Nëse po aplikoni për një pozitë administrative , duhet të jeni të përgatitur mirë në përdorimin e programeve të Zyrës për detyrat tuaja të përditshme.
Në këtë rast, menaxheri i punësimit pa dyshim do të presë një nivel të lartë aftësie. Për punë të tjera - madje edhe pozicione të nivelit të lartë, zakonisht kërkohet shkrim-leximi në të paktën Microsoft Word.
MS Office përfshin dhjetë aplikacione të ndryshme desktop, dhe më të zakonshmet janë Excel për spreadsheets, Outlook për postën, Powerpoint për prezantime vizuale dhe Word për botimin e desktop.
Aftësitë më të rëndësishme të Microsoft Office për Aplikacionet më të Përbashkëta të Desktopit:
Shkathtësitë kryesore të MS Excel
Punëdhënësit do të jenë të kënaqur të gjejnë punëkërkuesit që kanë aftësi me aftësitë e mëposhtme të MS Office Excel.
Tabelat pivotuese: Menaxhimi i të dhënave është më i thjeshtë në Excel, nëse jeni në gjendje të zotëroni artin e tabelës së pivot. Tavolinat e pivotit bëjnë veprime automatike si klasifikimi dhe mesatarja për t'ju ndihmuar të analizoni shpejt të dhënat, duke përdorur formula që përndryshe do të kërkojnë orë, për të bërë një analizë të shpejtë.
Funksioni i mbushjes: Kjo aftësi ju lejon të kopjoni një spreadsheet dhe të aplikoni automatikisht informatat e saj në fletë të tjera.
Ai gjithashtu do t'ju ndihmojë të gjeneroni fletë përmbledhëse shpejt.
Formatting: nuk ka asnjë rregull që thotë spreadsheets duhet të jetë i shëmtuar ose i mërzitshëm. Fletnotat që janë të formatuara duke përdorur shkallën e qëndrueshme të ngjyrave, ngjyrat specifike të markës dhe ndarjen uniforme do të pranohen më mirë nga kolegët dhe bosët. Përtej bazave për t'i bërë ato të shijshme, tani ka një mori të detajuar të artful që mund të aplikojnë për një spreadsheet për ta bërë atë të çiltër tërheqës.
Mos e nënvlerësoni fuqinë e një ndarës të linjës me pika të pozicionuar mirë ose skemën e zbardhur me ngjyra të ylberit.
Aftësitë më të mira për MS Word
Ku përfundon emaili, MS Word fillon. Për shumicën e komunikimeve me shkrim në biznes, MS Word është sistemi i zgjedhjes. Shumica e punëdhënësve do të kërkojnë kandidatë të cilët mund të kryejnë detyrat e mëposhtme në MS Word.
Formati dhe konfigurimi i faqes: Shumë njerëz janë të shqetësuar me MS Word, të paaftë për të kuptuar bazat e formave të tyre ndonjëherë të vështira për t'u përdorur dhe funksioneve të konfigurimit të faqes. Punëtorët duhet të mësojnë bazat e këtyre funksioneve, sepse ato janë thelbësore për përdorimin e MS Office. Formatimi mund të përfshijë gjëra të tilla si: headers reusable me porosi, kolona të shumta, numri i faqeve, dhe zgjedhja e shkronjave dhe ngjyra. Pasi të krijoni diçka që ju pëlqen, ju mund të ruani template dhe ripërdoreni atë përsëri dhe përsëri.
Përdorimi i SmartArt dhe textboxes: Fjala është e madhe për më shumë se dokumentet me bazë teksti. Është gjithashtu e dobishme për gjëra si fletushkat dhe tabelat. Fjala e bën më të lehtë tani, por është e lehtë vetëm nëse dini të përdorni këto funksione. Format dhe kutitë e tekstit mund të jenë herë të vështira, për shkak se nuk u pëlqen të mbivendosen dhe nganjëherë mund të hidhen në faqe, por sapo ju të kapni vargun dhe të kuptoni ato, do të jeni mjeshtër.
Nëse preferoni të mos përdorni Photoshop ose nuk keni qasje në të, MS Word është një alternativë e shkëlqyeshme për projektet e thjeshta të dizajnit vizual që përdorin imazhe, forma, ngjyra dhe elementë të tjerë të dizajnit.
