Shkruani një Letër Referimi për një Punonjës me Vlerë
Dëshironi një mostër letër referimi për të parë kur hartoni letrat tuaja referuese për punonjësit e tanishëm dhe të mëparshëm? Kjo mostër e letrës referencë ju jep një udhëzues për të shkruar letrat tuaja të referencës së punonjësve .
Një letër reference zakonisht kërkohet nga një punonjës i cili kërkon punë ose që duhet të largohet nga organizata juaj për një arsye të tillë si bashkëshorti i zhvendosjes, kthimi i plotë në shkollë ose përjetimi i çështjeve familjare serioze dhe kohore.
Punonjësi ju pyet për një letër referimi në mënyrë që kërkimi përfundimtar i tij ose saj të jetë ndihmuar nga një rekomandim pozitiv nga një punëdhënës.
Punonjësit e dinë se menaxherët dhe mbikëqyrësit ndryshojnë vendet e punës, politikat e Burimeve Njerëzore ndryshojnë paparashikueshme dhe kompanitë dalin nga biznesi. Meqenëse rrethanat janë duke ndryshuar dhe të paparashikueshme, punonjësit kërkojnë letra referimi për të dokumentuar në mënyrë të përhershme historinë e tyre të punës .
Si një punëdhënës, nëse keni një pamje pozitive të punës së një punonjësi, mund të zgjidhni të shkruani një letër reference për të ndihmuar potencialisht një punonjës në të ardhmen. Megjithatë, veprimet tuaja kanë nevojë për një konsideratë. Filloni duke njohur politikën e kontrollit referues të zyrës suaj të Burimeve Njerëzore në lidhje me gjenerimin e letrave referuese. Në disa organizata, punonjësit e vetëm të cilët janë të autorizuar të ofrojnë një referencë janë personeli i Burimeve Njerëzore .
Organizata të tjera kërkojnë që të dërgoni letrën referuese nga zyra juaj e Bursës .
Në shoqërinë tonë gjyqësore, mbikëqyrja e burimeve njerëzore mund të shpëtojë problemet që ndodhin më vonë. Stafi i BNJ do të kontrollojë për të siguruar që letra juaj të fokusohet në mënyrë specifike në sjelljet, veprimet dhe rezultatet e punës që keni vëzhguar.
Ata do të kontrollojnë për overgeneralizing dhe shumë vërejtje tepruar. Sidoqoftë, shqyrtimi nga një palë syri i dytë është i dobishëm.
Me përparimin për të shkruar një letër referimi, mendoni për kontributet e rëndësishme të punonjësit dhe përqendroni letrën tuaj në këto arritje. Shkruar në shkrimet e kompanisë, me informata të qarta kontakti, emri i rekomanduesit dhe titulli i vendit të punës , letra e referencës siguron një nxitje pozitive për kredencialet e kërkuesve të punës .
Shembulli i Letrës së Referencës
Përdorni këtë mostër të letrës referuese si një udhërrëfyes kur ju rekomandoni një punonjës të respektuar dhe të pëlqyer, i cili dha kontribut pozitiv në organizatën tuaj. Ju do të dëshironi të përdorni rastin për të ndihmuar punonjësin të shkojë në kapitullin tjetër të jetës së tyre.
Është për të ardhur keq kur humbet një punonjës me vlerë, por nganjëherë cikli i jetës dhe nevojat familjare shkaktojnë që një punonjës të lëvizë edhe nëse ata janë të kënaqur me punësimin e tyre të tanishëm.
data
Atij që mund t'i interesojë:
Mark Robinson ishte punësuar nga Korporata Pall prej prillit 2000 deri më 15 gusht 2011. Gjatë kësaj periudhe, Mark punoi në një sërë sektorësh dhe mësoi biznesin tonë të prodhimit. Ai më ka raportuar për tre vitet e fundit kur ka punuar si mbikëqyrës në departamentin e dhomave të pastrimit të prodhimit të filtrave. Si menaxher dhe koleg i Markut, unë mund të diskutoj më mirë cilësitë dhe arritjet që Marku solli në kompaninë tonë.
