Këtu janë këshilla për lëshimin e një paralajmërimi verbal për performancën e dobët
Paralajmërimi verbal sigurohet pas dështimit të stërvitjes joformale të mbikëqyrjes për të ndihmuar punonjësin të përmirësojë performancën e kërkuar. Paralajmërimi dokumentohet nga mbikëqyrësi në shënimet e tij / saj joformale lidhur me këshillimin që ai ka ofruar për të ndihmuar në përmirësimin e punonjësit.
Dokumentimi i paralajmërimit verbal
Nëse paralajmërimi verbal nuk është i dokumentuar, me nënshkrimin e punonjësit që tregon se ai ose ajo ka marrë paralajmërimin, mund të mos ekzistojë. Paralajmërimi verbal do të ishte i vështirë të provohej gjatë ndonjë paralajmërimi të mundshëm disiplinor të disiplinës ose procesit të ardhshëm gjyqësor.
Punonjësit gjithashtu tentojnë të marrin kritika të dokumentuara për punën e tyre në zemër. Duke shkruar shënime rreth paralajmërimit verbal, mbikëqyrësi shpresonte të kalonte te punonjësi. Mbikëqyrësi i organizatës suaj normale është mirënjohës nëse ai ose ajo kurrë nuk duhet të trajtojë performancën e dobët të një punonjësi. Mbikëqyrësi do të ofronte më tepër udhëheqje për të gung-ho, duke kryer punonjës. Kjo i lejon atij të shmangë konfrontimin dhe konfliktin që shumica e mbikëqyrësve duan të shmangin me çdo kusht.
Kjo dokumentacion paralajmërues verbal përfshihet me çdo dokumentacion tjetër të shkruar që mbikëqyrësi i mban si qëllimet e punonjësve, progresi, informacioni rezervë për planin e zhvillimit të performancës së punonjësit (PDP) ose vlerësimin e performancës e kështu me radhë.
Këto shënime nuk janë pjesë e dosjes së personelit të një punonjësi; ato janë dokumentacion privat mbikëqyrës i performancës së një punonjësi. Nëse performanca e punonjësit përfundimisht kërkon ndërprerjen, dokumentet paralajmëruese verbale mund të përfundojnë në dosjen e personelit të punonjësit si një kopje rezervë për të provuar veprimin formal disiplinor progresiv.
Veprimi Disiplinor për Dosjen e Personelit të Punonjësve
Paralajmërimi verbal përgjithësisht përcillet, në procedurat disiplinore të veprimit, me një paralajmërim verbal me shkrim që fillon dokumentimin e veprimit disiplinor në dosjen e personelit të punonjësit . Paralajmërimi verbal i shkruar siguron fillimin e dokumentacionit të nevojshëm për një organizatë për të zjarrit një punonjës .
Nëse performanca e një punonjësi nuk përmirësohet gjatë një sërë veprimesh disiplinore , punëdhënësi ka dokumentuar ligjërisht hapat e ndërmarrë për të ndihmuar një punonjës të përmirësojë dhe të mbajë punësimin.
Përmes këtij procesi, punëdhënësi ka treguar hapat e ndërmarrë nga punëdhënësi për të ndihmuar punonjësin të përmirësojë performancën. Punëdhënësi gjithashtu ka treguar se ai ose ajo ka ndërmarrë veprime të nevojshme për të ndihmuar një punonjës të përmirësohet dhe se veprimi disiplinor pasues nuk ishte arbitrar.
Ndërsa hapat në veprim disiplinor, që përfshijnë një paralajmërim verbal, ndryshojnë nga kompania në kompani, madje edhe brenda një kompanie, varësisht nga natyra e moszbatimit, një paralajmërim verbal është një ngjarje negative. Punëmarrësi nuk ka arritur të kryejë në një nivel që punëdhënësi përcakton kërkon veprim disiplinor.
Në përputhje me politikën e veprimit disiplinor të përshkruar në doracakun e punonjësve , një paralajmërim verbal mund të jetë hapi i parë, i fundit ose i vetëm që kërkohet para përfundimit të punësimit , në varësi të ashpërsisë së moszbatimit ose ngjarjes së nxitjes.
Kjo është arsyeja pse doracakët e punonjësve duhet të mbeten të dëshpëruar për sa i përket asaj nëse një veprim formal disiplinor progresiv gjithmonë ndiqet. Nëse punëdhënësit kanë mundësi të ndërpresin punëtorin nga puna shumë më herët, kjo është pozitive për punëdhënësin.
Ju nuk dëshironi që një punonjës të varet, për shembull, nëse ai ndikon në punën dhe moralin e punonjësve të tjerë ose nëse po ndërhyn në mënyrë aktive me progresin.
Shembuj të performancës që kërkojnë paralajmërim verbal
Këto janë shembuj të kohëve kur një menaxher mund të dëshirojë të përdorë një paralajmërim verbal. Një punonjës është vazhdimisht vonë për punë, duke lënë punën herët, ose duke mos punuar 40 orë të kërkuara.
- Punonjësi dështon të kryejë detyrat në kohë për shkak të zvarritjes dhe planifikimit të dobët të punës.
- Punonjësi po ndërvepron negativisht me bashkëpunëtorët ose klientët.
- Për asnjë arsye, punonjësi nuk arrin të grumbullojë informacion dhe kërkime të rëndësishme rezervë të nevojshme për të studiuar dhe paraqitur në mënyrë adekuate zgjidhje për një problem apo proces që ka nevojë për përmirësim.
- Punonjësi bisedon në mënyrë të çuditshme dhe të keq me shefin e tij.
Punonjësit nuk duan të marrin një paralajmërim verbal, por nëse ekzekutimi i tyre garanton një, kjo është mënyra se si duhet të përdorni paralajmërimin verbal. Këtu janë informatat se si të shkruhet një letër qortimi . Një paralajmërim verbal i shkruar është një qortim i punonjësve dhe do të ndiqte të njëjtin model.