Bëni takime pak të mërzitshme në mënyrë që të arrini qëllimin e tyre
Nëse njerëzit nuk i kushtojnë vëmendje dhe fokusohen, takimi është vetëm një humbje e kohës së secilit. Si mund të bëni takime të mërzitshme më emocionuese në mënyrë që të arrijnë diçka?
Këtu janë 5 këshilla praktike:
1. Ban SmartPhones
Po, kjo është sikur t'u thuhet njerëzve të hedhin fëmijët e tyre në gropën e ujqërve përpara se të vijnë në takim. Njerëzit do të insistojnë që ata duhet të kenë telefonat e tyre-pasi të gjithë, një emergjencë mund të ndodhë. Po. Bota mund të vijë në fund gjatë takimit tuaj planifikues tremujor, por nuk ka gjasa.
Problemi me teknologjinë e sotme është se ju lejon të përqendroheni në atë që nuk është përpara jush - takimi. Gjëja e këndshme është, nëse njerëzit do të ishin ballë për ballë me njerëzit që ata po bënin me tekst gjatë takimit tuaj, ata do të dërgonin një mesazh tek dikush tjetër. Telefonat qëndrojnë në tavolina .
Pa telefon, dy gjëra ndodhin gjatë takimit tuaj. Ju jeni të detyruar të qëndroni në të tashmen dhe koha joproduktive është shpenzuar duke komunikuar me pjesëmarrësit e tjerë. Pse është e rëndësishme? Sepse do të gjeni takimet tuaja më interesante kur njihni kolegët tuaj.
Si i njihni ato? Duke folur me ta.
Çfarë bëni kur keni telefonin tuaj? Ju nuk flisni me njerëzit e rinj.
2. Përgatituni, Përgatituni, Përgatituni
Një takim ku udhëheqësi ose moderatori vjen në fund , nuk ka një axhendë , dhe krahët, është e mërzitshme dhe e lodhshme. Një takim i përgatitur mirë mund të jetë interesant dhe i angazhuar. Kur udhëheqësi ka një plan dhe një qëllim, takimi do të jetë më interesant.
Kur nuk ka drejtim apo qëllim, takimi nuk do të jetë interesant.
Pjesa tjetër e përgatitjes është përmirësimi i aftësive tuaja. Ju keni qenë në takime të cilat ishin produktive dhe interaktive dhe ju bëri të ndiheni sikur mund të dilni dhe të arrini gjëra të mëdha. Dhe, keni marrë pjesë në takime ku jeni goxha i sigurtë se nëse keni rënë në gjumë askush nuk do t'ju humbasë, dhe ju nuk do të humbisni ndonjë gjë të rëndësishme. Dallimi është personi që drejton takimin.
Nëse mbledhjet tuaja janë të mërzitshme, hidhni një sy në pasqyrë . Gjeni një mënyrë për të përmirësuar. Ju mund të merrni një klasë formale (departamenti juaj i Burimeve Njerëzore mund t'ju ndihmojë me sugjerime), ju mund të kërkoni për reagime dhe udhëzime nga një bashkëpunëtor, aftësitë e takimeve që admironi ose mund të merrni një klasë online. Një shumë ndihmë është në dispozicion për ju, dhe shumë nga ajo është e lirë për të marrë kur doni të bëni takimet tuaja të zakonshme të mërzitshme më emocionuese.
3. Gjithkush merr pjesë
Pse duhet të marrin pjesë të gjithë? E pra, sepse në qoftë se pjesëmarrja nuk është e nevojshme, ju mund ta përballoni këtë çështje të tërë përmes emailit. Seriozisht. Ka shumë pak raste kur duhet të sjellësh një grup për të përcjellë informacione.
Po, ka disa gjëra si heqja masive ose një ristrukturim i plotë i kompanisë që do të kalojë më mirë nëse ju keni një menaxher të flisni me të gjithë grupin, por në shumicën e rasteve, takimet duhet të jenë gjithnjë interaktive .