Marku ishte vetë-iniciator i cili kërkonte pak mbikëqyrje. Ai u informua dhe u interesua për produktet tona, tregjet, klientët dhe drejtimin strategjik . Kjo e ndihmoi atë të drejtojë një departament që ishte produktiv dhe bëri pjesë me cilësi të lartë me shumë të dhëna të punonjësve. Produktiviteti u rrit me 25% nën drejtimin e tij dhe vlerësimi normal i cilësisë ishte 99% +.
Punonjësit kërkuan të transferoheshin në departamentin e tij dhe ai rrallë humbi një punonjës, përveç nëse punonjësi kishte arsye të ligjshme për t'u larguar, si një promovim apo probleme në shtëpi që kërkon vëmendje. Punonjësit ishin të përfshirë në mënyrë të konsiderueshme në vendosjen e qëllimeve të prodhimit dhe cilësisë dhe përcaktimin se si të arrihen këto qëllime.
Marku ishte një koleg i mirë për kolegët e tij dhe gjithmonë ndau këshilla dhe ide për t'i ndihmuar të tjerët të menaxhonin departamentet e cilësisë.
Ai mblodhi seancat e vetë-trajnimit të mbikëqyrësve për të ndihmuar mbikëqyrësit e tjerë të vazhdojnë të zhvillojnë aftësitë e tyre. Ata lexonin libra së bashku, sollën një folës të rastit ose një klient dhe në përgjithësi ndoqën përmirësimin e vazhdueshëm dhe zhvillimin e menaxhimit .
Marku filloi një aktivitet trajnimi në vendin e punës që vazhdimisht punonte në mënyrë të përsëritur, kështu që edhe në kohët e pushimeve të larta, prodhimi u prek rrallë. Unë po zhvilloja Markun për të mbushur punën time kur promovimi im i ardhshëm u bë i disponueshëm. Kështu mendova shumë për punën e tij.
Më vjen keq që Marku të largohet, por kuptoj se gruas së tij iu ofrua një punë në zonën e saj të specialitetit në Kolorado, një lokacion që iu drejtua familjes së tij, sepse ata janë skiatorë. Specialiteti i saj është një punë e vështirë për të gjetur punë dhe e dija se kishte një shans që të humbnim Markun kur ajo të përfundonte studimet. Por, unë respektoj se nevojat dhe interesat e familjes së tij janë shumë të rëndësishme.
Nëse nuk është e qartë tashmë, unë rekomandoj Mark të një punëdhënësi. Na vjen keq për ta humbur atë dhe kontributet e tij në vendin tonë të punës gjatë viteve kanë qenë substanciale. Ai po e përkushton kohën e tij për t'u siguruar që njohuritë dhe aftësitë e tij të qëndrojnë në vendin tonë të punës duke trajnuar zëvendësimet para largimit të tij.
Ju lutem më kontaktoni nëse doni apo keni nevojë për informata shtesë. Kam mbyllur telefonin e zyrës dhe numrin tim të celularit në mënyrë që të mund të më kontaktoni drejtpërsëdrejti për ndjekjen. Një kopje e kësaj letre referimi gjendet në dosjen e personelit të punonjësit.
Të fala,
Marsha Silva
Drejtor i Operacioneve dhe Menaxheri i Bimëve
Zyra: 734-233-4801 ose Cell: 734-998-3208
Vendosni një kopje të letrës referuese, pas një rishikimi nga Burimet Njerëzore, në dosjen e personelit të punonjësit . Stafi juaj i Burimeve Njerëzore do ta mbajë letrën për shqyrtim afatgjatë. Kjo do t'i ndihmojë ata në gjasat që punëdhënësit potencialë do të thërrasin përveç pranimit të letrës së rekomandimit.
Kjo gjithashtu do të ndihmojë nëse punonjësi të rishpall për një punë në organizatën tuaj në të ardhmen. Asnjëherë nuk e di se në cilën mënyrë fryn era dhe ish-punonjësit shpesh bashkohen me organizimin e tyre origjinal.