Punëdhënësit duhet të kontrollojnë sfondin në mënyrë që ata të dinë se kush janë duke punësuar
Përveç kësaj, nëse përcaktohet në një datë të mëvonshme përmes një kontrolli në sfond, që një punonjës gënjeu për kredencialet, kualifikimet, përvojën, arsimin dhe kështu me radhë, punëdhënësi mund ta zhdukë punonjësin.
Kjo supozon që punonjësi nënshkroi një deklaratë që vërteton të vërtetën e informacionit të tij ose të saj siç është rasti në të gjitha kërkesat për punë .
Shumë njerëz kanë këtë ide që një kontroll i sfondit është sikur do të shihje në filma, ku dikush kalon nëpër plehrat e tua dhe depërton faqen tënde në Facebook në mënyrë që të gërmoj çdo lloj toke të mundshme. Por, kjo nuk është me të vërtetë si një kontroll profesional sfond është
Çfarë Kontrollesh të Historisë A Bëjnë Punëdhënësit?
Kontrollet e zakonshme të sfondit përfshijnë punëdhënësin duke kontrolluar këto aspekte të kredencialeve të kandidatit
- Verifikimi i arsimit dhe kredencialet akademike : Kompania do të kontrollojë me kolegjin ose universitetin nga i cili jeni diplomuar për të verifikuar se keni shkallën që keni thënë ju keni. Ndonjëherë njerëzit ju këshillojnë që të mos jepni datat për gradë, pasi kjo mund të jetë një proxy për moshën.
Kjo në përgjithësi është një ide e mirë në përmbledhjen tuaj, por nuk është e nevojshme në një aplikim për punë, gjë që përdor shumica e kompanive për kontrollimin e sfondit. Ata kanë nevojë për datën për të verifikuar shkallët. Përveç kësaj, nëse e ke ndryshuar emrin që nga diplomimi, do të duhet të japësh emrin tënd të mëparshëm. Mos u frikësoni për këtë. Është shumë e zakonshme, veçanërisht për gratë.
- Verifikimi i punësimit të mëparshëm duke përfshirë pozicionin, jetëgjatësinë, pagën dhe performancën e punës, ndonjëherë duke ndjekur dhjetë vjet ose në tre pozitat e mëparshme. Ekzistojnë dy lloje kontrolli referimi . E para është thjesht një verifikim i punësimit .
Kjo ose bëhet përmes një telefonate në departamentin e burimeve njerëzore të kompanisë suaj, ku ata thonë, "A punoi John Doe për ju si Analist i Lartë Teknik nga 2009-2012?" Dhe personi thotë "po" ose "jo".
Disa kompani do të japin vullnet më shumë informacion dhe të tjerët thjesht do të verifikojnë. Kontrollues të tjerë të referencës preferojnë të verifikojnë punësimin e mëparshëm duke shikuar W2-të tuaj ose të dhënat tjera tatimore. Kjo është pjesa e lehtë, dhe për sa kohë që keni qenë të sinqertë, gjithçka është mirë.
- Diskutimet me referencat e biznesit, profesionale dhe personale dhe verifikimin e letrave të rekomandimit. Gjysma tjetër e kontrollit të referencës është duke folur me ish bosët tuaj dhe (ndonjëherë) bashkëpunëtorët.
Shumë njerëz besojnë se ju duhet të jepni leje që dikush të kontaktojë shefin tuaj. Kjo është e rreme. Shumë njerëz gjithashtu besojnë se shefi juaj nuk mund të bëjë asgjë tjetër përveç verifikimit të punësimit. Kjo është gjithashtu e rreme. Përderisa të gjitha fjalët që thonë referencat janë të vërteta, ata mund të flasin për punën tuaj. - Ekranet e drogës dhe herë pas here, provimet fizike: Disa punë kërkojnë ekranet e drogës dhe të tjerët kërkojnë që punonjësi të kalojë një provim fizik. Punëdhënësit duhet të sigurojnë që ato të jenë të drejta dhe të mos diskriminojnë nëse kërkojnë ekranet e drogës, të cilat në një mjedis mesatar të punës së zyrës apo impiantit, nuk e rekomandoj. Nevoja për provime fizike duhet të lidhet drejtpërdrejt me natyrën dhe përmbajtjen e punës. Në shumicën e vendeve të punës, nuk duhet të kërkohet një fizik.
- Testimi për të konfirmuar aftësitë dhe njohuritë. Në varësi të punës, disa punëdhënës kërkojnë testime për të konfirmuar aftësitë. Një shembull është një pozicion i shërbimit të klientit që duhet të merret me shërbimin e klientit me email. Një kandidat mund të gjejë që ai duhet të prodhojë një email shembull në përgjigje të një ankese të konsumatorit.
Punë të tjera kanë kërkuar, për shembull, një menaxher të lartë për të bërë një prezantim se si do t'i afrohej rritjes së shitjeve. Aplikantët për pozicionin e rekrutuesve të BNj mund të duhet të prodhojnë një plan për përmirësimin e rekrutimit. Punëdhënësi është duke siguruar që kandidati ka njohuritë dhe aftësitë e premtuara.
- Një kërkim në internet, mbi emrin e kandidatit, veçanërisht në Google.com për të konfirmuar pretendimet e një individi për punën e tyre, performancën, çmimet dhe më shumë. Kjo nuk është në përgjithësi pjesë e një kontrolli zyrtar të sfondit dhe kryhet zakonisht përpara një interviste. Rekrutuesi ose menaxher i punësimit thjesht kërkon internetin për informacion rreth jush. Ka shumë polemika lidhur me atë nëse njerëzit duhet të përdorin informacionin që ata gjejnë në këtë mënyrë në vendimin e tyre.
- Kontrollet penale për dënimet. Vini re, se kjo është bindje, jo arrestime. Komisioni i Punësimit për Mundësi të Barabarta (EEOC) thotë në mënyrë specifike, "Një dokument i arrestimit individual nuk mund të përdoret nga një punëdhënës për të ndërmarrë një veprim negativ të punësimit (p.sh. mos punësimi, shkarkimi apo pezullimi i një aplikanti ose punonjësi)". Pra, një kontroll zyrtar i sfondit i kryer nga një firmë profesionale, nuk do të tregojë as që ju keni akuza kundër jush, përveç nëse ata morphed në një bindje.
- Sidomos për profesionistët e kontabilitetit dhe financave, kontrollet e kreditit. Nëse një punë është e përfshirë në sigurimin ose trajtimin e parave, ka gjasa që të ketë një kontroll kredie. Ju duhet të nënshkruani një dokument që ju lejon të kontrolloni kredinë tuaj, kështu që nëse kjo nuk ka ndodhur, ju nuk duhet të shqetësoheni për këtë. Përveç kësaj, EEOC këshillon me forcë kundër përdorimit të tepërt të kontrolleve të kreditit, sepse Blacks dhe Hispanics kanë tendencë të kenë rezultate më të ulëta të kreditit.
Kontrolli i sfondit zakonisht kryhet nga profesionistët e Burimeve Njerëzore, por herë pas here, mbikëqyrësi i pozicionit që plotësohet ndihmon, sidomos me kontrollimin e sfondit të referencës.
Përveç kësaj, kontrollimi i sfondit të njerëzve që janë kandidatë për të njëjtën punë duhet të jetë e njëjtë. Duhet të ekzistojë një lidhje e qartë midis kontrolleve të kryera dhe kërkesave të punës ose punësimit bazë.
Artikulli i kontribuar nga Suzanne Lucas .