A keni atë që duhet të bëhet një menaxher trajnimi?
Është në interesin më të mirë të organizatave që të sigurojnë që personeli që ata të punësojnë vazhdimisht të avancojë aftësitë, përvojën dhe aftësinë e tyre për të kontribuar në mënyra gjithnjë e më efektive.
Menaxheri i trajnimit dhe zhvillimi mund të nxisë mundësitë e të mësuarit për të gjithë organizatën, duke siguruar që avancimi të vazhdojë.
Trajnimi pranohet gjerësisht si një metodë për përmirësimin e moralit të punonjësve , por kjo është vetëm një nga arsyet për rëndësinë e saj në rritje. Faktorë të tjerë përfshijnë kompleksitetin e ambientit të punës, ritmin e shpejtë të ndryshimeve organizative dhe teknologjike, si dhe rritjen e numrit të vendeve të punës në fushat që vazhdimisht gjenerojnë njohuri të reja.
Përveç kësaj, përparimet në teorinë e të mësuarit kanë dhënë njohuri se si të mësojnë të rriturit dhe se si mund të organizoni trajnimin më efektivisht për punonjësit tuaj të të rriturve.
Vendet e punës gjithashtu kanë më shumë njohuri se si të zhvillojnë aftësitë e punonjësve në mënyrë më efektive në të dy programet e jashtme dhe duke përdorur mundësitë e brendshme për të ndihmuar punonjësit të vazhdojnë të rrisin aftësitë e tyre.
Çfarë bëjnë anëtarët e stafit të trajnimit?
Anëtarët e stafit të trajnimit kanë një shumëllojshmëri të titujve të punës në varësi të madhësisë së organizimit të tyre, kompleksitetit të tij dhe nevojës për të qëndruar në prerje dhe angazhimin e organizatës së tyre për zhvillimin e punonjësve.
Titujt e punonjësve që punojnë në zhvillimin e punonjësve përfshijnë nënkryetarin e trajnimit ose të zhvillimit, drejtorin, menaxherin, mbikëqyrësit, koordinatorin, specialistin, asistentin, trajnerin, projektuesin mësimor dhe lehtësuesin.
Të gjitha këto pozicione ofrojnë mundësi të shumta për punonjësit që bëjnë punën për të kontribuar.
Dhe, në shumë organizata, sidomos të vogla dhe të mesme, secila prej këtyre roleve mund të mbështesë shumë aspekte të trajnimit dhe edukimit.
Menaxherët e trajnimit dhe të gjithë të punësuarit me titujt e përmendur më sipër planifikojnë, organizojnë dhe drejtojnë një gamë të gjerë aktivitetesh trajnuese. Meqë titujt e tyre të punës janë më të larta në hierarkinë e trajnimit , punonjësit kanë më shumë gjasa të drejtojnë punën e të tjerëve. Titujt e nivelit më të ulët bëjnë planifikimin dhe organizimin e logjistikës, mbajnë shënimet e trajnimit të punonjësve, vendosin oraret dhe dhomat dhe bëjnë ofertat e trajnimit të funksionojnë në mënyrë të përsosur.
Shembuj të aktiviteteve të departamentit të trajnimit
Trajnuesit kryejnë sesione orientimi dhe organizojnë trajnime në vendin e punës për punonjësit e rinj . Ato ndihmojnë punëtorët e rangut dhe dosjet të mbajnë dhe përmirësojnë aftësitë e tyre të punës dhe mundësisht të përgatiten për punë që kërkojnë aftësi më të mëdha ose për promovime.
Ato ndihmojnë mbikëqyrësit të përmirësojnë aftësitë e tyre ndërpersonale në mënyrë që të merren në mënyrë efektive me punonjësit. Ata mund të krijojnë plane trajnimi të individualizuara për të forcuar aftësitë ekzistuese të një punonjësi ose për të mësuar ato të reja.
Specialistët e trajnimit në disa kompani kanë ngritur udhëheqje apo programe të zhvillimit ekzekutiv midis punonjësve në pozita të nivelit më të ulët. Këto programe janë të dizajnuara për të zhvilluar drejtues të mundshëm dhe aktual për të zëvendësuar ata që tërhiqen.
Trajnerët gjithashtu udhëheqin programe për të ndihmuar punonjësit me tranzicion për shkak të bashkimeve dhe blerjeve, si dhe ndryshimet teknologjike.
Në programet e trajnimit të mbështetura nga qeveria, specialistët e trajnimit funksionojnë si menaxherët e rasteve. Ata së pari vlerësojnë nevojat e trajnimit të klientëve , pastaj i udhëheqin ato përmes metodës më të përshtatshme të trajnimit. Pas trajnimit, ata i referojnë klientët përfaqësuesit e marrëdhënieve të punëdhënësit ose u japin atyre ndihmë për vendosjen e punës.
Planifikimi dhe zhvillimi i programit janë një pjesë e rëndësishme e punës së specialistëve të trajnimit. Për të identifikuar dhe vlerësuar nevojat e trajnimit brenda firmës, trajnerët mund të kontaktojnë me menaxherët dhe mbikëqyrësit ose të kryejnë sondazhe. Ata gjithashtu vlerësojnë periodikisht efektivitetin e trajnimit. Transferimi i aftësive të trajnimit në punë është një aftësi veçanërisht e rëndësishme e punonjësve që punojnë në trajnim.
Në varësi të madhësisë, qëllimeve dhe natyrës së organizatës, trajnerët mund të ndryshojnë në mënyrë të konsiderueshme në përgjegjësitë e tyre dhe në metodat që përdorin.
Metodat e trajnimit përfshijnë trajnimin në vendin e punës ; shkollat në të cilat kushtet e dyqaneve janë dyfishuar për të trajnuarit para se të vendosen në katin e dyqanit; trajnimi i mësimit; trajnimi në klasë; dhe të mësuarit elektronik, që mund të përfshijë trajnime interaktive në internet, programe multimediale, mësim në distancë, trajnime satelitore, video dhe teknologji mësimore të tjera kompjuterike, simulatorë, konferenca dhe punëtori.