Sfidat e Sigurisë së të Dhënave të Korporatës Eksperiencat e Punës në Punë
Duke pasur parasysh sasinë e informatave të ndjeshme të personelit të tyre në shtëpi , departamentet e Burimeve Njerëzore në peizazhin e korporatave kanë sfida unike.
Dhe, ndërgjegjësimi për metodat e shkeljes së të dhënave dhe mënyrat për të penguar një sulm të vjedhjes së identitetit janë çelësi për zvogëlimin e ekspozimit të departamentit. Departamenti i Burimeve Njerëzore luan një rol kyç - nëse jo roli kyç në parandalimin e vjedhjes së identitetit të punonjësve.
Vjedhjet e identitetit të prishur
Këto strategji janë të rekomanduara për profesionistët e burimeve njerëzore për të penguar vjedhjen e identitetit:
- Edukimi i punonjësve për trajtimin e duhur dhe mbrojtjen e të dhënave të ndjeshme të punonjësve. Punonjësit e vijës suaj të përparme janë çelësi për mbrojtjen e të dhënave të punonjësve.
- Zbatoni vazhdimisht të gjitha politikat dhe procedurat, masat mbrojtëse fizike dhe sigurinë tuaj IT. Të treja këto qasje janë të nevojshme ose siguria e të dhënave është e diskutueshme dhe vjedhjet e identitetit mund të ndodhin.
- Rishikoni dhe rishikoni praktikat e sigurisë fizike sipas nevojës, si në tulla ashtu dhe në mortajë dhe në operacionet tuaja virtuale. Politikat duhet të adresojnë të gjitha fushat kritike siç janë:
- Kush është në gjendje të largohet nga zyra me dosje skedari,
- Ku gjenden të dhënat e ndjeshme dhe të shkatërruara,
- Kush ka qasje në të dhëna të ndjeshme, dhe
- A janë të punësuarit që kërkohet të dorëzojnë çelësat dhe shënjat e tyre kur largohen nga punonjësit e kompanisë?
Viktimat e vjedhjes së identitetit
Departamentet e Burimeve Njerëzore gjithashtu duhet të jenë të shqetësuar për ata që do të bëhen viktima të vjedhjes së identitetit. Sipas Institutit të Informacionit të Sigurimeve, Studimi i Mashtrimit të Identitetit të vitit 2015, i publikuar nga Javelin Strategy & Research, zbuloi se 16 miliardë dollarë u vidhën nga 12.7 milionë konsumatorë amerikanë në 2014, krahasuar me 18 miliardë dollarë dhe 13.1 milion viktima një vit më parë.
Ekziston një viktimë e re e mashtrimit të identitetit çdo dy sekonda në 2014.
Këto vjedhje identiteti do të rezultojnë në punonjësit duke marrë një mesatare prej 175 orë kohë pune për të rivendosur identitetin e tyre pas vjedhjes së identitetit. Kjo mungesë e produktivitetit është quajtur prezantim (duke qenë në punë, por duke mos punuar në çështjet e punës).
Dhe, me rritjen e teknologjisë dhe sofistikimit, ekzistojnë rrjete të gjera të hajdutëve të identitetit, qëllimi i vetëm i të cilave është të fitojnë akses në të dhënat e dobëta të organizimit dhe të nxjerrin mjete të ndjeshme të përdorimit të informacionit si të thjeshta si një laptop i padukshëm.
Mbrojtja e punonjësve kundër vjedhjes së identitetit
Për të mbrojtur kundër këtyre kërcënimeve të vjedhjeve të identitetit në zhvillim, profesionistët e HR duhet të:
- Kryer kontrolle mbi sfondin e punonjësve.
- Kryen shfaqjen e duhur të shitësit.
- Përfshij shkelje të klauzolave të mbrojtjes së të dhënave në kontratat e shitësit tuaj.
- Të ketë një mbrojtje paraprake të planit të të dhënave të ndjeshme dhe një mbrojtje pas shkelje të planit të të dhënave të ndjeshme të inkorporuar në planifikimin e vazhdimësisë së biznesit dhe planifikimin e menaxhimit të riskut të ndërmarrjeve.
Vjedhja e identitetit
Organizatat po zbulojnë se duke shtuar një dobi vullnetare të vjedhjes së identitetit të punonjësve në një paketë ekzistuese të përfitimeve shton vlerën. Kjo i lejon punonjësit, si konsumatorë, të kenë shërbime të vjedhjes së identitetit në dispozicion për t'i ndihmuar ata nëse ose kur informacioni i tyre personal shkelet - qoftë në punë ose në shtëpi.
Kompanitë e vetëdijshme për sigurinë miratojnë politika të duhura për vjedhjen e identitetit për të mbrojtur të dhënat e punonjësve dhe për ta mbajtur kompaninë të sigurt. Ato gjithashtu ofrojnë mundësi të ngjashme për punonjësit e tyre për të demonstruar siguri të të dhënave të zgjuara dhe për të nxitur vlerësimin dhe kënaqësinë e punonjësve .
Mbrojtja kundër vjedhjes së identitetit
Sipas FBI, vjedhjet e identitetit janë krimi më i shpejtë në rritje në Amerikë. Problemi do të përkeqësohet para se të bëhet më mirë. Pra, përgjegjësia është në ato organizata dhe departamente që strehojnë informata të ndjeshme të punonjësve për të përmirësuar mbrojtjen e tyre të të dhënave përmes:
- arsimi dhe shërbimet e punonjësve,
- ndjekur në mënyrë eksplicite politikat dhe procedurat e mbrojtjes së vjedhjes së identitetit,
- një infrastrukturë e shëndoshë e IT sigurisë, dhe
- një plan veprimi, për kur - jo nëse - ndodh një shkelje e të dhënave.
Marrja e këtyre masave paraprake dhe përdorimi i qasjeve të rekomanduara në këtë artikull do t'ju ndihmojnë të mbani informacionin e punonjësve dhe kompanisë.
Ky është një rezultat i dobishëm për të gjithë dhe i rekomanduar. Ju mund t'i mbani të dhënat e ndjeshme të punonjësve të sigurt nëse jeni proaktive në mbrojtjen e tij.