Përdorni Planifikimin Strategjik për të siguruar Drejtim për Punonjësit tuaj
Ky drejtim i përgjithshëm është i nevojshëm për suksesin e tyre. Njerëzit duhet të ndihen sikur të jenë pjesë e diçkaje më të madhe se vetë. Në të njëjtën kohë, ata kanë nevojë për drejtim të qartë për të ditur se çfarë është gjëja më e madhe që ata janë pjesë e tyre.
Planifikimi strategjik është rrallë strategjik dhe më së shpeshti rezulton në faqe dhe faqe të planeve që janë të papërdorura në tavolinat e liderëve të lartë. Pothuajse çdo praktikues i Burimeve Njerëzore ka qenë pjesë e një procesi të pasuksesshëm të planifikimit strategjik - ose është kërkuar që të marrë pjesë shumë vonë për të pasur ndonjë ndikim në suksesin e procesit.
Problemet me Planifikimin Strategjik
Shumë kompani dështojnë të zbatojnë planet e tyre strategjike për arsye të tilla si në vijim.
Në një industri të shpejtë, që ndryshon shpejt, mund të krijoni një busull të përgjithshëm për drejtimin tuaj. Ju mund të krijoni plane operacionale. Ju mund të vendosni qëllimet .
Por, shitjet, industria juaj, konkurrenca juaj, përmirësimi i produkteve - tuajat dhe konkurrentët tuaj, aftësia juaj për të plotësuar rritjen, krijojnë pozita dhe më shumë, bëjnë planifikimin strategjik, në kuptimin tradicional, problematik. Sapo të vendosni një plan, një nga këto ndryshore ndryshon dhe keni nevojë për një plan të ri.
Në një kompani prodhuese të mesme, menaxheri i uzinës mbajti një takim strategjik jashtë planifikimit strategjik që ndihej shumë më tepër si prioritizimi i listave të detyrave. Por, të paktën, listat e detyrave u jepnin përparësi të qarta për suksesin e kompanisë. Punonjësit ishin entuziastë për të pasur prioritetet aktuale kështu që ata nuk ndiheshin sikur po dështonin gjithë kohën.
Pronari i kompanisë u takua me pjesëmarrësit një javë më vonë, duke pritur që të gjejnë punonjës të lumtur dhe të ngazëllyer duke punuar në prioritetet e zgjedhura. Në vend të kësaj, ai gjeti punonjës të trishtuar që flinin në shumë prioritete. Sapo u kthyen në punë pas përcaktimit të prioriteteve, menaxheri i tyre i bimëve i kishte njoftuar ata se prioritizimi i objektivave si A, B ose C ishte i madh.
Megjithatë, të gjitha gjërat ishin të rëndësishme dhe duhej të bëheshin. Kështu, prioritetet u injoruan dhe secili punonjës bëri që fëmijët të ecnin përpara për secilin nga objektivat e tyre shumë të mëdha. Dhe, kur gjithçka është një përparësi, asgjë nuk është me të vërtetë prioritet. Dhe, punonjësit humbasin rrugën e tyre.
Më shumë gracka në Planifikimin Strategjik
Në disa kompani, planifikimi strategjik u udhëhoq nga një lehtësues i planifikimit strategjik i cili u soll në ndihmë të kompanive për planifikimin e tyre. Kur sesionet e planifikimit strategjik lehtësohen nga kompanitë konsulente, këshilltarët shpesh rekomandojnë dhe kërkojnë 50-60 faqe të hulumtimit rreth konkurrentëve, tregjeve dhe matjeve aktuale të kompanisë.
Ndërsa ju mund të lëvdoni një qasje të tillë sistematike, kompanitë e vogla dhe të mesme rrallëherë i mbledhin të gjitha këto të dhëna dhe as nuk kanë aftësinë për ta shfrytëzuar atë në mënyrë efektive gjatë planifikimit.
Sasia e kohës e investuar në hulumtim plus koha e investuar në planifikimin aktual është e tepruar. Kështu, ata i bëjnë të gjitha orët e punës si të pakuptimta, pavarësisht nga aftësia e lehtësuesit.
Së dyti, shumë kompani nuk kanë aftësi për të zbatuar strategjinë. Për çfarëdo arsye, ata bëjnë plane strategjike të mëdha dhe më pas, nuk krijojnë kornizën specifike të nevojshme për ndjekjen e planifikimit strategjik. Pa një kornizë përcjellëse dhe sistemin e llogaridhënies, artikujt e veprimit dhe planet dhe veprimet përcjellëse që e bëjnë ekzekutimin e planit strategjik një sukses, nuk ndodhin.
Së fundi, edhe nëse menaxherët e lartë miratojnë një plan strategjik, ato rrallë bëjnë punën që është e nevojshme për një plan të adoptimit dhe zbatimit në të gjithë kompaninë. Punonjësit duan të jenë pjesë e diçkaje që është më e madhe se vetë.
Por, vetëm për shkak se shefi i madh thotë se x është drejtimi ynë, kjo nuk është e mjaftueshme për punonjësit që të bëjnë punën e nevojshme për të marrë x.
Udhëheqësit e lartë, duke filluar me raportet e tyre të drejtpërdrejta duhet të punojnë me secilin nivel të organizatës në mënyrë që punonjësit të kuptojnë dhe të mund të veprojnë në detyrat specifike të nevojshme për punën e tyre. Më e personalizuar dhe afër shtëpisë kjo planifikim ndodh , aq më mirë. Përfshirja e çdo punonjësi mund të ndihmojë planifikimin tuaj strategjik të arrijë rezultate.
Planifikimi strategjik mund të jetë i thjeshtë ose mund të jetë i ndërlikuar, por të shmangë këto kurthe për të bërë kohën e investuar të vlefshme dhe kuptimplotë për organizatën tuaj.