Si të zhvillohen normat e grupit: Hap pas hapi

Përdorni këto hapa për të zhvilluar norma ose udhëzime për ekipin tuaj

Në çdo ekip, me kalimin e kohës, një sërë rregullash zhvillohen rreth asaj se si anëtarët e ekipit do të bashkëveprojnë me njëri-tjetrin dhe me misionin e ekipit të tyre. Këto rregulla ose norma do të formohen pavarësisht nëse ato janë efektive për ekipin, përmbushjen e misionit, ose ndërveprimin me organizatën më të madhe jashtë skuadrës.

Ato zhvillohen me kalimin e kohës duke u bazuar në veprimet e njerëzve në grup dhe ndërveprimi i tyre me njëri-tjetrin dhe me organizatën më të madhe.

Disa norma të zhvilluara në mënyrë të pandërgjegjshme do të punojnë për grupin, por shumë prej tyre nuk do të.

Në fakt, nëse normat e ekipit kanë mbetur për t'u zhvilluar vetë, disa nga mënyrat e bashkëveprimit dhe përparimit në të vërtetë mund të dëmtojnë përpjekjet e ekipit për të pasur sukses.

Rrjedhimisht, ju do të doni të përcaktoni me vetëdije llojet e rregullave, udhëzimeve dhe normave që anëtarët e ekipit pranojnë të ndjekin. Ka arsye të rëndësishme pse një ekip do të duan të zhvillojnë normat e tyre të ekipit.

Si të zhvillohen normat e ekipit

Pasi të jetë bindur, këto janë hapat që duhen ndjekur për të arritur një marrëveshje mbi një sërë normash që do të udhëheqin sjelljen dhe ndërveprimin e anëtarëve të ekipit.

1. Forma dhe statuti një ekip me një projekt, përmirësim të procesit ose detyrë për zhvillimin e produktit. Ose, tërhiqni një grup pune ekzistues.
2. Të gjithë anëtarët duhet të lexojnë rreth normave të grupit dhe ekipit për të kuptuar konceptin. Filloni me leximin Si të krijoni Normat e Ekipit para takimit.
3. Programoni dhe mbani një takim për të vendosur dhe adoptuar udhëzimet e marrëdhënieve në grupe ose normat e grupeve . Të gjithë anëtarët e ekipit ose grupit të punës duhet të jenë të pranishëm në takim kështu që normat e grupit rezulton në pronësi të të gjithë anëtarëve të grupit.

1. Me një udhëheqës të jashtëm udhëheqës, ose një anëtar të grupit, në mungesë të një lehtësuesi, që udhëheq, të gjithë anëtarët e grupit duhet të krijojnë një listë të udhëzimeve që do të ndihmojnë në krijimin e një ekipi efektiv.
   
   Mos harroni se sesioni i vërtetë i ideve , më shumë ide gjenerohet më mirë. Mos komentoni as kritikoni idetë. Thjesht pyetni një anëtar të grupit për t'i regjistruar në një tabelë ose tabelë, ku të gjithë grupi mund t'i shohë.

1. Pasi të gjenerohet lista e normave të grupit, ju do të doni të kaloni ide të tepërta jashtë listës. Ju mund të vendosni të mbani të gjitha normat e grupit të krijuara, ose përmes diskutimit, ju mund të përcaktoni normat e grupit që dëshironi të mbani dhe të mbështetni si grup.
   
   Nuk ka numër të rekomanduar të normave të grupit dhe normat e reja të grupit mund të shtohen me kalimin e kohës nëse grupi përjeton nevojën për më shumë udhëzime.
   
   Mbani në mend se të gjitha sjelljet e grupit nuk mund dhe nuk duhet të legjislacionohen, por zonat më të rëndësishme të ndërveprimit kanë nevojë për vëmendje. Shembujt përfshijnë metodat efektive për zgjidhjen e konflikteve dhe konflikteve, komunikimin, të gjithë anëtarët që marrin pjesë, mbajtjen e angazhimeve dhe marrjen e përgjegjësisë.
   
   Gjithashtu është e dobishme të përcaktohet se si ekipi do të komunikojë me njerëz që nuk janë anëtarë të grupit. Respekti dhe integriteti janë gjithashtu elemente thelbësore në normat e grupit.

2. Secili anëtar i grupit angazhohet të jetojë udhëzimet. Ata gjithashtu angazhohen të tregojnë njëri tjetrin nëse ata besojnë se një anëtar i grupit po shkel normën e dakorduar të grupit. Ata bien dakord të jenë përpara me palën e përfshirë në të vërtetë dhe të mos thashethemi ose të ankohen pas shpinës së saj.

3. Pas takimit, shpërndaji normat e grupit për të gjithë anëtarët e ekipit . Dërgoni normat e grupit në dhomën e mbledhjes së ekipit. Sigurohuni që çdo anëtar ka një kopje.

1. Periodikisht vlerësojnë efektivitetin e grupit në arritjen e qëllimeve të saj të biznesit, si dhe qëllimet e marrëdhënieve të anëtarëve të saj.

Këto këshilla shtesë do të ndihmojnë ekipin tuaj të ketë sukses në zhvillimin e normave

1. Të gjithë anëtarët e një grupi pune duhet të jenë të pranishëm ose të shtyjnë seancën.
2. A regjistrojnë normat e grupit të rënë dakord pasi kujtimet janë të shkurtra.
3. Vlerësoni nëse grupi po ndjek normat, të paktën një herë në muaj.
4. Periodikisht përcaktojnë nëse grupi ka nevojë për udhëzime shtesë për ta bërë punën e tyre edhe më efektive. A po përjetojnë zona problemesh për të cilat ata kanë nevojë për të bërë një marrëveshje?
5. Mbani në mend se çdo grup zhvillon normat me kalimin e kohës. Qëllimi juaj është të siguroheni se normat që grupi juaj ka janë ato që i nevojiten për sukses.