Faza 5: Lista e Kontrollit të Menaxhimit të Ndryshimeve
Faza e 5-të e ndryshimit të menaxhimit: Zbatimi
Në këtë fazë, ndryshimi menaxhohet dhe lëviz përpara . Qëllimi juaj i përgjithshëm në këtë fazë të implementimit është të mbani qëndrueshmërinë tuaj të qëllimit.
Ju do të dëshironi të kontrolloni për të siguruar që ndryshimet të kenë efektet e dëshiruara.
Do t'ju duhet të ridizajnoni sistemet tuaja organizative për të mbështetur ndryshimet. Ju gjithashtu do të duhet të siguroni njohje dhe shpërblime (pasoja pozitive) për njerëzit që shfaqin sjelljet e ndryshuara.
Çfarë duhet të kujdeseni për
Gjatë fazës së zbatimit, organizata juaj do të përjetojë disekuilibratën më të madhe. Ndryshimi ndryshon në mënyrë të pashmangshme strukturat ekzistuese që ndajnë fuqinë, statusin dhe kontrollin.
Ndryshimet që bëni nuk do të shkojnë pikërisht ashtu siç është planifikuar. Ndryshimi zakonisht zgjat më shumë se sa pritej. Njerëzit e rinj dhe teknologjia e re mund të kërkojnë deri në 18 muaj që të punojnë në mënyrë efektive.
Çfarë duhet të bëni
Agjentët e ndryshimit, menaxherët e lartë dhe menaxherët duhet të përgatisin punonjësit për sistemet që nuk do të prodhojnë menjëherë rezultatet e dëshiruara. Gjatë kësaj faze, udhëheqësit e ndryshimit duhet të sigurojnë që aktivitetet e mëposhtme të përfundojnë.
- Ju do të dëshironi të ofroni trajnime shtesë sipas nevojës:
- Trajnim teknik specifik që nuk ishte parashikuar më parë
-Zhvillimi i aftësive të marrëdhënieve njerëzore për të gjitha ato që përfshijnë zgjidhjen e konflikteve, komunikimin, dëgjimin dhe më shumë.
-Training në identifikimin e problemeve dhe zgjidhjen e problemeve
- Trajnimi i menaxhimit në lidership dhe në zbatimin e teknologjisë, nëse është e nevojshme, dhe në fusha të tjera që lidhen me inovacionin dhe ndryshimet që keni prezantuar.
- Grupet dhe ekipet e zgjidhjes së problemeve janë krijuar për të adresuar çdo çështje që po përjetoni gjatë implementimit.
- Programoni përmbledhjet e përgjithshme të stafit të ndryshimeve dhe progresin e ekipit në mënyrë periodike.
- Ndihmoni të gjithë anëtarët e stafit që të regjistrohen dhe të zotërojnë ndryshimet nëpërmjet përfshirjes së tyre , duke inkurajuar pjesëmarrjen e tyre në planifikim dhe duke bërë angazhime personale për kontributin që ju nevojiten për t'i bërë sistemet e reja të kenë sukses.
Sigurohuni që gjërat po lëvizin për të planifikuar
Gjatë fazës së zbatimit, kur menaxhohet ndryshimi, organizata duhet të përdorë teknika për zgjidhjen e problemeve për të përcaktuar nëse ndryshimi ka efektet e dëshiruara. Udhëheqësit e përpjekjes së ndryshimit duhet të ndërmarrin hapat e mëposhtëm për të siguruar që ndryshimet janë të suksesshme.
- Hartoni një sistem për të matur efektet e ndryshimit ose përmirësimit në sistemet tuaja të punës, ndërveprimin e njerëzve, ndërveprimin e konsumatorëve dhe çdo përbërësi të organizatës suaj që është përfshirë ose prekur. Një shembull është se si ka ndikuar ndryshimi në komunikimin midis departamenteve tuaja. Sa shumë punë shtesë janë të punësuarit që investojnë në sistemet e reja të punës që janë shkaktuar nga ndryshimet?
- Burimet e adresimit të rezistencës së vazhdueshme dhe konfliktit . Kjo është shumë herë punonjësit të cilët nuk kanë qenë të përfshirë në zbatimin e ndryshimeve deri në këtë pikë.
- Sigurohuni që çdo problem që është shkaktuar nga zbatimi dhe tranzicioni të adresohet sa më shpejt që të jetë e mundur. Ata nuk do të zgjidhin vetveten dhe, nëse mbeten të pazgjidhur, ata do të zihen vetëm nën sipërfaqe. Problemet e grumbullimit i kthejnë kokën e tyre të shëmtuar në kohën më të papërshtatshme dhe dëmtojnë suksesin e ndryshimeve tuaja.
- Matni suksesin e ndryshimit. Ju do të dëshironi të tregoni se ndryshimi është duke prodhuar rezultatet për të cilat ishte menduar. Ose, nëse ndryshimet nuk janë, ju do të dëshironi të bëni korrigjime gjatë rrugës.
- Sigurohuni që ndryshimet janë në të vërtetë zgjidhjen e problemeve që ata janë projektuar për t'u adresuar. Përpjekjet tuaja të shpenzuara në matjen e efekteve të ndryshimeve do t'ju ndihmojnë me këtë nismë.
- Jepni reagime për të gjithë anëtarët e organizatës suaj mbi progresin që po ndodh dhe statusin aktual të përpjekjeve për ndryshim.
- Përgjigjuni me shpejtësi për çdo problem që identifikohet kur ndani komentet rreth përparimit të ndryshimit. Punonjësit tuaj janë në pozitën më të mirë për të identifikuar problemet dhe pikat e dhimbjes që mund të dëmtojnë suksesin e zbatimit tuaj të ndryshimeve.
- Plotësoni dhe rregulloni mirë ndryshimet dhe sistemet që po përdorni për matjen e efekteve të ndryshimit në organizatën tuaj dhe në punonjësit tuaj.
Në fund të fundit
Nëse i inkorporoni këto masa kur jeni në Fazën e Zbatimit të përpjekjeve tuaja të ndryshimit, ju do të rrisni probabilitetin që ju do të zbatoni efektivisht ndryshimet brenda organizatës suaj. Nuk ka ndonjë më të mirë se kaq. Zhdukja e ndonjërit nga këta faktorë suksesi minon shanset tuaja për një rezultat pozitiv.