Si të përdorni kontrollet e sfondit për të para-përpunuar punonjësit e ardhshëm

5 çelësat për të bërë një kontroll mbrapa në tokën e punonjësve potencialë

Kontrollet e sfondit janë një komponent kritik në punësimin. Kur bëhet fjalë për biznesin tuaj, nuk mund të përballoni të bëni një vendim të varfër punësimi. Në fakt, për shumicën e bizneseve të mesme, një pagesë e rëndë mund të bëjë dallimin në mes suksesit dhe dështimit.

Sipas Dhomës së Tregtisë të SHBA, 30% e dështimit të biznesit të vogël është shkaktuar nga vjedhja e punonjësve. Kontrollet efektive të vështirësive zvogëlojnë rrezikun e punësimit të punonjësve të papranueshëm ose madje të rrezikshëm.

Në mjedisin e sotëm ekonomik, çdo biznes duhet të ulë kostot kudo që munden. Biznesi juaj nuk është i ndryshëm dhe mbijetesa juaj varet nga gjetja se ku mund të kurseni para. Një nga shpenzimet më të mëdha për bizneset është gjetja, intervistimi dhe trajnimi i talenteve të reja . Prandaj, një vendim punësimi duhet të bëhet me mendim dhe konsideratë të kujdesshme.

Një nga mënyrat më të mira dhe me kosto më efektive për të siguruar që ju të bëni një vendim të punësimit të mençur është që kandidatët të parakalojnë përmes kontrolleve të sfondit . Jo vetëm që kontrollet e sfondit të zvogëlohen në vendimet e punësimit të keq, por kontrollet e sfondit gjithashtu parandalojnë në mënyrë proaktive kompaninë tuaj. Këtu janë disa nga bazat rreth kontrolleve të sfondit që duhet të dini që do t'ju ndihmojnë t'i mbani punonjësit tuaj të sigurt.

Mbroni përgjegjësinë tuaj ligjore me kontrollet e sfondit

Bizneset e vogla shpesh heqin dorë nga kontrollet e sfondit të kandidatëve për një nga dy arsyet. E para është ndjenja e rreme e sigurisë dhe besimit që pronarët e bizneseve të vogla zhvillojnë duke punuar ngushtë me punonjësit e tyre.

E dyta është se shumica e pronarëve të bizneseve nuk kuptojnë detyrimet ligjore që lidhen me shqyrtimin e kandidatëve dhe kontrollet e sfondit.

Çdo biznes në të cilin punonjësit ndërveprojnë me ose ofrojnë një shërbim të drejtpërdrejtë për konsumatorët, siç është kujdesi ditor ose kontraktorët, është përgjegjës nëse një punëmarrës i dëmton një klient dhe del se punonjësi kishte një histori të mëparshme të keqbërjes.

Një biznes i vogël apo i mesëm nuk mund të shërohet kurrë nga një padi e tillë.

Ju gjithashtu mund të gjeni se ofruesi juaj i sigurimeve të biznesit ofron një zbritje në mbulim nëse ju bëni kontrolle paraprake për të para-ekran kur punësimin e punonjësve tuaj.

Zgjidhni shitësit për të bërë kontrolle të historikut

Për shkak të përgjegjësisë potenciale të punëdhënësit dhe për të mbrojtur interesat e vendit tuaj të punës dhe klientëve tuaj, punoni me një kompani të shqyrtimit të sfondit që ju besoni.

Ndërkohë që punëdhënësit mund të bëjnë vetë kontrollin e sfondit, duke punuar me një kompani me reputacion dhe me përvojë mund të sigurojnë tërësinë dhe besueshmërinë e shqyrtimit të sfondit.

Para se të zgjedhni një kompani që t'ju ndihmojë me kontrolle në sfond, kërkime dhe sigurohuni që ai të jetë shërbimi më i mirë për nevojat e kompanisë suaj. Kompanitë që kryejnë kontrolle në sfond vijnë në të gjitha format dhe madhësitë dhe janë ndërtuar për t'i shërbyer lloje të ndryshme të konsumatorëve.

Sigurohuni që kompania që zgjidhni të bëni çeqet tuaja në sfond ka një numër falas të përgjigjur nga një person i vërtetë që mund të ndihmojë me pyetjet tuaja. Përveç kësaj, kur përzgjedhni kompaninë që do të bëjë kontrollet tuaja në sfond, kërkoni të flisni me klientët e mëparshëm.

Bëni një kërkim në Google për të parë se çfarë ndodh kur hulumtoni kompaninë. Nëse një kompani ka rezultate pak ose negative, lëvizni dhe përdorni një ofrues tjetër të kontrolleve në sfond.

