Dhënia e bisedimeve të angazhuara dhe të kuptueshme është një komponent i rëndësishëm i aftësive të forta të komunikimit me gojë që janë kërkesë për punë për shumë pozita.
Ju mund të përdorni një listë si kjo për të ndihmuar në planifikimin e zhvillimit tuaj profesional. A ka diçka në listë për të cilën duhet të punosh?
Lista gjithashtu mund t'ju ndihmojë të përshkruani aftësitë që keni tashmë. Pastaj, mund t'i emërtoni qartë aftësitë tuaja kur shkruani CV-në tuaj dhe letrën e mbulimit, dhe kur të përgatiteni për intervistën tuaj. Jeni të përgatitur për të dhënë shembuj të rasteve kur keni përdorur ndonjë nga aftësitë që pretendoni të keni, në rast se pyet pyetësi juaj. Sigurisht, lexoni me kujdes përshkrimet e punës, pasi kërkesat mund të ndryshojnë edhe midis pozicioneve shumë të ngjashme.
Gjatë procesit të intervistës, mund t'ju kërkohet të jepni një prezantim të mostrës. Ju mund të caktohet një temë, ose mund t'ju kërkohet të zgjidhni tuajën.
Aftësitë Prezantuese në Përdorim
Çdo prezantim ka tri faza: përgatitja, shpërndarja dhe ndjekja.
Përgatitja do të thotë të bësh kërkime dhe të krijosh prezantimin. Kjo mund të nënkuptojë hartimin e tërë tekstit (ose të paktën shënimet e shkrimit), dhe krijimin e ndonjë rrëshqitjeje ose materialeve të tjera mbështetëse vizuale ose audio.
Ju gjithashtu do të duhet të siguroheni që vendi i duhur është i disponueshëm dhe të jetë vendosur paraprakisht, që projekti të funksionojë, nëse keni nevojë për një dhe mund të lidhet me laptopin tuaj dhe një mori të madhe të detajeve të tjera logjistike. Ju gjithashtu do të dëshironi të praktikoni prezantimet tuaja sa herë që ju duhet të ndiheni rehat për ta dorëzuar atë me lehtësi dhe besim.
Dorëzimi është pjesa që auditori e sheh. Një shpërndarje e mirë varet nga përgatitja e kujdesshme dhe prezantimi i besueshëm, dhe kërkon kombinimin e vet të veçantë të aftësive .
Ndjekja përfshin siç duhet ndarjen dhe ruajtjen e çdo pajisjeje, duke kontaktuar çdo anëtarë të publikut që ju është pajtuar për të komunikuar më tej me, dhe duke kërkuar, mbledhur dhe analizuar reagimet. Në disa prezantime, mund të mbledhni informacion nga anëtarët e audiencës, si emrat dhe informacionet e kontaktit ose anketat e përfunduara, të cilat gjithashtu duhet të grumbulloni, organizoni dhe ruani.
Të gjitha aftësitë e paraqitjes përshtaten në njërën nga këto tri faza.
Aftësitë e Prezentimit Më të Lartë
Lista e mëposhtme nuk ka për qëllim të jetë gjithëpërfshirës, por duhet t'ju japë një ide për gamën e aftësive të përfshira.
hulumtim
Hulumtimi është hapi i parë në përgatitjen e shumicës së prezantimeve dhe mund të shkojë nga një proces shumëvjeçar deri në shpenzimin e 20 minutave në internet, në varësi të kontekstit dhe lëndës. Së paku, ju duhet të jeni në gjendje të qartësoni pyetjet kërkimore, të identifikoni burimet e duhura të informacionit dhe të organizoni rezultatet tuaja.
shkrim
Ju mund ose nuk mund të keni nevojë për një shkrim të shkruar, por ju duhet të planifikoni paraprakisht atë që do të thoni, në çfarë rendi dhe në çfarë niveli të detajeve. Nëse mund të shkruani një ese kohezive, mund të planifikoni një prezantim.
PowerPoint
PowerPoint është softueri dominant i përdorur për të krijuar pajisje vizuale për prezantime. Mësoni ta përdorni mirë, duke përfshirë veçoritë e veçanta jashtë shablloneve themelore që mund të sjellin me të vërtetë një prezantim në jetë. Edhe nëse dikush tjetër po përgatit prezantimin tuaj për ju, do t'ju ndihmojë të dini se si ta përdorni softuerin në rast të ndryshimeve të minutës së fundit.
organizatë
Ju nuk dëshironi që ai person të shpenzojë gjysmën e kohës së prezantimit duke u përpjekur të gjejë një kabllo për të lidhur laptopin me projektorin. Shumë gjëra mund të shkojnë keq vetëm para një prezantimi, dhe ata ndoshta do të, nëse nuk jeni të organizuar .
