së delegatit pas transferimit të përgjegjësisë
- Vlerësimi nëse do të ndryshojë përgjithmonë përshkrimet e vendeve të punës
- Shpjegimi i detyrës ose funksioni tek vartësi
F - Z
- Dhënia e reagimeve
- Punësimi i një firme kërkimi për të gjeneruar kandidatë për një hapje
- Identifikimi i elementeve të rolit të një menaxher që mund të shkarkohen
- Hetimi i burimeve të teknologjisë që mund të trajtojnë detyrat
- Transferimi i listës së pagave
- Njohja e funksioneve prioritare brenda rolit të një menaxher
- Përzgjedhja e punonjësit aftësitë e të cilëve më së miri përputhen me kërkesat e detyrës
- Zhvendosja e përgjegjësisë për vlerësimin e një sekretari të departamentit në një udhëheqës të ekipit të shitjeve
- Menaxhimi i kohes
- Trajnimi i një individi për të kryer detyra të reja
- Besim
- Vullnetarizmi për të marrë përgjegjësi më të madhe për të çliruar një bos
Lexo më shumë: Soft vs Aftësi të Vështira Si të përfshijnë fjalë kyçe në Resume juaj Lista e Fjalë kyçe për Resume dhe Letra Cover | Aftësitë dhe Aftësitë