Përdorni një listë kontrolli të ndryshimit të menaxhimit për të udhëzuar përpjekjet tuaja në ndryshimin e menaxhimit
Modeli i mëposhtëm i gjashtë fazave të ndryshimit do t'ju ndihmojë të kuptoni ndryshimet dhe të bëni ndryshime në njësinë, departamentin ose kompaninë tuaj të punës në mënyrë efektive. Modeli gjithashtu ju ndihmon të kuptoni rolin e agjentit të ndryshimit, personit ose grupit që është duke marrë përgjegjësinë kryesore për realizimin e ndryshimeve të dëshiruara.
Një organizatë duhet të plotësojë secilën prej hapave në modelin për ndryshime në mënyrë efektive. Megjithatë, përfundimi i hapave mund të ndodhë në një mënyrë disi ndryshe nga ajo që shfaqet këtu. Në disa situata, kufijtë midis fazave është e paqartë.
Çfarë ndikon në menaxhimin e ndryshimeve?
Karakteristikat organizative të tilla si niveli i përfshirjes së punonjësve dhe fuqizimi ndikojnë se si ndryshimet vazhdojnë. Njësitë që dëshirojnë dhe / ose kanë përvojë me një shkallë më të lartë të përfshirjes së njerëzve mund të sjellin njerëzit me dëshirë në procesin e ndryshimit në një fazë më të hershme.
Karakteristikat e ndryshimeve të tilla si madhësia dhe fushëveprimi, gjithashtu ndikojnë në procesin e ndryshimit. Ndryshimet e mëdha kërkojnë më shumë planifikim. Ndryshimet që përfshijnë një organizim të plotë do të kërkojnë më shumë planifikim dhe përfshirjen e më shumë njerëzve sesa të bëjnë ndryshime në një departament të vetëm.
Ndryshimet që kanë mbështetje të gjerë janë më të lehta për t'u zbatuar. Ndryshimet që punonjësit e shohin si fitim dhe jo si një humbje janë gjithashtu më të lehta për t'u zbatuar.
Kur të ndërmerrni hapat e duhur, të përfshini njerëzit e duhur dhe të priren për ndikimet e mundshme të ndryshimit, rezistenca ndaj ndryshimit zvogëlohet . Këto hapa të menaxhimit të ndryshimit do të ndihmojnë organizatën tuaj të bëjë ndryshimet e nevojshme dhe të dëshiruara.
Le të fillojmë me kuotën time të preferuar për ndryshimin:
"Ndryshimi është i vështirë, sepse njerëzit e mbivlerësojnë vlerën e asaj që kanë, dhe nënvlerësojnë vlerën e asaj që mund të fitojnë duke hequr dorë". - Belasco & Stayer .
Ka kuptim? Fitoni përvojën tuaj? Tani, me fazat e menaxhimit të ndryshimit.
Fazat e Menaxhimit të Ndryshimit
Këto faza të menaxhimit të ndryshimeve do t'ju ndihmojnë t'i qaseni ndryshimit në organizatën tuaj në një mënyrë sistematike që do t'ju ndihmojë të zbatoni në mënyrë efektive ndryshimin.
Faza 1: Fillimi
Në këtë fazë, një ose më shumë njerëz në organizatë e kuptojnë nevojën për ndryshim. Ka një ndjenjë të bezdisur që diçka nuk është e drejtë. Kjo vetëdije mund të vijë nga shumë burime, brenda dhe jashtë organizatës. Mund të ndodhë edhe në çdo nivel në organizatë.
Njerëzit që janë më të njohur me punën shpesh kanë perceptimet më të sakta në lidhje me nevojën për ndryshim. Anëtarët e organizatës mund të përjetojnë nevojën për të ndryshuar duke parë organizata të tjera, duke krahasuar, ose duke sjellë në udhëheqës të rinj të lartë përvojë në organizata të tjera.
Në organizata të mëdha, nganjëherë ndryshimet vendosen nga jashtë njësisë së punës së menjëhershme. Dhe, çdo kompani me madhësi mund të duhet të ndryshojë për shkak të ndryshimit të nevojave të klientit.
Faza 2: Hetimi
Në këtë fazë, njerëzit në organizatë fillojnë të hetojnë opsionet për ndryshim. Ata fillojnë të krijojnë një vizion ose një pamje të asaj që organizata mund të duket si pas ndryshimeve.
Ata gjithashtu duhet të përcaktojnë, në këtë fazë, gatishmërinë e organizatës për të ndryshuar.
Faza 3: Qëllimi
Në këtë fazë, agjentët e ndryshimit në organizatë vendosin mbi rrjedhën e ndryshimit. Ata krijojnë vizionin se ku duhet të jetë dhe mund të jetë organizata në të ardhmen. Planifikimi dhe përcaktimi i strategjive të mëdha ndodhin gjatë kësaj faze të procesit të ndryshimit. Njohja që ndryshimi gjithmonë kërkon një ndryshim në kulturën e organizatës është i rëndësishëm.
Faza 4: Hyrje
Në këtë fazë, organizata fillon ndryshimet. Organizata duhet të ketë qëllime për ndryshimin dhe strategjitë për arritjen e këtyre qëllimeve. Kjo është faza ku ka më shumë gjasa që të ndodhin reagimet personale.
Udhëheqësit duhet të fillojnë ndryshimin duke ndryshuar. Udhëheqësit dhe agjentët e tjerë të ndryshimit duhet të krijojnë shpresa të qarta për ndryshime.
Përfshini sa më shumë punonjës në organizatë në fillimin dhe zbatimin e planit të ndryshimit.
Faza 5: Zbatimi
Në këtë fazë, ndryshimi menaxhohet dhe lëviz përpara. Njohin se të gjitha nuk do të shkojnë në mënyrë të përkryer. Ndryshimi gjithmonë zgjat më shumë se sa pritej. Aktivitetet e ndryshimit injorohen kur punonjësit trajtojnë përgjegjësitë e tyre të përditshme.
Ruaj qëndrueshmërinë e qëllimit. Sistemet organizative duhet të ridizajnohen për të mbështetur ndryshimin. Siguroni njohje dhe shpërblime (pasoja pozitive) për njerëzit që shfaqin sjelljet e ndryshuara. Njerëzit e zjarrit që nuk marrin pjesë dhe nuk i mbështesin ndryshimet më shpejt se sa lejimi i tyre për të mbetur dhe helmuar progresin tuaj.
Një zëvendëspresident në një kompani të klientit tha se gabimi i tij më i madh kur po përpiqej të transformonte vendin e punës ishte të lejonte menaxherët jo mbështetës të qëndronin 18 muaj. Ai duhet t'i ketë qëlluar shumë më herët ishte përfundimi i tij.
Faza 6: Integrimi
Në këtë fazë, ndryshimet bëhen normë dhe miratohen plotësisht. Kjo nuk mund të ndodhë për 18 muaj pas fillimit të ndryshimeve. Një organizatë e përgjithshme mund të zgjasë 2-8 vjet. Kur ndryshimet janë integruar me sukses në organizatën tuaj, një punonjës i ri nuk do të kuptonte se organizata kishte ndryshuar.
Ndiqni këto faza për të zbatuar ndryshimet, madje edhe transformimin organizativ, për të siguruar që ndryshimet që dëshironi të zbatoni të integrohen me sukses në strukturën e organizatës suaj.