Lejoni Kandidatët tuaj të Dinë që ju keni marrë CV-në e tyre dhe CV-në
Duke filluar me këtë letër që i lejon aplikantët tuaj të dinë se ju keni marrë CV-në dhe letrën e mbulimit, ju hapni derën për një komunikim efektiv me punonjësit e ardhshëm që aplikojnë për punët tuaja.
Kjo letër përgjigjeje dërgohet në njërën nga katër pikat kritike në të cilat kandidatët tuaj kanë nevojë për komunikim nga ju . Në vend që t'i lejoni kandidatët tuaj të mendojnë se aplikimi i tyre është zhdukur në një vrimë të errët, ose duke i detyruar ata të komunikojnë me ju në mënyrë të përsëritur, ju mund t'i siguroni ata se aplikimi i tyre është në shqyrtim.
Kjo është e rëndësishme sepse rregulloje një CV dhe një letër të mbuluar për të aplikuar për postimin tuaj të punës merr një kandidat 30 minuta deri në një orë. Edhe format online marrin shumë kohë kandidate. Kandidati pastaj pret dhe pret të mësojë nëse ai ose ajo ishte midis aplikantëve më të kualifikuar dhe nëse ata do të ftohen për të marrë pjesë në një intervistë pune.
Asnjë miratim i aplikimit ndez sjelljen jofunksionale të kandidatëve
Mos dërgimi i një letre për përgjigje të aplikuesit kërkon të gjitha llojet e sjelljeve disfunksionale të kandidatëve, siç është thirrja juaj në mënyrë të përsëritur për të kuptuar nëse keni marrë CV-në e tyre dhe letrën e mbulimit.
Shumë kandidatë ndihen të detyruar të thërrasin zyrën tuaj për të siguruar që ato janë në shqyrtim - ose për të përcaktuar me siguri se ata nuk janë.
Ose disa kandidatë i dërgojnë përsëri, në varësi të interesit të tyre në punën tuaj të postuar, ata nuk duan të humbasin mundësinë për të marrë konsideratë tuaj. Këto aktivitete dyfishojnë punën tuaj.
Të tjerët mund të fillojnë të dërgojnë CV-në e tyre në letër me ngjyra për të kapur më mirë syrin e punëdhënësit. Nga libri i kujtesës së një klienti, që duhet të pastronte konfetin nga tavolina e saj dhe kati i zyrës së BNJ-së, nuk e dëshironte atë kandidat për të në asnjë mënyrë.
Fuqizimi i pozitës suaj si punëdhënës i zgjedhjes për të inkurajuar referimet e punonjësve
Duke përdorur letrën e përgjigjes së aplikacionit për të komunikuar me kandidatët e punës, kandidati mban pozicionin tuaj si një punëdhënës i zgjedhur . Ai gjithashtu ndihmon punonjësit tuaj të funksionojnë si kandidati juaj duke rekrutuar ambasadorë në botë dhe në mediat sociale . Për të qenë të gatshëm ta bëni këtë, punonjësit tuaj duhet të jenë krenarë për markën e tyre të kompanisë dhe mënyrën se si punëdhënësi i tyre i trajton kandidatët dhe punonjësit e vendeve të punës.
Ju nuk do të ndërtoni një program të rekomanduar të referimit të punonjësve nëse nuk u përgjigjeni rekomandimeve të punonjësve tuaj. Kjo është gjithashtu katastrofike për ju si një punëdhënës nëse punonjësi pyet se çfarë ka dëgjuar miku i tyre dhe miku i përgjigjet "jo një fjalë".
Kjo letër është letra juaj e përgjigjes suaj të aplikantit për rinisjet dhe aplikacionet që merrni. Meqenëse shumë prej këtyre aplikacioneve arrijnë në email, përgjigjja përmes postës elektronike është e pranueshme. Ju mund të përdorni një përgjigje standarde për të gjithë aplikantët për çdo punë. Ju nuk keni nevojë t'i përshtatni këto letra për poste të ndryshme përveç emrit të punës.
Shihni një Shembull të Letrës për Mirënjohje të Aplikacionit
data
Emri i aplikuesit
Adresa e Aplikuesit
I dashur (Përdor emrin e aplikantit):
Kjo letër ju lejon të dini se kemi marrë aplikacionin tuaj. Ne e vlerësojmë interesin tuaj në (Emri i Kompanisë) dhe pozicionin e (Emri i Pozicionit) për të cilin keni aplikuar. Ne po rishikojmë aplikimet aktualisht dhe presim që të planifikojmë intervistat në dy javët e ardhshme. Nëse jeni zgjedhur për një intervistë, mund të prisni një telefonatë nga stafi i Burimeve Njerëzore pak kohë.
Faleminderit, përsëri, për interesin tuaj në kompaninë tonë. Ne e vlerësojmë kohën që keni investuar në këtë aplikacion.
Të fala,
Emri i personit real
Nënshkrimi i personit real
Shembull: Drejtori i Burimeve Njerëzore për Ekipin e Përzgjedhjes së Punonjësve
Më shumë rreth shembujve të refuzimit të kandidatëve
- Shikoni një letër standarde për refuzimin e aplikantit që ju përdorni për t'iu përgjigjur aplikantëve të cilët nuk janë aq të kualifikuar sa aplikantët që vendosni të intervistoni.
- Këtu është një letër e refuzimit të mostrës për një kandidat i cili nuk duket të jetë i përshtatshëm për kulturën e kompanisë tuaj.
- Shihni një letër tjetër refuzimi për përdorim kur dëshironi që kandidati të intervistojë për një punë të ndryshme në kompaninë tuaj.
- Këtu është një letër e refuzimit të mostrës për një kandidat që shpresoni të aplikoni përsëri në të ardhmen.
- Mësoni më shumë rreth shkrimit të letrave të refuzimit të kandidatëve për punë .