Bëni gjërat e vështira në mënyrë që puna ekipore të mbizotërojë në vendin tuaj të punës
Është e vështirë të gjesh vende pune që ilustrojnë punën në grup. Në SHBA, institucionet tona siç janë shkollat, strukturat tona familjare dhe pastimet tona theksojnë se janë fitues, janë më të mirët dhe dalin në krye.
Punëtorët rrallë ngrihen në mjedise që theksojnë punën e vërtetë dhe bashkëpunimin.
Më tej, mënyra se si organizatat strukturojnë sistemet e tyre të shpërblimit dhe njohjes , kompensimit dhe promovimeve janë antiteza e punës në grup. Përderisa punonjësit kompensohen dhe festohen për performancën dhe kontributet e tyre individuale, ju nuk po inkurajoni punën në grup.
Puna në grup mund të bëhet norma juaj organizative
Dëshironi të gjeni një mënyrë tjetër? Në një kompani të mesme të teknologjisë, departamenti i shitjeve njohu se pagimi i punonjësve për shitjet e tyre individuale i inkurajonte punonjësit që të përqendroheshin vetëm në klientët e tyre. Kur organizata u zhvendos në një sistem të ri të komisioneve që ndau një pjesë të madhe të komisioneve në mënyrë të barabartë për çdo shitës, puna ekipore u rrit në mënyrë dramatike. Punonjësit shkuan për të siguruar që të gjithë klientët të marrin vëmendjen e plotë të çdo agjent shitjesh në dispozicion.
Shumë organizata po punojnë në vlerësimin e njerëzve , ideve, prejardhjeve dhe përvojave të ndryshme.
Por, organizatat kanë milje për të shkuar para vlerësimit të ekipeve dhe puna në grup është norma. Por, puna në grup po bëhet gjithnjë e më shpesh me hyrjen e punonjësve të mijëvjeçarit në fuqinë punëtore .
Të ngritura nga Baby Boomers dhe Gen Xers, mijëvjeçarët u rritën duke marrë pjesë në mjediset e punës në grup . Për shembull, gjatë një interviste për punë, një kërkues njëmijëvjeçar goditi grushtin e saj në tavolinë.
Ajo tha se nuk donte ta merrte në konsideratë punën nëse nuk ishte e garantuar që të merrte pjesë në një ekip.
Punonjësit e Gjeneruar Z shërbejnë si praktikantë dhe punonjës të rinj në organizata, kështu që katër gjenerata po punojnë krah për krah. Pra, ju keni katër shpresa të ndryshme për punën në grup, por është një kohë e mirë në histori për të krijuar kulturën e punës në grup që ju dëshironi.
Sidomos me fluksin e punonjësve më të rinj të vendit të punës, ju mund të krijoni një kulturë të punës në grup duke bërë vetëm disa gjëra të duhura. Pa dyshim, ato janë gjërat e vështira, por me përkushtim dhe vlerësim për vlerën, mund të krijoni një ndjenjë të përgjithshme të punës në grup në organizatën tuaj.
Krijo një Kulturë të Punës në Grup
Për të bërë punën në grup, këto veprime të fuqishme duhet të ndodhin.
- Udhëheqësit ekzekutivë komunikojnë pritshmërinë e qartë se pritet puna ekipore dhe bashkëpunimi. Askush nuk zotëron plotësisht një fushë pune apo proces të vetëm nga vetë. Njerëzit që zotërojnë proceset e punës dhe pozicionet janë të hapura dhe të pranueshme për idetë dhe kontributin e të tjerëve në ekip. Ata kalojnë trenin e punonjësve të tjerë në mënyrë që shërbimi ndaj klientëve të jetë i besueshëm dhe i qëndrueshëm.
- Ekzekutivët modelojnë punën ekipore në bashkëveprimin e tyre me njëri-tjetrin dhe me pjesën tjetër të organizatës. Ata mbajnë punën në grup edhe kur gjërat po shkojnë keq dhe tundimi është që të kaloj në sjelljen e mëparshme të ekipit jo miqësor.
- Anëtarët e organizatës flasin dhe identifikojnë vlerën e një kulture të punës në grup. Nëse vlerat janë të shkruara dhe të përbashkëta, puna në grup është një nga pesë ose gjashtë vlerat kyçe .
- Punët në skuadër shpërblehen dhe njihen. Ranger i vetëm, edhe nëse ajo është një prodhues i shkëlqyer, vlerësohet më pak se personi që arrin rezultate me të tjerët në punën në grup. Kompensimi, shpërblimet dhe shpërblimet varen nga praktikat bashkëpunuese po aq sa kontributi dhe arritjet individuale.