Të folurit publik
Duhet të duket të jetë e rehatshme dhe e angazhuar kur flisni para audiencës së drejtpërdrejtë, edhe nëse nuk jeni. Kjo mund të kërkojë vite praktike, dhe nganjëherë folja publike thjesht nuk është për njerëz të caktuar.
Një prezantues i pakëndshëm është një sfidë për të gjithë. Për fat të mirë, aftësitë e të folurit publik mund të përmirësohen me praktikën.
Komunikim verbal
Biseda publike është një formë e komunikimit verbal , por do t'ju duhet forma të tjera për të dhënë një prezantim të mirë. Në mënyrë të veçantë, ju duhet të dini si t'u përgjigjeni pyetjeve. Duhet të jeni në gjendje të kuptoni pyetjet e pyetura nga audienca juaj (edhe nëse janë të çuditshëm ose të formuluar keq) dhe sigurojnë një përgjigje të respektueshme, të ndershme dhe korrekte pa u nisur nga tema.
Mendim analitik
Prezantuesit më të mirë vazhdimisht përmirësojnë aftësitë e tyre. Për të arritur më mirë, duhet të jeni në gjendje të shikoni me ndershmëri në performancën tuaj dhe të gjitha reagimet që merrni dhe të kuptoni se çfarë duhet të bëni për të përmirësuar. Kjo merr mendime analitike .
Shembuj të Aftësive Prezantuese
përgatitje
- Hulumtimi i teknikave më të fundit për ndërprerjen e pirjes së duhanit për përgatitjen e një seminari për profesionistët e shëndetësisë.
- Vlerësimi i nevojave të audiencës së shitësve për informacion mbi strategjitë e mbylljes.
- Anketimi i anëtarëve të një divizioni për të përcaktuar preferencat për një seminar IT.
- Krijimi i slides PowerPoint për një prezantim në Bordin Këshillues rreth zhvillimeve në një agjenci jo-fitimprurëse.
- Hartimi i tabelave dhe grafikëve që përshkruajnë tendencat e shitjeve për tremujorin përpara një prezantimi në ekipin e menaxhimit.
- Përshtatja e gjuhës dhe shembujve ndaj një auditori të punonjësve të policisë për një prezantim mbi menaxhimin e stresit.
- Thyerja e një prezantimi në pjesë me gjatësi të arsyeshme.
- Përdorimi i statistikave në mënyrë efektive për të bindur një audiencë.
- Përfshirja e shembujve dhe tregimeve konkrete për të ilustruar pikat dhe për të ruajtur vëmendjen e publikut.
- Përgatitja e broshurave ose referencave dixhitale në mënyrë që audienca të mos preokupohet me marrjen e shënimeve.
- Promovimi i prezantimeve në mënyrë efektive për të gjeneruar një audiencë të përshtatshme.
dorëzim
- Shpërndarja e një vëmendjeje për hapjen e një bisede.
- Sigurimi i një përmbledhje të asaj që do të mbulohet për të prezantuar një prezantim dhe për të siguruar kontekstin.
- Ndërprerja për të theksuar pikat kyçe.
- Modulimi i tonit vokal për theksim.
- Artikuluar qartë dhe pa probleme.
- Ndërhyrja e humorit.
- Duke folur me entuziazëm dhe animacion.
- Projektimi i besimit.
- Duke përmbledhur pikat kryesore në përfundim.
- Fusha e pyetjeve për të sqaruar pikat.
Ndiqe
- Krijimi i një formulari vlerësimi për të kërkuar reagime nga pjesëmarrësit.
- Interpretimi i reagimeve nga vlerësimet dhe modifikimi i përmbajtjes dhe / ose shpërndarjes për prezantimet e ardhshme.
- Organizimi i një baze të dhënash të pjesëmarrësve për paraqitjet e ardhshme.
- Intervistimi i pjesëmarrësve kyç për të fituar reagime shtesë.
- Emailing prezantim slides për të pranishmit.
Listat e Skills: Aftësitë e Punësimit të Listuara nga Job | Listat e Aftësive për Resume
Lexo më shumë: Soft vs Aftësi të Vështira Si të përfshijnë fjalë kyçe në Resume juaj Aftësitë e Microsoft Office