Përdorni këtë Letër Verifikimi të Punësimit Shembuj si një Udhëzues
Një bankë mund të kërkojë verifikimin e punësimit në mënyrë që të marrë një vendim për një shtëpi ose kredi të automobilave. Punëdhënësi potencial mund të verifikojë datën e punësimit dhe pagën.
Agjencitë qeveritare mund të kërkojnë këtë informacion për të kërkuar garnizim pagash. Shumica e kërkesave do të vijnë nga punëdhënësit potencialë dhe bankat dhe agjencitë e tjera të huadhënies.
Zakonisht, kërkesa për verifikimin e punësimit kërkon statusin e punësimit të individit, titullin e punës dhe pagën. Herë pas here, një verifikim i punësimit kërkon historinë e punësimit, adresën në dosjen e punësimit, rritjen e pagave dhe vlerësimin e performancës së punës. Disa punonjës kërkojnë një letër të verifikimit të punësimit kur ata largohen nga punëdhënësi juaj.
Çdo punëdhënës duhet të krijojë një politikë të verifikimit të punësimit dhe ta ndjekë atë.
Si të sigurojë Verifikimin e Punësimit
Letra e verifikimit të punësimit shtypet në letër shkrimi ose mund të përdorni edhe një formular standard që përfshin emrin dhe logon e kompanisë suaj. Sigurohuni që të njoftoni një punonjës të tanishëm që është kërkuar një letër verifikimi për punësim dhe nga kush të sigurohet se punonjësi po autorizon zbulimin.
Kjo praktikë rekomandohet, si një mirësjellje ndaj punonjësit aktual, edhe kur nënshkrimi i tij ose saj është në formën që kërkon dhe autorizon letrën e verifikimit të punësimit. Ju do të dëshironi që komunikimi juaj me organizatat e jashtme të jetë transparente ndaj punonjësit.
Për shembull, një punonjës mund të presë me stres për të mësuar nëse ai ka të drejtë për një hua bankare.
Duke e bërë të ditur se po i përgjigjeni kërkesës së bankës për informacion, është komunikim transparent që do të lehtësojë stresin e tij.
Dhënia e informacioneve shpjeguese për një punonjës të mëparshëm
Nëse kërkesa e verifikimit të punës kërkon informacion për një ish-punonjës, sigurohuni që të keni një njoftim të nënshkruar të informacionit në dosje. Ju do të keni marrë këtë lëshim kur ju u takuat me një punonjës që ka dalë për të shqyrtuar listën e kontrollit të përfundimit të punësimit .
Ose, kërkesa për verifikimin e punësimit duhet të përmbajë nënshkrimin e ish-punonjësit që autorizon kërkesën. Ju duhet të kontrolloni nënshkrimin e nënshkrimeve që keni në dosjen e punonjësit.
Shembull i verifikimit të punësimit
Të nderuar zonja / Zotëri:
Qëllimi i kësaj letre është verifikimi i punësimit të punonjësit të emëruar.
Emri i punonjësit: Susan Smith
Numri i Sigurimeve Shoqërore : 000-00-0000
Data e Lindjes: 08-19-78
Punonjësi Susan Smith është (ishte) një punonjës i kompanisë XYZ.
Datat e Punësimit: 22 Janar 2011, deri në momentin aktual.
Titulli i Punës: Specialiste për Marrëdhënie me Publikun
Paga aktuale (finale): $ 62,000.00 në vit plus bonus potencial tremujor të performancës.
Ju lutem mos ngurroni të na kontaktoni nëse keni nevojë për informata shtesë që nuk janë të përfshira në këtë formular
sinqerisht,
Nënshkrimi i punonjësit të autorizuar
Departamenti i Burimeve Njerëzore
Data e përgjigjes
Ju lutemi vini re: Susan Heathfield bën çdo përpjekje që të ofrojë një menaxhim të burimeve njerëzore, punëdhënës dhe këshilla për punë në mënyrë të saktë, me kuptim të përbashkët, si në këtë faqe interneti dhe të lidhura me këtë faqe interneti, por ajo nuk është avokat dhe përmbajtja në faqe, ndërsa autoritet, nuk është e garantuar për saktësinë dhe ligjshmërinë, dhe nuk duhet të konsiderohet si këshillë ligjore.
Vendi ka ligje botërore dhe ligjet e punësimit dhe rregulloret ndryshojnë nga shteti në shtet dhe nga vendi në vend, kështu që faqja nuk mund të jetë definitive për të gjithë ata për vendin tuaj të punës. Kur jeni në dyshim, gjithmonë kërkoni këshillë ligjore ose ndihmë nga burime qeveritare shtetërore, federale ose ndërkombëtare, për të siguruar që interpretimi dhe vendimet tuaja ligjore janë të sakta.
Informacioni në këtë faqe është vetëm për udhëzime, ide dhe ndihmë.