Sa interaktive? Epo, kjo varet nga qëllimi i takimit. Nëse kjo është një seancë brainstorming , të gjithë duhet të flasin. Nëse dikush nuk flet, telefononi atë person. Nismëtarët mund të pëlqejnë atë lloj takimi - dhe nuk duhet t'i bëni takimet presion të lartë për introverte duke i vënë ato në vend.
Por kultura juaj e mbledhjes duhet të sigurojë që të gjithë të marrin pjesë në këto sesione të ideve dhe ata duhet të dinë se pjesëmarrja e tyre kërkohet paraprakisht.
Nëse është një takim planifikimi, ose një mbledhje e përcaktimit të qëllimeve , apo edhe një takim tremujor i raportit, duhet të ketë kohë për të dhëna, qoftë për të bërë pyetje apo për të bërë komente. Atmosfera duhet të inkurajojë pjesëmarrjen, por me pak kufizime (shih më poshtë).
4. Mos lejoni që çdo person të dominojë
Nëse po udhëheqni takimin , është e natyrshme që ju duhet të flisni më së shumti.
Megjithatë, pas jush, nuk dëshiron që një person tjetër të dominojë në bisedë. Kjo mund të bëjë një takim të lodhshëm. Mos harroni të përcjellni komente dhe t'u thërrisni njerëzve që njihni se jeni ekspertë në këtë zonë për të shpërndarë një folës të përulur.
Për shembull, kur Jane ka bërë komentin e saj të katërt dhe fillon të shkojë për një të pestën, prerë atë sa më mirë të jetë e mundur duke thënë, "Faleminderit, Jane, ne e njohim pozicionin tuaj. Dua të dëgjoj se çfarë ka për të thënë Karen. Dhe, Jim dhe Bob nuk kanë pasur ende mundësi të flasin.
Ndonjëherë, do të duhet të flisni me Janes të zyrës suaj para një takimi për t'i kujtuar ata se pika e bashkimit të grupit është të ndani idetë me të gjithë dhe nëse ajo dominon, takimi nuk do të jetë aq i suksesshëm. Ose, menjëherë pas takimit punon mirë, pasi që ju do të keni shembuj të freskët nëse është e nevojshme.
Njerëzit që kanë marrë kohë për të marrë pjesë në një takim që sjellin njohuritë dhe përvojën e tyre, e meritojnë mundësinë për të folur dhe për të ndarë mendimet e tyre. Si udhëheqës, mund të mësoni të kontrolloni sjelljet që dëmtojnë takimin .
5. Bëni Artikuj të Veprueshëm
Një takim që përfundon pa veprime ishte vetëm një humbje kohe . Është një hale informacioni, në të cilin rast një takim nuk ishte mënyra më e mirë për të vazhduar. Një takim interesant dhe emocionues përfundon me gjërat që njerëzit mund dhe duhet të bëjnë - ose për të zgjeruar qëllimet e tyre individuale ose qëllimet e kompanisë ose, në mënyrë ideale, të dyja. Nëse njerëzit nuk largohen duke e ditur se cilat janë hapat e tyre të ardhshëm, atëherë takimi dështoi.
Përveç që ka artikuj të zbatueshëm, duhet të ketë një vazhdim. Kjo mund të bëhet në një takim të dytë ose individualisht, por duhet të ndodhë. Njerëzit do të harmonizohen nëse e dinë se artikujt e veprimit janë të gjitha për t'u shfaqur.
Takimet kurrë nuk do të zëvendësojnë udhëtimet në Disneyland për eksitim, por ju mund t'i bëni ato më emocionuese, interesante dhe produktive. Bëni këto pesë ndryshime dhe ju do t'i bëni takimet e zakonshme të mërzitshme më emocionuese për njerëzit që marrin pjesë. Dhe, kjo është një gjë e mirë për suksesin e organizatës suaj.