Si të vlerësojmë shpejt nevojat e trajnimit të çdo grupi punonjësish
Ky vlerësim i nevojave për trajnim punon më së miri në organizatat e vogla dhe të mesme. Kjo do t'ju japë një vlerësim të shpejtë të nevojave për trajnim të një grupi punonjësish.
Në një organizatë më të madhe, nëse nuk punoni me subsets të punonjësve, sfida është më e vështirë. Për shembull, nuk do të donit 50 njerëz në dhomë që identifikonin nevojat e tyre për trajnim.
Ky vlerësim i nevojave për trajnim ju ndihmon të gjeni programe të përbashkëta të trajnimit për një grup punonjësish.
Si të vlerësoni nevojat për trajnim
- Moderatori mbledh të gjithë punonjësit që kanë të njëjtën punë në një sallë konferencash me një tabelë të bardhë ose tabela dhe tabela. (Përndryshe, nëse secili punonjës ka qasje, ju mund të përdorni një program si Google Docs ose një shërbim tjetër i aksesit të përbashkët në internet. Megjithatë, do të humbisni disa prej ngjarjeve më të besueshme të tabelës vizuale ose tabelë.)
- Kërkojini secilit punonjës të shkruaj dhjetë nevojat më të rëndësishme të trajnimit. Theksoni se punonjësit duhet të shkruajnë nevoja specifike. Komunikimi ose ndërtimi i ekipit janë të tilla nevoja të gjera trajnuese, si shembull, që do të duhet të bëni një vlerësim të dytë të nevojave për trajnim në secilën prej këtyre temave. Si t'i japim reagime kolegëve , si të zgjidhim një konflikt apo si t'i dëgjojmë thellësisht dhe në mënyrë efektive një bashkëpunëtori, janë nevoja më specifike për trajnim.
- Pastaj, kërkoni çdo person të rendisë dhjetë nevojat e tyre për trajnim. Ndërsa ata listojnë nevojat e trajnimit, lehtësuesi kap nevojat e trajnimit të deklaruara në tabelën e bardhë ose tabelë. Mos shkruani kopjimet, por konfirmoni duke pyetur se trajnimi duhet që në sipërfaqe duket të jetë një dublikatë, me të vërtetë është një dublikim i saktë. Përndryshe, pjesëmarrësit mund të ndihen sikur nevojat e tyre të margjinalizohen.
- Kur të gjitha nevojat e trajnimit janë të listuara, përdorni një proces votimi të peshuar për t'i dhënë përparësi nevojave për trajnim të grupit. Në një proces votimi të ponderuar, ju përdorni pikat ngjitëse ose numrat e shkruar në shënues magjik (jo aq shumë argëtim) për të votuar dhe për të renditur prioritet listën e nevojave për trajnim. Cakto një pikë të madhe 25 pikë dhe pika më të vogla pesë pikë secili. Shpërndani sa më shumë pika si të doni, por sigurohuni që çdo punonjës ka të njëjtin numër pikësh. Tregojini pjesëmarrësve të vlerësimit të nevojave që të vendosin pikat e tyre në tabelë për të votuar mbi prioritetet e tyre. Jepuni grupit një afat kohor dhjetë ose pesëmbëdhjetë minutash, në mënyrë që të mos keni njerëz që mendojnë për vendimin e tyre për një periudhë të gjatë kohore.
- Listoni nevojat e trajnimit sipas rendit, me numrin e pikëve të përcaktuara si vota që përcaktojnë prioritet, siç përcaktohet nga procesi i votimit me ngjitës. Sigurohuni që keni marrë shënime (më së miri të marra nga dikush në kompjuterin e tyre derisa procesi është duke u zhvilluar) ose faqet e tabelës së rrokullisjes për të mbajtur një rekord të seancës së vlerësimit të nevojave për trajnim. Ose, nëse është e disponueshme, përdorni më shumë teknologji moderne si një bord të thatë-fshirjes ose një whiteboard të web-it.
- Merrni kohë, ose planifikoni një sesion tjetër, të mendoni rezultatet ose qëllimet e nevojshme nga 3-5 sesionet e para të trajnimit të identifikuara në procesin e vlerësimit të nevojave. Kjo do të ndihmojë kur kërkoni dhe planifikoni trajnime për të plotësuar nevojat e punonjësve. Ju mund të planifikoni më shumë ide më vonë, por në përgjithësi do të gjeni se duhet të përsërisni procesin e vlerësimit të nevojave pas sesioneve të para të trajnimit.
- Vini re se një apo dy nga nevojat e secilit punonjës, mund të mos jenë bërë prioritetet për grupin. Mundohuni të ndërtoni atë mundësi të përparimit për përparësi në planin e zhvillimit personal të punonjësit . Ju gjithashtu do të dëshironi të përdorni rezultatet për planifikimin e zhvillimit të karrierës së punonjësve kur takohen me menaxherët e tyre. Kjo do të sigurojë që ata të kenë mbështetje për të ndjekur trajnimin që ata kanë nevojë dhe duan.
Këshilla të tjera rreth vlerësimit të nevojave për trajnim
- Vlerësimi i nevojave për trajnim mund të jetë, dhe shpesh duhet të jetë, shumë më e komplikuar sesa kjo. Por, ky është një proces i frikshëm për një vlerësim të thjeshtë të nevojave për trajnim.
- Sigurohuni që të mbani angazhimet e krijuara nga procesi i vlerësimit të nevojave për trajnim. Punonjësit do të presin që të marrin sesionet e tyre të identifikuara të identifikuara me objektivat e ideve të arritura.
- Sigurohuni që rezultatet e vlerësimit të nevojave për trajnim janë të përfshira në planin tremujor të zhvillimit të performancës së punonjësit . Është e rëndësishme që menaxheri i punonjësit të bëhet bashkëpronar i shpresave dhe nevojave të vazhdueshme të zhvillimit të performancës së punonjësit.
- Sigurohuni që jeni duke ndjekur mundësitë e trajnimit dhe zhvillimit që ju ofroni për secilin nga punonjësit tuaj. Turp për ty nëse nuk arrin të ndjekësh. Kjo është mënyra se si krijohen personat e lodhur dhe të pamotivuar .