Rolet për Anëtarët e Ekipit në Rekrutimin e Punonjësve
Zgjedhja dhe mbajtja e stafit të madh është çelësi për suksesin e biznesit. Njerëzit e talentuar që vazhdojnë të zhvillojnë aftësi dhe të rrisin vlerën e tyre për organizatën tuaj dhe për klientët tuaj janë burimi juaj më i rëndësishëm. Ja se si t'i zgjidhni dhe mbani këta njerëz dhe të krijoni një mjedis në të cilin vazhdojnë të lulëzojnë.
Elementet kryesore të çdo plani për të përmirësuar cilësinë e personelit që ju punësoni përfshijnë përmirësimin e cilësisë së punës së re , identifikimin dhe mbajtjen e punonjësve superior dhe zhvillimin e punonjësve (veçanërisht atyre me potencial të lartë për rritje).
Një qasje e zhvillimit të performancës për të siguruar pritjet e punës dhe reagimet do të ndihmojë me këtë proces.
Në të njëjtën kohë, ju duhet të shikoni në stafin e dobët. Pyetni nëse çdo individ është në punë të gabuar. Përcaktoni nëse keni dhënë kërkesa specifike dhe të qarta, kështu që individi e di se çfarë prisni prej tij. Sigurohuni që keni dhënë reagime kundër qëllimeve dhe objektivave në mënyrë që personi e di se ai nuk po përmbush shpresat.
Vendosni nëse një plan përmirësimi i performancës do të ndihmojë individin të kontribuojë në suksesin e organizatës suaj. Nëse e keni bërë pjesën tuaj për të krijuar një ambient në të cilin një individ mund të ketë sukses - dhe personi nuk po arrin - le të shkojë personi . Organizata juaj do të jetë më mirë në mungesë të tij dhe individi do të ketë mundësinë për të gjetur një punë në të cilën ai mund të kryejë.
Si të përmirësoni cilësinë e fuqisë punëtore tuaj
Si do të dëshironit të rrisni pishinën tuaj të kandidatëve për përzgjedhje, të shtoni vlerën në procesin e intervistës, të rrisni besnikërinë e punonjësve, të krijoni marrëdhënie mbështetëse kolegji dhe të përmirësoni normat e mbajtjes në të njëjtën kohë?
Duke zbatuar një strategji të rekrutimit të ekipit, ju do të arrini të gjithë këtë dhe më shumë. Ekzistojnë katër hapa në procesin e rekrutimit të ekipit:
- përcaktimi i nevojave të fuqisë punëtore,
- gjetjen dhe joshjen e kandidatëve cilësorë për t'iu përgjigjur këtyre nevojave,
- intervistimin dhe zgjedhjen e aplikantëve më të mirë, dhe
- orientimin e punonjësve të ri të përzgjedhur në biznes.
Qasja më e efektshme e rekrutimit në ekip do të përfshijë punonjësit në të katër fazat e procesit.
Përfshirja e punonjësve aktualë në rekrutimin e punonjësve
Ndërsa ka metoda të panumërta për përfshirjen e punonjësve në procesin e rekrutimit , ky artikull nxjerr në pah tre strategjitë më të zakonshme: punonjësin si agjent, punonjësin si vlerësues kontribues dhe një punonjës si një sponsor ose një mentor bashkëmoshatar .
Punonjësi si Agjent në Punonjësit e Rekrutimit
Krijimi i një programi modest të nxitjes së rekrutimit do të inkurajojë marrëdhëniet pozitive publike dhe do të përmirësojë perceptimet e punonjësve për marrëdhëniet e tyre me kompaninë. Një punonjës ekzistues i shton vlerë një fushate të rekrutimit të punonjësve për disa arsye.
- Për shkak se punonjësit kanë një kuptim operacional të roleve dhe përgjegjësive të ndryshme të biznesit, ata do të kenë më shumë gjasa të paraqesin kandidatët që plotësojnë kërkesat e pozicionit.
- Rritja e përzgjedhjes së kandidatëve do të reduktojë besimin në shërbimet e agjencive të jashtme dhe do të kursejë kohë dhe para.
- Punonjësit do të ndihen të vlefshëm kur të konsiderohet një kandidat i rekomanduar personalisht.
- Marrëdhëniet publike pozitive do të shfaqen natyrshëm kur punonjësit e dinë se mund të përfitojnë nga tërheqja e të tjerëve në biznes.
- Pjesëmarrja do të nxisë frymën e kontributit në pamjen e madhe.
Normalisht, një punonjësi i ofrohet një nxitje modeste monetare në krahasim me tarifat e agjencive të jashtme. Gjysma e shumës paguhet pas nënshkrimit të kontratës dhe bilanci sigurohet pas përfundimit të suksesshëm të një periudhe provuese (duke inkurajuar mbështetjen e kolegëve edhe pas ofrimit të ofertës fillestare).
Punonjësi si Vlerësues Kontribues në Punonjësit e Rekrutimit
Të ftuarit e punonjësve për të marrë pjesë në procesin e intervistës si vlerësues kontribues rritin perceptimet e punonjësve të vlerës dhe ofrojnë njohuri të frontit në lidhje me përshtatshmërinë e kandidatit dhe përshtaten brenda një strukture ekzistuese të ekipit.
