Pse keni nevojë për një format për kontrollimin e referencës
Së dyti, nëse nuk jeni të kujdesshëm, çdo kontroll referimi mund të shndërrohet në një bisedë miqësore gjatë së cilës ju nuk merrni informacionin që ju nevojitet për të marrë një vendim objektiv për punësimin e kandidatit tuaj.
Nëse keni mundësi të arrini menaxherin e kandidatit tuaj, ka gjasa që të merrni informacione më të mira që nxjerrin në pah aftësitë dhe kontributet e kandidatit. Duke folur për Burimet Njerëzore rrallë jep informacionin që ju nevojitet për të marrë një vendim punësimi .
Shumë kompani sot, për shkak të frikës nga paditë e mundshme, kanë miratuar politika që thonë se HR duhet t'u përgjigjet të gjitha kontrolleve referuese. Këto politika gjithashtu ndalojnë menaxherët dhe punonjësit të bisedojnë me kontrolluesin e sfondit të një kandidati në një kontroll sfondi .
Kush duhet të kontrollojë referencat?
Kontrolli i referencës shpesh hidhet në Burimet Njerëzore në organizata. Në mendjen time, kjo nuk është kush duhet të ketë kontroll referimi. Menaxheri i pozitës duhet të kontrollojë referencat e punësimit.
Ai ose ajo ka më së shumti të humbasë nëse aftësitë e nevojshme dhe përshtatshmëria kulturore nuk funksionojnë. Ndjenja e menaxherit për qëndrueshmërinë e kandidatit është gjithashtu çelësi për suksesin eventual të personit si një punonjës.
Sure, Burimet Njerëzore munden:
- zotërojnë procesin e kontrollit të referencës,
- kontrolloni referencat për punë në nivelin e hyrjes dhe
- kontrolloni listën e kandidatëve të referencave të përgatitura .
Por për shumicën e vendeve të punës, menaxheri i pozitës është personi më i mirë për të kontrolluar referencat e punëdhënësve të mëparshëm dhe aktualë. Kjo është veçanërisht e vërtetë për të folur me punëdhënësit e kaluar dhe ish bosët e kandidatit.
Menaxheri i njeh kualifikimet teknike që një kandidat duhet të sjellë në pozitë.
Menaxheri i di pyetjet e duhura për t'i kërkuar punëdhënësit aktual dhe / ose ish-punëdhënësit për punën e kandidatit. Menaxheri mund të dëgjojë për deklarata që tregojnë përshtatje kulturore dhe se pikat e forta të renditura përputhen me pikat e forta që ju nevojiten.
Përpara se të ktheheni menaxherët tuaj të lirë në kontrollin e referencës, megjithatë, kërkohet trajnimi se si të kontrolloni referencat.
Meqenëse nuk merrni kurrë një shans të dytë, veçanërisht me ish-menaxherin e kandidatit, duke bërë atë të drejtë, hera e parë është e dorës së parë. Dhe, kjo trajnim duhet të përfshijë mënyrën se si të arrihet menaxheri, si të anashkalojë zyrën e BNj, nëse është e mundur, dhe si të ndihmohet referimi të hapet dhe t'ju komunikojë për punonjësin potencial
Përdorni një Format Standard për të Kontrolluar Referencat
Ashtu si me shumicën e proceseve të burimeve njerëzore, një format standard i kontrollit të referencës është i dobishëm. Ju mund të krahasoni lehtësisht kandidatët dhe sigurohuni që jeni duke bërë pyetjet e duhura për të bërë një vendim të arsimuar përpara se t'i ofroni aplikuesit një punë me kompaninë tuaj.
Mos kontrolloni referencat derisa të jeni gati për të bërë një ofertë për një kandidat . Kjo kursen kohën e stafit dhe tregon respektin tuaj për kandidatin.
Në fund të fundit, nuk e dini nëse punëdhënësi i tanishëm apo profesori i saj i preferuar e dinë madje se ai ose ajo po kërkon një pozicion të ri. (Është e preferueshme që kandidatët të tregojnë punëdhënësin e tyre, por kuptojnë se kjo nuk është gjithmonë e mundur, madje edhe e dëshirueshme.)
Këtu janë format e rekomanduara dhe pyetjet e mostrës që mund t'i përdorni për të kontrolluar referencat.
Sigurohuni që të verifikoni se nënshkrimi i lejes së kontrollit të referencës së kandidatit është në aplikacionin tuaj të punësimit para fillimit të intervistës. Nëse nuk është, kërkoni nga kandidati që të nënshkruajë aplikacionin para se të kontrolloni referencat. Kjo rekomandohet si një masë paraprake në mënyrë që punëdhënësit të jenë ligjërisht dhe etikisht të sigurt.
Emri:
Emri i Referencës:
Emri i Kompanise:
Adresa e kompanise:
Telefoni i kompanisë:
Datat e Punësimit: Nga: ____________________ Për: _____________________
Pozita e fillimit: ________________________ Përfundimi: ___________________
Fillimi i pagës : _________________________ Fundimi: ___________________
Çfarë bën kompania juaj?
Ju lutem përshkruani marrëdhënien tuaj të raportimit me kandidatin? Nëse nuk keni, në çfarë funksioni e keni vëzhguar punën e kandidatit?
Arsye per largim:
Ju lutemi përshkruani përgjegjësitë kyçe të kandidatit në pozitën e tij më të fundit.
Sa personel raportues ka menaxhuar kandidati? Rolet e tyre?
Më tregoni për kontributin më të rëndësishëm të kandidatit për arritjen e misionit dhe qëllimeve të organizatës suaj.
Përshkruani marrëdhëniet e kandidatit me kolegët e tij / saj, stafin raportues (nëse është e aplikueshme), dhe mbikëqyrësit.
Flisni për qëndrimin dhe perspektivën që kandidati ka sjellë në vendin e punës.
Përshkruani produktivitetin e kandidatit , përkushtimin ndaj cilësisë dhe orientimit të klientit .
Cilat janë pikat më të rëndësishme të kandidatit?
Cilat janë dobësitë më të rëndësishme të kandidatit?
Cila është vlerësimi juaj i përgjithshëm i kandidatit?
Ne jemi duke e angazhuar këtë kandidat në (titullin e punës ose përshkrim të shpejtë). A do ta rekomandoni atë për këtë pozitë? Pse ose pse jo?
A do ta rimarrësh këtë individ? Pse ose pse jo?
A ka komente shtesë që dëshironi të bëni?
A ka ndonjë pyetje që duhet të kërkoj që mund të kem humbur? A ka ndonjë gjë tjetër që duhet të dimë për të marrë një vendim punësimi për këtë punonjës?