Miratimi i Udhëzimeve për Marrëdhëniet e Anëtarëve të Ekipit
Si një ekip merr vendime, cakton punën dhe mban anëtarët përgjegjës përcakton nëse ekipi është i suksesshëm apo jo.
Me kaq shumë hipur mbi rezultatin, nuk ka kuptim të lëmë ndërveprimin e suksesshëm të anëtarëve të ekipit në shans. Nëse formoni udhëzime për marrëdhënie me ekip, ose norma të ekipit, në fillim për të siguruar suksesin në ekip, ju mund të formësoni kulturën e ekipit në mënyra pozitive.
Cilat janë Normat e Ekipit apo Udhëzimet e Lidhjes?
Normat e ekipit janë një grup rregullash ose udhëzimesh që një ekip vendos për të formuar ndërveprimin e anëtarëve të ekipit me njëri-tjetrin dhe me punonjësit që janë jashtë ekipit. Normat e ekipit mund të zhvillohen gjatë një takimi të hershëm të ekipit, mundësisht në takimin e parë dhe mund të shtohen normat e mëtejshme, pasi ekipi e konsideron të nevojshme.
Pasi të zhvillohen, normat e ekipit përdoren për të ndihmuar në udhëzimin e sjelljes së anëtarëve të ekipit dhe përdoren për të vlerësuar se sa mirë bashkëveprojnë anëtarët e ekipit. Këto udhëzime u mundësojnë anëtarëve të një ekipi që të thërrasin njëri-tjetrin për çdo sjellje që është jofunksionale, shkatërruese ose që ndikon negativisht në suksesin e punës së ekipit.
Ndoshta Ken Blanchard, i famës së One Minute Manager , tha më mirë kur tha se një lumë pa banka është një pellg. Po kështu, një ekip pa marrëdhënie normash e lë veten të hapur për t'u zgjeruar në problemet potenciale ndërpersonale.
Ekipet kryesore të ekipit
Parashikueshmërisht, ekipet kanë probleme me komponente të veçanta të komunikimit dhe ndërveprimit ndërpersonal, sepse ju vendosni shumë personalitete dhe sfonde të ndryshme në një hapësirë.
Këto janë hapat që duhet të ndiqni kur krijoni normat e ekipit tuaj .
Përveç kësaj, këtu janë normat e ekipit mostër në disa fusha të aspekteve më të rëndësishme të ndërveprimit ndërpersonale dhe ekipore.
- Anëtarët e ekipit si kolegë: të gjithë anëtarët e ekipit janë të barabartë; mendimi i çdo anëtari të ekipit do të merret parasysh; secili anëtar i ekipit do të mbajë të gjitha angazhimet deri në datën e caktuar të marrëveshjes; çdo anëtar i ekipit pranon të vlerësojë vazhdimisht nëse anëtarët e ekipit po e respektojnë angazhimin e tyre ndaj normave të ekipit.
- Komunikimi i anëtarit të ekipit : anëtarët e ekipit do të flasin me respekt për njëri-tjetrin, nuk do të flasin me njëri-tjetrin, do ta njohin dhe do ta falënderojnë njëri-tjetrin për kontributin e tyre.
- Ndërveprimi i anëtarëve të ekipit në takime: anëtarët e ekipit do të dëgjojnë pa ndërprerë; nuk mbajnë asnjë palë ose biseda konkurruese ; të ndjekin rregullat për mbledhjet efektive ; të marrë pjesë në mbledhje në kohë; takimet përfundimtare në kohë; të punojë nga një axhendë ; përdorni minuta të regjistruara në secilin takim si pika referimi.
- Organizimi dhe funksioni i ekipit: lidershipi do të rrotullohet çdo muaj, sponsori i menaxhimit të ekipit do të marrë pjesë në të paktën një takim në muaj.
- Komunikimi i ekipit me punonjësit e tjerë duke përfshirë menaxherët: anëtarët e ekipit do të sigurojnë se ata kanë marrëveshje për atë dhe kur të komunikojnë dhe ankesat për anëtarët e ekipit do të adresohen së pari midis anëtarëve të ekipit.
- Zgjidhja e problemit të ekipit, zgjidhja e konflikteve dhe vendimmarrja: anëtarët e ekipit do të marrin vendime me konsensus, por shumica do të vendosë nëse nuk arrihet një konsensus në kohë dhe konfliktet do të zgjidhen drejtpërdrejtë në mesin e njerëzve në konflikt.
Normat e ekipit mund të përfshijnë sa më shumë tema që ekipi i konsideron të nevojshëm për funksionimin e suksesshëm. Është më mirë të fillosh me disa norma të ekipit dhe të shtosh norma të tjera sipas nevojës. Sigurohuni që normat e ekipit tuaj të jenë të shkruara dhe të postuara kur anëtarët e ekipit të kujtohen për angazhimin e tyre. Hidhni një sy Dymbëdhjetë Këshilla për Ndërtimin e Ekipit për të identifikuar fusha të tjera për normat e mundshme të ekipit.