Mendoni se punëdhënësit duhet të kërkojnë informacione të gjera personale për një aplikim pune?
Kontradiktat kyçe vërtiten rreth punëdhënësve që kërkojnë numrin e sigurimit social (SSN) në një aplikim për punë , kërkesa për paga kur plotëson një aplikim për punë dhe historinë e pagave ose provën e pagës në çdo moment të procesit të aplikimit dhe intervistës.
(Vini re që disa shtete dhe juridiksione po bëjnë grumbullimin e disa të dhënave të paligjshme - është e domosdoshme që punëdhënësit t'i njohin ligjet në shtetin dhe zonën e tyre.)
Punëdhënësi ka të drejtë të injorojë aplikimin e tyre të punës nëse aplikanti nuk ka ndjekur udhëzimet në postimin e punës. Për vlefshmërinë e një aplikacioni, kërkuesi i punës duhet të përmbushë të gjitha kërkesat e listuara nga punëdhënësi.
Kërkuesit e punës janë të shqetësuar për privatësinë e informacionit të tyre personal
Hulumtuesit e punës janë të shqetësuar për privatësinë e informacionit të tyre personal, si në aplikimet për punë në internet dhe në aplikimet për punë letrash që plotësohen dhe mbahen nga punëdhënësi potencial.
Në fakt, për të komplikuar më tej situatën, shumë procese online të aplikimit nuk do të shpëtojnë dhe nuk do të hyjnë në aplikacionin e kërkuesit të punës nëse nuk plotësohen të gjitha hapësirat përkatëse. Pak ofrojnë një mënyrë për aplikantin online që të arrijë personelin e Burimeve Njerëzore për të diskutuar dhënien e një informacioni të caktuar kur dhe nëse aplikanti bëhet kandidat i suksesshëm për këtë punë.
Mospajtimi ekziston edhe kur dhe sa informacion është i përshtatshëm për punëdhënësit potencialë që të kërkojnë kur nuk kanë bërë asnjë angazhim për kërkuesin e punës.
Gjithnjë e më shumë, në këtë epokë të invadimit të privatësisë nëpërmjet hakerëve, teknologjisë së re dhe vjedhjes së të dhënave, kërkuesit e punës janë të kujdesshëm rreth shkëmbimit të informacionit personal shumë gjerësisht.
Punëdhënësit duhet të njohin ligjet e shtetit të tyre për të mbledhur të dhëna të përshtatshme nga punonjësit dhe punëkërkuesit.
Po kërkon ligjin për numrin e sigurimeve shoqërore të parashtruesit?
Më e diskutueshme është praktika e punëdhënësve që kërkojnë numra të sigurimeve shoqërore nga çdo aplikues nëse individi do të marrë konsideratë të mëtejshme apo jo. Kërkimi për numrin e sigurimeve shoqërore për një aplikim është i ligjshëm në shumicën e shteteve, por është një praktikë shumë e keqe. (Disa shtete i ndalojnë punëdhënësit privatë që të mbledhin këtë informacion nga frika e vjedhjes së identitetit.)
Nuk rekomandohet që ju të jepni këtë informacion në një aplikim për punë . Mbani në mend, megjithatë, se në shumë aplikacione për punë, po nënshkruheni për të siguruar leje për të kontrolluar referencat , për të bërë kontrollime në sfond , për të lejuar kontrolle të rregjistrimeve penale dhe për të konfirmuar se të gjitha informacionet që keni dhënë për aplikacionin janë të vërteta.
Nëse nuk e jepni numrin e sigurimit shoqëror në aplikacion, do të keni mundësi të bëni një udhëtim në kompani për ta mbushur atë, nëse punëdhënësi dëshiron t'ju ofrojë një punë . (Mos dërgoni informacione të tilla të ndjeshme, madje edhe shërbimi postar amerikan nuk është gjithmonë mënyra më e sigurt për të transmetuar informacion.)
Me të gjitha ligjet e reja për ruajtjen e sigurisë së informacionit të punonjësve dhe kërkuesve, nuk rekomandohet që të kërkoni këtë informacion derisa personi të jetë i punësuar.
Punëdhënësit nuk kanë nevojë ose duan të jenë përgjegjës për ruajtjen e këtij informacioni për vitin që do të ishte i arritshëm në një dosje.
Aplikantët janë gjithnjë të pakënaqur rreth furnizimit të SSN-së së tyre
Gjithnjë e më shumë aplikantët po kundërshtojnë automatikisht dorëzimin e numrit të tyre të sigurimeve shoqërore. Në këtë dritë dhe madje edhe nëse mund t'i kushtojë kërkuesve mundësinë për punësim, gjithnjë e më shumë këshilltarët që kërkojnë punë kërkojnë që aplikantët të shkruajnë "SSN në dispozicion sipas ofertës së punës" në atë hapësirë.