Ndërsa punonjësit mund ose nuk mund të marrin pjesë aktive gjatë seancës së intervistës, komentet e tyre pas intervistës tek menaxherët mund të jenë shumë të dobishëm në vlerësimin e të intervistuarve të raundit të parë. Kjo metodë e përfshirjes ka një gamë të gjerë përfitimesh.
- I jep një zë anëtarëve të departamentit që do të punojnë me punonjësin e ri.
- Rrit perceptimin e vlerave të punonjësve nëpërmjet përfshirjes.
- Nxit marrëdhëniet pozitive të punës midis menaxherëve dhe stafit raportues.
- Shërben si një ushtrim praktik trajnimi për intervistimin e aftësive .
- Mbështet një frymë bashkëpunimi në të gjitha nivelet organizative.
- Ofron njohuri thelbësore, lineare, operacionale lidhur me aftësinë e një kandidati për t'iu përgjigjur kërkesave të pozicionit.
- Mbështet pronësinë dhe fuqizimin e aktivitetit të departamentit.
Nuk ka asgjë më shqetësuese për një punonjës të ri se sa për t'u paraqitur në ditën e saj të parë të punës me pak njohuri për atë që ajo duhet të bëjë, se si ajo do të përshtatet, ose që njerëzit kryesorë në ekipin e saj janë. Mungesa e informacionit dhe mbështetjes është një shkak kryesor i stresit për punonjësit e rinj në çdo nivel.
Ndërsa një proces i orientimit të mirë mund të ndihmojë në zvogëlimin e këtij stresi, sponsorizimi i punonjësve (ndonjëherë i referuar si një "sistem buddy") do ta parandalojë atë nga ndodhja. Sponsorizimi i punonjësve zakonisht lidhet me organizata shumë të mëdha.
Forcat Ajrore të SHBA përdorin një program sponsorizimi për të ndihmuar rekrutët e rinj që të përshtaten me pozitën e tyre të re dhe me komunitetin. E njëjta qasje mund dhe duhet të përdoret për kompanitë dhe organizatat private të vogla dhe të mesme. Një program sponsorizimi përfiton si sponsor dhe punonjës të ri në shumë mënyra.
- Përmirësimet fillestare të punonjësve të rinj janë përmirësuar - u kujdesën që nga dita e parë.
- Sponsori ndjehet i vlerësuar si një anëtar kontribues i organizatës.
- Sponsori periodikisht është përkujtuar për politikat, qëllimet, misionin dhe vizionin e kompanisë.
- Marrëdhëniet e kolegëve bazuar në mbështetjen e ekipit nxiten.
- Aftësitë e komunikimit të punonjësve ushtrohen dhe përmirësohen.
- Një ndjenjë komuniteti krijohet dhe ushqehet.
- Punonjësit e rinj e kuptojnë pamjen e madhe dhe mënyrën se si përshtaten para ditës së tyre të parë /
Komponentët në Procesin e Sponsorizimit të Punonjësve
Një program bazë i sponsorizimit përfshin një letër dhe pako informacioni të dërguar nga sponsori në adresën e shtëpisë së punonjësit të ri para ditës së parë të punës. Paketa mund të përfshijë informacion në lidhje me:
- Historia e kompanisë;
- biografitë kryesore dhe rolet dhe tabelën organizative ;
- përshkrimet e pozicioneve dhe si ato mbështesin qëllimet e biznesit;
- letra të mirëpritura nga menaxherët përkatës duke përfshirë edhe presidentin ;
- komentet dhe politikat administrative;
- mundësitë sociale të përshkruara;
- përmbledhja e përfitimeve; dhe
- informacionet e zonës si harta, faqet e internetit, restorantet, klubet, atraksionet, etj.
Sponsori personalizon paketën me një letër të mbuluar duke siguruar informacionin e kontaktit, datat dhe kohën kryesore për përpunimin dhe induksionin e personelit dhe komentet e përgjithshme.
Si të zgjidhni një Sponsor për Punonjësin e Ri
Sponsorët zakonisht përzgjidhen nga grupi i punonjësve të ri. Për shembull, një artist i ri grafik do t'i caktohet një bashkëpunëtori grafik si sponsor.
Një sponsor i ndryshëm duhet të zgjidhet për secilin rekrutim të ri derisa të gjithë në departament ka patur një mundësi për të sponsorizuar. Kjo duhet të bëhet në çdo nivel të organizatës. Ndërsa shumica e informacionit në paketën e sponsorizimit është e konservuar, ajo duhet të personalizohet në masën më të madhe të mundshme për çdo punonjës të ri.
Prezantimi i "shokut", përpara se të fillojë puna me punonjësin e ri, do të ndihmojë punonjësin e ri të ndjehet i mirëpritur. Sponsori siguron një pikë qendrore për punonjësin e ri për të marrë ndihmë dhe informacion. Sponzori siguron një sistem njoftimi të hershëm për problemet potenciale dhe ka humbur mundësitë për të integruar në mënyrë efektive nëpunësin e ri.
Përmbledhje e roleve të Anëtarëve të Ekipit në Punonjësit e Rekrutimit
Duke inkorporuar këto tre metoda të rekrutimit të qasjes në grupe, përpjekjet e mbajtjes do të forcohen njëkohësisht përmes perceptimeve të përmirësuara të rekrutëve të rinj dhe pjesëmarrjes aktive të punonjësve ekzistues. Nxitja e një ndjenje komuniteti përmes përfshirjes do të bëjë përpjekjet për rekrutimin dhe mbajtjen më efektive.