Faza 6 e Menaxhimit të Ndryshimeve: Integrimi
Faza 6: Integrimi
Gjatë fazës së integrimit, organizata bën ndryshimet që ka bërë në "një pjesë të mënyrës sonë të biznesit". Ndryshimet bëhen pjesë përbërëse e funksionimit të organizatës.
Punonjësit nuk mund të kujtojnë më shumë se si organizata ka punuar para ndryshimeve. Ose, kujtimet e tyre janë zbehur deri në atë pikë sa të mos kujdesen për mënyrat e vjetra të bërjes së gjërave.
Për të arritur këtë fazë përfundimtare, duhet të ndërtoni ndryshimet në të gjitha sistemet dhe proceset në organizatë në mënyrë që ndryshimet të jenë thelbësore për mënyrën se si punoni. Pra, ndryshimet do të kenë ndikim në mënyrën se si punësoni punonjësit , si ju jepni njohjen dhe atë që njihni dhe si matni suksesin dhe kontributet e punonjësve.
Rivendosni organizatën tuaj pas ndryshimit
Në fazën e fillimit / vetëdijesimit dhe në fazën e hetimit , ju u njohët me konceptin e zhbllokimit të organizatës suaj, në mënyrë që të mund të pastroni modelet e sjelljes suaj të vjetër para se të ndodhin ndryshime. Ju takuat Kurt Lewin i cili bëri sugjerime se si organizata juaj mund të zhbëzohet për të lejuar futjen e ndryshimeve.
Gjatë kësaj faze, Lewin rekomandon që organizata juaj të refresohet pas ndryshimeve që kanë ndodhur. Për ta bërë këtë, menaxhmenti duhet të bëjë gjithçka që është e mundur për të stabilizuar organizatën tuaj në nivelin e ri të funksionimit. Përpara se ta bëjnë këtë, megjithatë, duhet të vlerësoni nëse ndryshimet që keni bërë po kryejnë në nivelin e ri që keni dëshiruar.
Kalimi i kohës, përforcimi i ndryshimeve dhe mirëkuptimi kërkohet që të refresohet organizata në nivel të ri. Njerëzit kanë një tendencë të bien në zonën e rehatirave të sjelljeve të vjetra, të provuara, nëse menaxherët dhe anëtarët e stafit nuk janë kurrë vigjilentë dhe vazhdimisht mbështesin sjelljet e reja.
Identifikoni nevojat shtesë për ndryshime
Kjo fazë mund të zgjasë shumë më shumë sesa është parashikuar kur sjelljet e reja të punonjësve përforcohen, njihen dhe shpërblehen. Vini re gjithashtu se ndryshimet fillestare mund të krijojnë nevojën për ndryshime shtesë.
Integrimi permanent i ndryshimeve në organizatë kërkon që udhëheqësit dhe menaxherët e ndryshimeve të adresojnë këto ndryshime shtesë të nevojshme në pjesën tjetër të organizatës në përgjigje të ndryshimeve fillestare. Bëjeni veten pyetje të tilla si cilat sisteme të tjera do të duhet të përditësohen?
Për shembull, nëse ndryshimet që bëtë përfshirë duke u zhvendosur nga një vend pune plot kontribues individualë për formimin e punonjësve në ekipet e punës, shumë do të duhet të ndryshojnë. Ju do të duhet të adresoni shpërblimet dhe sistemet e njohjes për të shpërbluar punonjësit për të kontribuar në mënyrë efektive si anëtarë të ekipit.
Ju do të duhet të ndryshoni sistemin e menaxhimit të performancës për të përforcuar punën në grup.
Ju do të duhet të ndryshoni sistemet e pagave të punonjësve për të bërë pjesë të ngritjeve ose bonuseve të varura nga kontributi i tyre në ekipin e përgjithshëm. Në vend që të vendosni të gjitha qëllimet individuale, ju do të duhet të keni qëllime të përbashkëta ekipore.
Është e vështirë të integrosh plotësisht ndryshimet nëse nuk ndryshon proceset e tjera të punës për të mbështetur dhe përforcuar ndryshimet që keni bërë.