Shkathtësitë kryesore të MS PowerPoint
PowerPoint është softuer prezantimi. Kjo i mundëson projektuesit të krijojnë slides të bukur me porosi. Punëdhënësit do të kërkojnë kandidatë që mund të bashkojnë një prezantim në PowerPoint. PowerPoint ka shumë karakteristika të paracaktuara, si hijet dhe tingujt, dhe dikush i aftë në PowerPoint do të dijë cilësitë automatike për të hequr sa më shumë që do të dinë se cilat veçori duhet të shtohen.
Duke punuar me slides dhe templates me porosi: dikush i aftë në PowerPoint do të jetë në gjendje të krijojë një rrëshqitje tërheqëse nga e para, duke kuptuar elementet bazë të dizajnit të përbërjes, ngjyrës dhe balancit. Një kandidat i suksesshëm gjithashtu do të jetë në gjendje të futë të dhëna të reja në një model ekzistues.
Animacion: shtimi i animacioneve në tekst dhe imazhe shton një shtresë eksitim në secilën rrëshqitje. Animacionet lejojnë elementë në faqe që të zmadhojnë ose të zbehet brenda dhe jashtë. Punëdhënësit do të preferojnë kandidatët të cilët mund ta përdorin këtë tipar fun.
Puna me MS Office mund të jetë kënaqësi dhe shpërblim. Aftësitë e Microsoft Office do të jenë në dispozicion vetëm në lidhje me ndonjë rol, por veçanërisht në një mjedis pune ku do të vlerësohen detyrat administrative. Theksoni aftësitë tuaja dhe jini të gatshëm të flisni për atë që mund të bëni me MS Office në intervistën tuaj të ardhshme.
Programet e Microsoft Office
- hyrje
- shquhem
- pikëpamje
- PowerPoint
- botues
- fjalë
- Zyra për Android
- Zyra për iPad
- Zyra për iPhone
- OneDrive
- OneNote
- Zyra 365
Lista e shkathtësive të Microsoft Office
A - D
- Analizoni tabelat
- Përgjigje automatike
- Kalendari
- Cc: dhe Bcc:
- Charts
- Konfiguro cilësimet e postës elektronike
- Krijo një kartë elektronike të biznesit
- Krijo dhe Dërgo Mesazhet Email
- Krijo dhe menaxho komentet
- Krijo bazat e të dhënave
- Krijo dokumente
- Krijo forma
- Krijo etiketa
- Krijo prezantime
- Krijo pyetje
- Krijo slideshows
- Krijo tabela
- Krijoni tabela
- Krijo modele
- Analiza e të dhënave
- Bazat e të dhënave
E - P
- Filtra Email
- Dërgimi i dokumenteve elektronike
- Formati i Dokumenteve
- Tabelat e formatimit
- formulat
- Funksione
- Kontroll i gramatikës
- Fut Hyperlinks
- Merge me Mail
- Menaxho postën junk
- Menaxho dosjet
- Faqe e konfigurimit
- Mbledhjet e Planit
- shtypje
Q - Z
- caktimin
- Dërgimi i bashkëngjitjeve
- Vendosni nënshkrimet e emailit
- Ndarja e dokumenteve
- Kontrolloni Spell
- Formulimi i tekstit
- Ndryshimet pista
- Përdorni Templates
Si të përdoren listat e aftësive
Përdorni aftësitë e përmendura këtu kur krijoni CV-në tuaj ose letrën e mbulimit, ose kur kërkoni punë. Gjatë intervistës tuaj, jini të përgatitur për të diskutuar karakteristikat që njihni dhe çfarë jeni në gjendje të bëni. Çdo punë do të kërkojë aftësi dhe përvoja të ndryshme, prandaj sigurohuni që të lexoni me kujdes përshkrimin e punës dhe të fokusoheni në aftësitë e listuara nga punëdhënësi.
Lista e Aftësive
Aftësitë e Punësimit të Listuara nga Job
Listat e Aftësive për Resume
informacion shtese
Si t'i Përgjigjeni Pyetjeve të Intervistës rreth Aftësive
Çfarë duhet të përfshihet në një Seksion të Aftësive të Resume