- Rrëfime të rëndësishme dhe folklori që njerëzit diskutojnë në kompani theksojnë punën në grup. (Mos harroni vitin kur ekipi i kapsulës ka zvogëluar skrapin me 20 për qind? Kujtoni kur ekipi i shitjes gozhdoi shitjen më të madhe në historinë e kompanisë në vetëm një takim?) Njerëzit që bëjnë mirë dhe promovohen brenda kompanisë janë lojtarë të ekipit.
- Sistemi i menaxhimit të performancës vendos theksin dhe vlerën në punën ekipore. Shpesh reagime 360-shkallë integrohen brenda sistemit. Punonjësit e kuptojnë se puna ekipore është ndërveprimi i pritshëm në vendin e punës.
Këshilla për Ndërtimin e Ekipit
A e shihni menjëherë grupin tuaj në një vendpushim që luan lojëra ose varet nga litarë kur mendoni për ndërtimin e ekipit? Tradicionalisht, shumë organizata iu afruan ndërtimit të ekipit në këtë mënyrë. Më pas, ata u pyetën pse kjo ndjenjë e mrekullueshme e punës në grup, e përjetuar në tërheqje apo në seminar, nuk arriti të ndikojë në besimet dhe veprimet afatgjata në punë.
Për t'ju mundësuar që të përfitoni sa më shumë nga koha që ju dhe punonjësit tuaj shpenzoni në tërheqje, sesionet e planifikimit, seminaret dhe aktivitetet e ndërtimit të ekipit , ato duhet të shihen si një pjesë kritike e një përpjekjeje më të madhe në grup . Ata nuk mund të kontribuojnë në rezultatet e dëshiruara nëse ato nuk janë një komponent i një plani të përgjithshëm të ndërtimit të ekipit.
Ju nuk do të ndërtoni punën ekipore duke u tërhequr si grup për disa ditë çdo vit. Mendoni për ndërtimin e ekipit si diçka që bëni çdo ditë të vetme në punë. Këto pesë rekomandime do t'ju ndihmojnë për të ndërtuar një kulturë të punës në grup.
- Formoni skuadrat për të zgjidhur çështjet reale të punës dhe për të përmirësuar proceset reale të punës. Sigurimi i trajnimeve në metodat sistematike dhe normimin në mënyrë që ekipi të shpenzojë energjinë e tij në projekt, jo në zbulimin se si të punojnë së bashku si një ekip për t'u afruar. Tradicionalisht, nëse nuk jeni të kujdesshëm, ekipet mund të kalojnë deri në 80 përqind të kohës dhe energjisë në ndërtimin e marrëdhënieve. Kjo lë vetëm 20 për qind të energjisë së tyre në dispozicion për zgjidhjen e problemit.
- Të mbajë takime të departamenteve për të shqyrtuar projektet dhe progresin për të marrë kontribut të gjerë dhe për të koordinuar proceset e përbashkëta të punës. Nëse anëtarët e ekipit nuk po shkojnë së bashku, të shqyrtojë proceset e punës që ata kanë reciprokisht. Problemi nuk është zakonisht personaliteti i anëtarëve të ekipit. Është fakti se anëtarët e ekipit shpesh nuk kanë rënë dakord se si do të dorëzojnë një produkt ose një shërbim ose hapat e kërkuar për të bërë diçka.
- Ndërtoni raste të gëzuara në agjendën e organizatës. Mbajini dreka dreka; të marrë ekipin në një ngjarje sportive. Darka Sponsor në një restorant lokal. Shkoni shëtitje ose në një park zbavitës. Mbaj një mbledhje mujore të kompanive. Sponzoroni skuadrat sportive dhe inkurajoni tifozët e tifozëve.
- Përdorni akullthyes dhe ushtrime ekipore në takime . Një organizatë e vogël prodhuese mbajti një mbledhje javore të stafit. Pjesëmarrësit u kthyen duke sjellë një akullthyes fun në takim. Këto aktivitete u kufizuan në dhjetë minuta, por ndihmuan pjesëmarrësit të qeshin së bashku dhe të njiheshin me njëri-tjetrin - një investim i vogël në një sens të madh të ekipit.
- Festoni sukseset e ekipit publikisht. Blej të gjithë të njëjtën t-shirt apo kapelë. Vendosni emrat e anëtarëve të ekipit në një vizatim për mallrat e kompanisë dhe certifikatat e dhurata. Merrni ekipin në drekë ose në pica. Le të ndajnë anëtarët e ekipit historinë e tyre të suksesit në takimin tuaj javore të kompanisë. Ju jeni të kufizuar në mënyrat që ju mund të festoni punën në grup vetëm me imagjinatën tuaj.
Kujdesuni për çështjet e vështira të diskutuara më sipër dhe bëni llojet e aktiviteteve të punës së grupit të listuara këtu. Do të mbeteni të habitur nga përparimi që do të bëni në krijimin e një kulture të punës në grup, një kulturë që u mundëson individëve të kontribuojnë më shumë se ç'po mendonin ndonjëherë të mundnin - duke punuar së bashku.