Mëso Si të Zbatoni një Politikë të Pjesëmarrjes dhe Sistemit të Ndjekjes
Sa i përket punonjësve të përhershëm ose jo, një sistem i frekuentimit përcakton qartë kur punonjësit duhet të paraqiten për punë.
Kjo është veçanërisht e rëndësishme për punonjësit e pamenduar të cilët shpesh bëjnë punë që kërkojnë që një person tjetër të jetë i pranishëm për t'i shërbyer klientëve.
Është gjithashtu e rëndësishme për punonjësit që janë pjesë e një procesi të automatizuar që kërkon që një punonjës të jetë i pranishëm në secilën stacion pune në mënyrë që të prodhojë një produkt apo shërbim të caktuar. Në përgjithësi, politikat e frekuentimit ekzistojnë për shkak të këtyre llojeve të punëtorëve. Ato nuk ekzistojnë për hir të punonjësve të përjashtuar. Pjesëmarrja përdoret gjithashtu për të përcaktuar numrin e personave të pranishëm në një ditë të caktuar dhe më shpesh i referohet punonjësve që paguhen për orë.
I pranishëm në punë dhe Departamenti i Burimeve Njerëzore
Pjesëmarrja gjithashtu referohet si "e pranishme në punë" ose "prezantimi". Për shembull, një departament i burimeve njerëzore mund të bëjë shënime në dosjen e personelit të një punonjësi ose në vlerësimin e një kompanie për sfidat ose qëllimet e vendit të punës.
Shembuj të shënimeve "prezentizmi" të mbajtura nga HR përfshijnë:
- Rob kishte një rekord të mrekullueshëm të pjesëmarrjes në punë; ai rrallë humbi një ditë pune.
- Maria ka një sfidë me pjesëmarrjen dhe arrin vonë për të punuar së paku dy ditë në javë.
- Pjesëmarrja në turin e parë mesatarisht ishte vetëm 75 për qind të hënave, sepse punonjësit po rikuperuan nga argëtimi i tyre në fundjavë.
- Marrja e punonjësve të kualifikuar të cilët dëshirojnë të bëjnë një ndryshim të dytë me pjesëmarrje të mirë janë sfiduese. Punonjësit preferojnë të punojnë ditë në krahasim me netët e punës ose, ata preferojnë të punojnë ndërrimin e mesnatës në mënyrë që ata të kenë ditët e tyre të lira. Ndërrime të dyta ulen në kohën e lirë të punonjësve në dy ditë dhe netë.
Çfarë është një Politikë e Pjesëmarrjes?
Thjesht, një politikë e frekuentimit siguron udhëzimet dhe pritjet për pjesëmarrjen e punonjësve në punë siç përcaktohet, shkruhet, shpërndahet dhe zbatohet nga një organizatë.
Politikat e frekuentimit ekzistojnë më së shpeshti për punonjësit orë ose jo, për të cilët një organizatë duhet përgjithësisht të ndjekë orët dhe të paguajë për punë jashtë orarit që kalon 40 orë në javë.
Regjistrimi i kohës në punë kërkohet nga Akti i Standarteve të Punës (FLSA) i cili rregullon pagesën e orëve jashtë orarit .
Përveç kësaj, punonjësit për të cilët ndjekja e frekuentimit shpesh kryejnë punë që varen nga punonjësit e tjerë që janë të pranishëm. Punë të tilla përfshijnë punën e linjës së prodhimit në një fabrikë prodhimi.
Një politikë e frekuentimit nganjëherë përdoret në mënyrë të ndërsjellë me një politikë të mungesës. Megjithatë, një politikë e frekuentimit është shumë më e ngushtë e përcaktuar dhe e kufizuar në pjesëmarrje, në krahasim me politikat e mungesës që adresojnë çështjet e menaxhimit të mungesës .
Një Sample No-Fault Attendance System
Një Sistem me Pa Fault Point është një shembull i një politike efektive të frekuentimit. Qëllimi i këtij sistemi është shpërblimi i pjesëmarrjes së mirë dhe eliminimi i punësimit të njerëzve me evidenca të dobëta të frekuentimit. Për shkak se përdor një sistem pikësh dhe nuk i justifikon mungesat , i lë menaxherët dhe mbikëqyrësit jashtë rolit të gjyqtarit dhe jurisë.
Është një sistem objektiv që vendos llogaridhënien dhe përgjegjësinë për pjesëmarrjen në shpatullën e të punësuarit ku është ajo ku duhet të jetë.
Në një sistem frekuentimi pa faj, mungesat mund të regjistrohen duke përdorur këtë sistem:
- Secila mungesë = 1 pikë (pa shfaqje shumëditore)
- Çdo të vonuar (në vonesë) ose në fillim-jashtë = 1/2 pikë
- Çdo no-show për punë = 2 pikë
- Çdo kthim pa thirrje paraprake = 1 pikë
- Çdo tremujor pa mungesë eliminon të gjitha pikat dhe shpërblen punonjësin me një ditë pushimi me pagesë.
- Çdo punonjës fillon të freskët, pa pikë, çdo vit.
Aksioni progresiv disiplinor shoqëron një sistem frekuentimi pa faj. Nëse një punonjës fiton një sasi të caktuar pikësh, ata marrin një paralajmërim që përkeqësohet në mënyrë progresive. Një sistem i tillë lejon që punëdhënësi dhe punëmarrësi të dinë saktësisht se cilat do të jenë pasojat për pjesëmarrje të dobët.
- 7 pikë = paralajmërim verbal
- 8 pikë = paralajmërim me shkrim
- 9 pikë = suspendim 3 ditor
- 10 pikë = ndërprerje
Është e rëndësishme që të merrni punonjësit tuaj në rrugën e duhur me një politikë të detajuar të frekuentimit që përfshin shpërblime dhe gjoba për pjesëmarrjen në orë të punonjësve.