Blerja e regjistrimeve të menjëhershme publike nuk është e përshtatshme për të bërë kontrolle të mundshme të kuadrit të punonjësve Nëse konfirmoni vendimet tuaja të punësimit bazuar në atë lloj të dhënash publike, mund të gjeni kompaninë tuaj në ujë të nxehtë. Bazat e të dhënave të menjëhershme atje janë vetëm të bazave të të dhënave. Shumica nuk kontrollojnë faktin, pastrojnë ose rifreskojnë informacionin e tyre shumë shpesh, nëse ndonjëherë.

Në mënyrë që të kryeni kontrollime në sfond, duhet të keni pëlqimin e punonjësit potencial. (Shumë aplikime për punë kanë një linjë për nënshkrimin e punonjësit që autorizon punëdhënësin potencial për të bërë kontrolle në sfond.)

Përveç kësaj, një kompani me reputacion, që siguron kontrolle në sfond, do të sigurojë që të dhënat që merrni janë aktuale dhe, më e rëndësishmja, të sakta.

Kuptoni Aktin e Raportimit të Tregut të Paanshëm Para Kontrolleve të Historikut

Akti i Raportimit të Tregut të Paanshëm (FCRA) u krijua për të mbrojtur të drejtat e privatësisë së kërkuesve të punës dhe për t'u dhënë atyre mbështetje nëse një punëdhënës bën një vendim punësimi bazuar në të dhëna të pasakta të gjetura gjatë kontrollimeve të sfondit.

Së pari, një punëdhënës duhet të marrë pëlqimin me shkrim të një punëdhënësi për të kryer kontrolle në sfond .

Së dyti, nëse një punëdhënës merr një vendim të punësimit bazuar në informacionin e gjetur nga kontrollet e sfondit, ata duhet të informojnë kërkuesin e punës për burimin e përdorur për kontrollimin e sfondit burimet e menjëhershme dhe bazat e të dhënave mund të merrni kompaninë tuaj në telashe).

Pajtueshmëria me FCRA është e lehtë sapo ju të dini se çfarë të bëni dhe një kompani e mirë e kontrollit të sfondit do t'ju ndihmojë gjithashtu.

Paguani vetëm për kontrollet e sfondit që ju nevojitet

Një prirje e zakonshme në kompanitë që kryejnë kontrolle në sfond është të inkurajojë bizneset të blejnë çdo informacion që mund të gjejnë për një punonjës potencial dhe të ngarkojë shumë për këto kontrolle në sfond. Nëse biznesi juaj duhet të dijë gjithçka për një punonjës potencial, me çdo kusht, paguani për këto kontrolle të gjera sfondi.

Megjithatë, nëse jeni duke punësuar një punonjës të teleworking për të programuar faqen tuaj te internetit, si shembull, një kontroll referimi , një kontroll kriminal të sfondit dhe një kontroll teknik të certifikimit duhet të jetë gjithçka që ju nevojitet.

Kontrolli i Kontrollit të Suplementeve Me Kërkimet në Internet

Ju mund dhe duhet të plotësoni kontrollet tuaja në sfond me një kërkim në internet . Meqë kushdo mund të hyjë në ndonjë gjë që dëshiron në një profil të rrjetit social, kryerja e një kërkimi në Google nuk është një burim informacioni i besueshëm për sfondin e një punonjësi potencial.

Megjithatë, kërkimiinternet është një shtesë e madhe për kontrollet e sfondit, sepse ju mund të kuptoni se kush është personi dhe cilat lloje të gjërave që blogojnë ose shkruajnë në profilet e tyre.

Mos kërkoni vetëm arsye për të mos punësuar punonjës potencial, megjithatë; ju mund të vërtetoni vendimin tuaj të punësimit . Ju mund të gjeni se, përveç kontrolleve të tij pozitive të sfondit, punonjësi juaj i mundshëm është jashtëzakonisht i zgjuar dhe i pasionuar për profesionin e tyre dhe se kompania juaj nuk mund të jetojë pa to.

Ju mund të krijoni një fund të lumtur - si për punëdhënësin ashtu edhe për punonjësit - përmes kontrolleve efektive të sfondit.

Mohim: Ju lutem vini re se informacioni i dhënë, megjithëse autoritar, nuk është i garantuar për saktësi dhe ligjshmëri. Faqja është lexuar nga një audiencë botërore dhe ligjet e punësimit dhe rregulloret ndryshojnë nga shteti në shtet dhe nga vendi në vend. Ju lutemi të kërkoni ndihmë ligjore ose ndihmë nga burime qeveritare shtetërore, federale ose ndërkombëtare, për të siguruar që interpretimi juaj ligjor dhe vendimet tuaja janë të sakta për vendndodhjen tuaj. Ky informacion është për udhëzime, ide dhe ndihmë.