Përdorni Fazat e Menaxhimit të Ndryshimit për të Udhëzuar Përpjekjet tuaja në Menaxhimin e Ndryshimit
Faza e synimit përfundon me zgjedhjen e një qasjeje për lëvizjen e organizatës përmes ndryshimeve të nevojshme, siç janë opsionet në strategjitë dhe taktikat e menaxhimit të ndryshimeve . Strategjitë që do të arrijnë qasjen janë gjithashtu të përcaktuara.
Deri në këtë pikë, ju keni bërë shumë shqyrtim të kujdesshëm të problemeve me të cilat ballafaqohet organizata juaj.
Ju keni identifikuar nevojën për të bërë ndryshime. Dhe, ju keni konsideruar opsionet që keni për ndryshimin.
Nëse jeni duke ndjekur kursin e rekomanduar të veprimit deri më tani, keni vlerësuar gjithashtu gatishmërinë dhe gatishmërinë e punonjësve në organizatën tuaj për të ndjekur rrjedhën e veprimit dhe ndryshimet e nevojshme.
Faza 3: Qëllimi
Në fazën e Synimeve, agjentët e ndryshimit duhet të bëjnë të gjitha sa më poshtë për të siguruar suksesin.
- Vlerësoni ndikimin e zgjidhjeve të sugjeruara dhe përmirësimeve në organizatë.
- Nëse përdorni një konsulent të jashtëm, sigurohuni që qëllimet dhe nevojat e organizatës kuptohen qartë dhe ranë dakord në një kontratë me shkrim.
- Sigurohuni që të përfshihen njerëz të përshtatshëm dhe se kontributi i tyre konsiderohet, dhe kur është i arsyeshëm, zbatohet.
- Përfshini sa më shumë njerëz të përshtatshëm / të mundshëm në mënyrë që të jeni në zhvillim buyin dhe mbështetje në fund front. Kjo është shumë më e lartë sesa tërheqja e tyre duke filluar dhe duke bërtitur pasi ndryshimet janë vënë në vend - goditja dhe ulëritja nuk është e bukur, më besoni. Dhe, rezistenca e punonjësve mund të dëmtojë gjithçka që dëshironi të arrini.
- Merrni parasysh strategjitë dhe metodat shtesë për fillimin / zbatimin për të zvogëluar rezistencën e punonjësve ndaj ndryshimit.
- Shqyrtoni qëllimet dhe drejtimin e njerëzve kritik dhe njësive të punës për të vlerësuar shkallën e konfliktit që ka gjasa të lindë / rezultojë nga zgjidhjet dhe strategjitë e përzgjedhura për ta përmbushur atë.
- Eksploroni zhvillimin e organizatës dhe mundësitë e trajnimit për të ndihmuar me tre fazat e ardhshme të ndryshimit.
- Informoni punonjësit rreth procesit të përzgjedhjes, alternativat e shqyrtuara, pse u refuzuan dhe arsyetimi për të vendosur mbi qasjen e zgjedhur.
- Sigurohuni që punonjësit të ndihen të kompensuar , të shpërblehen dhe të njihen për kohën dhe përpjekjet shtesë që kanë shpenzuar në procesin e vlerësimit. Ju duhet t'i kushtoni vëmendje kësaj në çdo fazë të një procesi ndryshimi.
- Sigurohuni që anëtarët e lartë të ekipit menaxhues të jenë në bord dhe të mbështesin nevojën për të ndryshuar. Në fakt, ky është një grup shumë i rëndësishëm për të pasur nga ana juaj si ju zbatoni ndonjë ndryshim në organizatën tuaj.
Nëse ata nuk i mbështesin ndryshimet, ata do të minojnë dhe madje mund të sabotojnë përpjekjet tuaja për të lëvizur përpara ndryshimet e nevojshme. Ata kanë shumë ndikim mbi shumë njerëz nëse nuk janë në ekipin tuaj të ndryshimit.
Ashtu si shumë drejtues të zbatimit të ndryshimeve kanë vërejtur, gabimi i tyre më i madh ishte t'u lejonte anëtarëve të ekipit të lartë të dobësonin përpjekjet e tyre të ndryshimit për një kohë të gjatë para se të qëllonin . Nëse ata nuk vijnë shpejt në bord, ata nuk do të. Më besoni për këtë. - Vendosni se cilat nga zgjidhjet e sugjeruara do të zgjidhin më mirë problemet që keni identifikuar.
- Krijo dhe gjerësisht ndani një vizion energjetik dhe frymëzues të shtetit të ardhshëm për të krijuar mbështetje të gjerë për ndryshimin.
- Vendosni se ku dhe kur të filloni. Përcaktoni nëse do të jeni më të suksesshëm duke filluar nga një njësi ose departament i vetëm pune për të drejtuar një pilot ose nëse do të jeni më mirë të zhyteni në të drejtën dhe të përfshini të gjithë organizatën.
Shih fazat e mia në menaxhimin e ndryshimeve .