Përdorni një listë kontrolli të ndryshimit të menaxhimit për të udhëzuar përpjekjet tuaja në ndryshimin e menaxhimit
Pavarësisht se si ka ardhur nevoja për ndryshim, një njohje e përbashkët se sistemi aktual nuk po funksionon ose mund të përmirësohet, zhvillohet në grupin e punës.
Një person i pasionuar që sheh nevojën për ndryshim mund të ndikojë dhe të edukojë një grup pune të tërë.
Në fakt, gjatë fazës së fillimit, iniciatorët e ndryshimit duhet të krijojnë aleanca me bashkëpunëtorët dhe të marrin mbështetjen e menaxherëve të lartë nëse ndryshimet që ata dëshirojnë kanë ndonjë shans për sukses.
Shpesh një numër i kufizuar njerëzish janë të përfshirë në këtë pikë. Këta njerëz mund të vijnë nga çdo nivel i organizatës. Menaxherët e nivelit të lartë zakonisht përfshihen në çështje të tilla si vendime të mëdha të kapitalit. Të tjerë mund të sugjerojnë ndryshim përmes rrugëve të tilla si programet e sugjerimeve , takimet e departamenteve dhe diskutimet me kolegët, mbikëqyrësit ose anëtarët e stafit të raportimit.
Në fazën e fillimit / ndërgjegjësimit, është bërë vendimi për të ndryshuar, ose të paktën për të shqyrtuar ndryshimet.
Ndërgjegjësimi për nevojën për ndryshim mund të vijë nga shumë burime të ndryshme. Ndonjëherë njerëzit vetëm e kuptojnë se duhet të ketë një mënyrë më të mirë për të bërë punën e bërë.
Herë të tjera, njerëzit janë të ndikuar nga burime të jashtme, siç janë njerëzit në organizata të tjera, libra, video ose një artikull. Konkurrenca gjithashtu drejton inicimin e ndryshimeve.
Shembuj të veçantë të burimeve të informimit të fillimit / ndërgjegjësimit që nxisin nevojën për ndryshime përfshijnë:
- Kuptimi i nevojave dhe kërkesave themelore dhe ndryshuese të konsumatorëve;
- Pjesëmarrja në seminare, konferenca, takime dhe shfaqje tregtare për të eksploruar zgjidhje potenciale;
- Duke folur me shitës ose kolegë në organizata të tjera, dhe duke dërguar larg për informacionin e produktit;
- Leximi i rishikimeve të revistave, revistave, artikujve në internet ose revistave të industrisë;
- Marrja e udhëtimeve në terren për të vizituar kompani dhe organizata të tjera;
- Duke pranuar se një sistem aktual nuk po funksionon; dhe
- Vëzhgimi i ndryshimeve në mjedisin në të cilin prodhoni produktet, shitni tek konsumatorët ose reagoni ndaj konkurrentëve.
Krijo një Kulturë Organizimi që Inkurajon Ndryshimin e Nevojshëm
Organizatat mund të inkurajojnë punonjësit që të njohin nevojën për ndryshim në shumë mënyra. Kultura e organizatës mbështet përpjekjet e punonjësve për të prezantuar dhe për të filluar ndryshimet në mënyrat delikate dhe të drejtpërdrejta.
Aktivitetet e mëposhtme nxisin ndërgjegjësimin për nevojën për ndryshime.
- Shpërblimi dhe inkurajimi i idesë që gjeneron dhe eksperimenton për të zvogëluar rezistencën ndaj ndryshimeve të tipizuara nga qëndrime të tilla si: "mos rrokni barkën" dhe "ne e kemi provuar atë tashmë dhe nuk ka funksionuar".
- Inkurajoni marrjen e rrezikut dhe eksperimentimin duke ulur normat e pashkruara dhe negative organizative siç janë "dështimi do të dënohet".
- Siguroni qasje të qëndrueshme për punonjësit tek konsumatorët, furnizuesit dhe konkurrentët.
- Nxitni pjesëmarrjen në seminare, konferenca dhe shfaqje tregtare, duke ofruar mbështetje dhe ndihmë financiare.
- Inkurajimi i pjesëmarrjes në grupet e industrisë dhe shoqatave profesionale duke paguar detyrimet dhe duke ofruar kohë për të marrë pjesë.
- Zbatimi i programeve të sugjerimeve dhe sistemeve të tjera të ngjashme që nxisin ideimin e punonjësve.
- Regjistrohu për revistat e industrisë dhe revistën e tregtisë në internet dhe offline. Sigurimi i shpërndarjes së gjerë përmes bibliotekës së kompanisë.
- Bëni vlerësime pozitive të performancës, rritjet e pagave, promovime, reagime dhe njohje të varur nga rritja dhe kontributi sa herë të jetë e mundur.
- Përqëndrojeni organizatën në një mision të përbashkët, të kuptuar qartë, si cilësia ose klienti, për t'u përqëndruar në dhe nxitur ndryshime pozitive.
- Ndërtoni zhvillimin e menaxhimit, rekrutimin dhe përzgjedhjen e punonjësve dhe planet për përmirësimin e performancës së punonjësve për të mbështetur karakteristikat e dëshiruara që kërkoni në të punësuarit.
Gjatë fazës fillestare të ndryshimit, edukimit, shkëmbimit të informacionit dhe asaj që shpërblehet dhe njihen në kulturën e një organizate luajnë një rol të madh nëse ndryshimi do të zbatohet në mënyrë efektive. Gatishmëria e organizatës për ndryshim dhe aftësitë e menaxhimit të ndryshimeve të iniciatorëve gjithashtu do të ndikojnë në suksesin e ndryshimit.
Shikoni fazat në menaxhimin e ndryshimeve .