Sistemet dhe proceset që do të kenë nevojë për ndryshim
Gjatë fazës së integrimit, menaxherët dhe anëtarët e ekipit duhet të fokusohen në sistemet e mëposhtme.
punësimin
- Organizata juaj mund të duhet të punësojë punonjës që kanë aftësi dhe përvojë të re si rezultat i nevojës për mbështetje të vazhdueshme të ndryshimeve.
- Orientimi për punonjësit e rinj do të duhet të inkorporojë ndryshimet.
- Ju do të duhet të rishkruani manualin e punonjësve për të përfshirë ndryshimet.
stërvitje
- Ju ka të ngjarë të keni nevojë për klasa të vazhdueshme të trajnimit teknik për punë të reja dhe për të përmirësuar aftësitë e punonjësve tuaj të tanishëm.
- Ju do të duhet të vazhdoni të trajnoni punonjësit në menaxhimin e ndryshimeve dhe në çdo shkathtësi të marrëdhënieve njerëzore që kanë nevojë për përmirësim për organizatën tuaj të ndryshuar.
Struktura organizative
- Merrni vendime se si do t'ju duhet të struktoni organizatën tuaj pas ndryshimeve. Bëni një angazhim për të komunikuar atë, pse dhe si e ndryshimeve shpejt dhe në detaje tek punonjësit.
- Merrni parasysh reagimet personale të anëtarëve organizativë që mund të humbin pushtetin, autoritetin ose statusin në strukturën e re organizative; hetojnë mënyrat për të kompensuar ose përmirësuar humbjen e tyre.
Shpërblime dhe njohje
- Zhvilloni sisteme të reja shpërblimi, duke përfshirë ndryshimet në proceset e menaxhimit të performancës, për të përforcuar integrimin e ndryshimit në organizatën tuaj.
- Konsideroni se si sistemi jozyrtar i njohjes së punonjësve do të shpërblejë ose do të reagojë ndaj ndryshimeve.
- Planifikoni dhe festoni me punonjësit tuaj pasi i integroni plotësisht ndryshimet në organizatën tuaj. Po, kjo fazë e gjashtë meriton festime përveç atyre që ju keni mbajtur gjatë rrugës.
komunikim
- Zhvilloni qasje të vazhdueshme dhe konsistente ndaj komunikimit si mbledhjet javore të të gjitha kompanive, takimet javore të departamenteve, përditësimet me shkrim në Yammer ose çfarëdo sisteme elektronike të komunikimit që përdorni.
- Siguroni reagime të vazhdueshme për punonjësit tuaj për statusin e ndryshimeve organizative.
- Siguroni reagime të vazhdueshme për punonjësit tuaj për statusin e performancës së tyre brenda sistemeve të krijuara rishtazi për të kryer ndryshimet.
Çfarë do të ndodhë nëse organizata dështon në integrimin e ndryshimeve?
Dështimi për të ndryshuar proceset dhe sistemet për të mbështetur dhe përforcuar ndryshimet, do ta bëjë të vështirë ose të pamundur që organizata juaj të integrojë plotësisht ndryshimet. Po kështu, dështimi për ta refuzuar organizatën tuaj në peizazhin që ndryshon do të ndikojë në aftësinë tuaj për të integruar ndryshimet.
Ju nuk dëshironi të keni punonjës të shihni se nuk keni qenë serioz në zbatimin e ndryshimeve. Ata kanë investuar energji të pallogaritur - si psikike dhe ndryshe - në lëvizjen e këtyre gjashtë fazave të ndryshimit. Nëse lejoni që ndryshimet të bien nga buzë rruge, po krijoni një mjedis në të cilin punonjësit do të kenë më pak gjasa dhe madje nuk do të dëshirojnë të ndryshojnë përsëri në të ardhmen. Mos harro, më lërko të turpërohesh, të turpëro dy herë, të turpërohem mbi mua.
Punonjësit tuaj do të zhvillojnë ndryshim të dobët ose lodhje nëse ju i kërkoni atyre të ndryshojnë shumë shpesh. Por, asgjë nuk ngadalëson ndryshimet e nevojshme më shumë se punonjësit të cilët mendojnë se i keni mashtruar ato në të kaluarën.