Modeli më poshtë tregon formatin e një letre tipike referimi. Ky format është i përshtatshëm për një referencë të punësimit , si dhe për një rekomandim të shkollës pasuniversitare . Gjithashtu, jepen këshilla për rishikimin për atë që duhet të përfshihen në çdo seksion të një letre referimi.
Tema e Letrës së Referencës
përshëndetje
Nëse jeni duke shkruar një letër referimi personale ku e njihni emrin e marrësit, përfshini një përshëndetje (I nderuar Z. Marina, I nderuar zonja Templeton, etj.). Nëse jeni duke shkruar një letër të përgjithshme, thoni "Për kë shqetësoni " ose thjesht mos përfshini fare një përshëndetje.
Paragrafi 1
Paragrafi i parë i modelit të letrës së referencës shpjegon lidhjen tuaj me personin që po i rekomandon, duke përfshirë atë se si njihni ata dhe pse jeni të kualifikuar për të shkruar një letër referimi për t'i rekomanduar ata për punësim ose regjistrimin në shkollë. Në mënyrë tipike, ky seksion i letrës do të detajonte sa kohë keni njohur personin, ose specifikoni vitet që keni punuar së bashku, keni dhënë mësim personin, keni qenë në të njëjtën klasë etj.
Paragrafi 2
Paragrafi i dytë i modelit të letrës referencë përmban informata specifike lidhur me personin për të cilin po shkruani, duke përfshirë pse ata janë të kualifikuar, çfarë mund të kontribuojnë dhe pse po jepni një letër referimi.
Ju mund dhe duhet të përfshini anekdota ose detaje kuptimplotë këtu. Këto shembuj të shkurtër do të krijojnë një kontekst të paharrueshëm që do të ndihmonte personin që po e rekomandoni të dilni nga konkurrenca e tyre.
Nëse është e nevojshme, përdorni më shumë se një paragraf për të dhënë detaje.
Paragrafi 3
Kur shkruani një letër specifike që i referohet një kandidati për një hapje të veçantë të punës, letra e referencës duhet të përfshijë informacionin se si aftësitë e personit përputhen me pozicionin për të cilin po aplikojnë.
Mos harroni se në fakt ju jeni "marketing" aftësitë e këtij personi - dhe sa më afër aftësitë e tyre pasqyrojnë përshkrimin e punës, aq më shumë ka gjasë që ata të kontaktohen për një intervistë.
Kërkoni një kopje të postimit të punës dhe një kopje të CV-së së personit në mënyrë që të mund të targetoni letrën tuaj të referencës në përputhje me rrethanat. Pastaj, pasi të keni shqyrtuar këto materiale, pyesni veten: "Pse mendoj se [XXX] është një përshtatje e mirë për këtë punë?" Shkruani një listë shembujsh se si ky person ka demonstruar aftësitë e përshkruara në përshkrimin e punës, dhe pastaj përdorni këto për të forcuar këtë paragraf dhe për ta bërë atë "pop".
përmbledhje
Ky seksion i modelit të letrës së referencës përmban një përmbledhje të shkurtër të arsyes pse po e rekomandon personin. Tregoni që ju "highly recommend" personin ose ju "rekomandoni pa rezerva" ose diçka të ngjashme.
përfundim
Paragrafi përmbyllës i modelit të letrës së referencës përmban një ofertë për të dhënë më shumë informacion. Ju mund të përfshini një numër telefoni brenda paragrafit ose t'i referoheni numrit të telefonit dhe adresën e-mail në pjesën e adresës së kthimit të letrës suaj ("Për më shumë informacion, ju lutem më kontaktoni në numrin e telefonit ose adresën e emailit të listuar më sipër"). Përfshini një të afërt të sjellshëm dhe pastaj emrin dhe titullin tuaj.
sinqerisht,
Emri i shkrimtarit
titull
Çfarë duhet të përfshini në një letër referimi?
Nëse keni nevojë të shkruani një letër referimi për dikë, mund të pyesni se cilat detaje duhet të përfshihen dhe çfarë duhet të lënë jashtë. Një letër reference duhet të ofrojë kontekstin se kush jeni dhe çfarë lidhje është me personin që po e rekomandoni.
Është gjithashtu e rëndësishme të përfshihen informacionet përse personi është i kualifikuar dhe detaje mbi aftësitë e tij specifike . Gjithashtu, jepni informacionin tuaj të kontaktit në rast se kompania ose shkolla ka ndonjë pyetje pasuese.
Jini të ndershëm në letrën tuaj të referencës, pasi ai reflekton mbi ju dhe kandidatin - nuk duhet të shkruani një referencë të ndezur për dikë që nuk e njihni mirë ose nuk besoni se do të ishte një punonjës i mirë. Kjo tha, të mos jetë negativ ose të sillni gabime ose dobësi.
Nëse keni dyshime të forta për kandidaturën e një personi, jini të sinqertë dhe ua tregoni atyre se nuk jeni të kënaqur të shkruani një referencë për ta.
Shembuj të Letrës Referuese
Është e dobishme të rishikoni mostrat e letrës referuese për të parë se si shkrimtarët e tjerë referues kanë përfshirë rekomandimet e tyre në modelin e letrës referuese; ju lutem vizitoni linkun e mësipërm për të parë disa shembuj.