Punëdhënësit pohojnë se të paturit e këtij numri përpara, u lejon atyre të modernizojnë proceset e tyre të punësimit. Por, punëdhënësit duhet të kuptojnë se disa nga kandidatët më të mirë po refuzojnë të furnizojnë SSN-në e tyre. Disa nuk do të plotësojnë një aplikacion që nuk u jep atyre mundësi të refuzojnë me supozimin se ata nuk do të marrin konsideratë.
Kur punëdhënësi fton punëkërkuesin për një intervistë dhe veçanërisht nëse planifikojnë të ofrojnë një ofertë për punë kandidatit , aplikantët e punës duhet të kuptojnë se punëdhënësi do të ketë nevojë për SSN për të bërë kontrolle në sfond . Mos harroni, gjithashtu, se aplikanti po nënshkruan aplikacionin për të siguruar punëdhënësin leje për të kontrolluar referencat, për të bërë kontrollime paraprake , për të lejuar kontrollet e dosjeve penale dhe për të konfirmuar se gjithçka që keni dhënë në aplikacion është e vërteta.
Kërkimi i Historisë së Pagave, Kërkesat e Rrogave dhe Prova aktuale e Pagave
Jo si kontradiktore sa numrat e kërkuar të sigurimeve shoqërore, por ende të diskutueshme, si historia e pagave ashtu edhe kërkesat e pagave nga punëdhënësit gjithashtu shqetësojnë kërkuesit e punës. Hulumtuesit e punës e konsiderojnë kërkesën për historinë e pagave si një shkelje të privatësisë së tyre.
Ata gjithashtu besojnë se duke i dhënë një punëdhënësi të mundshëm këtë informacion, ata gjithashtu i kanë dhënë punëdhënësit dorën e sipërme në çdo bisedim pasues të pagave . Kjo ka kuptim kur ju i konsideroni interesat e kundërta të të dyve në një negocim pagash.
Ndërsa jo aq fuqimisht një pushtim i privatësisë si kërkesë për historinë e pagave, sigurimi i kërkesave të pagave shihet gjithashtu si dhënien e punës së punëdhënësit në një bisedë pagash . Shumica e kandidatëve po kërkojnë rritjen më të madhe të pagave gjatë ndryshimit të vendeve të punës.
Në fakt, marrja e më shumë parave mund të jetë arsyeja pse po ndërrojnë vende pune. Dëshmia sugjeron gjithashtu se praktika e kërkimit të historisë së pagave është një nga fajtorët në hendekun e pagave gjinore pasi që gratë kanë më shumë gjasa të kenë kaluar kohë larg punës për një periudhë të gjatë kohore.
Kërkimi i provës së rrogës aktuale është invasive dhe problematike për shumë punëkërkues. Kërkimi i historisë së pagave dhe rrogës aktuale është një praktikë e tepërt që shmang kandidatët potencialë të punës kur mund ta merrni këtë informacion në një kontroll referimi me lejen e kandidatit.
Përfundim Rreth Kërkimit të Informacionit Personal mbi Aplikimin e Punës
Për shkak të mënyrës se si kërkojnë dhe reagojnë kërkuesit e punës, punëdhënësit duhet të marrin në konsideratë me kujdes kur dhe si kërkojnë këto lloj informacioni. Ju mund të humbni kandidatë të jashtëzakonshëm të cilët votojnë me këmbët e tyre. Ju mund t'i nxisni kandidatët të përjetojnë një rebus dhe të gjitha llojet e panikut se si mund të refuzojnë kërkesën tuaj pa shkatërruar kandidaturën e tyre.
Edhe punëdhënësit përballen me një problem. Nëse e keni kërkuar këtë informacion dhe shumica e kandidatëve e kanë furnizuar atë, si mund të punësoni kandidatin që nuk e ka? Qëllimi i punësimit të një punonjësi është një ndeshje pune "valle e lumtur", prandaj pse të lejoni që procesi juaj të frenojë perspektivat tuaja?
Më shumë rreth praktikave të punësimit
- Vjedhja e Identitetit: Sfidat e Sigurisë së të Dhënave të Korporatës
- Formati i Kontrollit të Referencës
- Mbajeni informacionin e kompanisë dhe të punësuarit të sigurt
- Format për t'u përdorur për punësimin e punonjësve
Mohim: Ju lutem vini re se informacioni i dhënë, megjithëse autoritar, nuk është i garantuar për saktësi dhe ligjshmëri. Faqja është lexuar nga një audiencë botërore dhe ligjet e punësimit dhe rregulloret ndryshojnë nga shteti në shtet dhe nga vendi në vend. Ju lutemi të kërkoni ndihmë ligjore ose ndihmë nga burime qeveritare shtetërore, federale ose ndërkombëtare, për të siguruar që interpretimi juaj ligjor dhe vendimet tuaja janë të sakta për vendndodhjen tuaj. Ky informacion është për udhëzime, ide dhe ndihmë.