Çfarë punëdhënësit duhet të dinë për kontrollet e sfondit
Shikoni të dhënat relevante në një Kontekst të Kontrollit të Punësimit
Kontrollet e sfondit mund të përfshijnë një sërë informacionesh personale rreth aplikantëve të punës, si:
- Qarku Historia penale
- Verifikimi i adresës
- Shkelës i njohur seksual
- Verifikimi i punësimit
- Historia e vozitjes
- Historia e arsimit
- Mashtrimet dhe keqpërdorimet shëndetësore
- Verifikimi i referencës
- Testimi i drogës
- Historia Civile e Qarkut
- Historia federale penale
- Historia Civile Federale
- Verifikimi i Licencës Profesionale
- Shfaqja e mediave sociale
Punëdhënësit mund të gjejnë informata për ndonjë ose të gjitha këto fusha sfondi pa vështirësi duke kontrolluar burimet e brendshme ose nëpërmjet përdorimit të një ofruesi të kualifikuar të shërbimit. Vini re se punëdhënësit munden - por nuk mund të duan të ndjekin - secilën prej këtyre kontrolleve në varësi të rëndësisë së punës që ata janë duke plotësuar.
Punëdhënësit gjithashtu duhet të sigurohen që ata janë duke përdorur praktikat ligjore dhe më të mira në fusha të tilla si kontrollet e sfondit të mediave sociale . Në disa raste - si me shqyrtimin e mediave sociale - punëdhënësit mund të duan të nxisin një shitës të palës së tretë për të zbutur shkeljet e ligjit.
Sfida më e madhe për punëdhënësit është të dish se si të peshojnë informacionet e marra gjatë procesit të vendimmarrjes për punësim.
Një tjetër është që të sigurohet se procesi i kontrollit të sfondit i përmbahet ligjeve shtetërore dhe federale.
Për shembull, shumë shtete e kufizojnë periudhën kohore të historisë së kaluar që ju e konsideroni shumë. Shumica e ofruesve të shfaqjes do të transmetojnë informata për shtatë vitet e fundit. Për të siguruar që jeni në përputhje me ligjin, bisedoni me një ofrues të dijshëm, një avokat ose një departament të shtetit tuaj të punës.
E di kur të shqyrtojmë historinë penale
Shumica e punëdhënësve që kryejnë kontrolle të sfondit të punësimit varen shumë nga historia kriminale gjatë shqyrtimit; megjithatë, ky informacion vetëm rrallë paraqet një pamje të plotë të çdo kandidati për punë. Ajo që mund të duket si një flamur i kuq mund të jetë një harengë e kuqe. Pra, punëdhënësit duhet të mendojnë me mend se si një e kaluar kriminale mund të ndikojë në të vërtetë në rezultatet e punës.
Për shembull, një citim për të ecur jashtë një qen ose për të peshkuar pa licencë krijon një histori kriminale, por nuk ka shumë për të përshkruar llojin e aftësive që një punonjës potencialisht i besueshëm mund të sjellë në punë.
Nga ana tjetër, kur një e kaluar kriminale rrjedh nga një shkelje më serioze, punëdhënësit duhet të marrin në konsideratë nëse natyra e krimit lidhet me aftësitë e nevojshme për punën. Kini kujdes të shikoni pamjen e madhe dhe të vendosni se si ndonjë histori kriminale mund të lidhet në fakt me punën në fjalë.
Më e rëndësishmja, për të siguruar pajtueshmërinë e Komisionit të Mundësive të Barabarta të Punësimit , nuk do të miratojë një politikë të bardhë lidhur me historinë kriminale në punësimin tuaj. Kjo është, të eleminuar deklaratat e tilla si kompania jonë nuk punëson keqbërës ose kompania jonë nuk punëson askënd me një dosje penale. Kurre mos thuaj kurre.
Paraqitini modelet nga të dhënat e sfondit
Procedurat e hollësishme të shqyrtimit ofrojnë detaje shumë më tepër se një histori kriminale që mund të jetë treguesi më i mirë i aftësive të një punonjësi. Historia e punësimit , për një, ndihmon për të konfirmuar përvojën e punës, por gjithashtu hedh dritë mbi çështjet e mundshme siç janë lëvizjet e shpeshta, ndryshimet në karrierë dhe faktorë të tjerë që mund të tregojnë se një punonjës potencial nuk mund të jetë një kandidat i mirë afatgjatë.
Shikoni modelet që tregojnë se si një punonjës përpiqet të ketë sukses - ose se si një punonjës tregon vështirësi të qëndrueshme - për të marrë një përshtypje të mirë për aftësinë e saj ose të tij për të marrë në punë. Jini të kujdesshëm, sepse aplikuesit i fryjnë rinisjet e tyre më shpesh sesa mund të mendoni. Nëse jeni duke konsideruar dikë në bazë të aftësive të listuara, verifikimi i duhur i punësimit, arsimit dhe licencave është një domosdoshmëri.
Kjo është gjithashtu një mënyrë e shkëlqyer për të sfiduar aplikantët e pandershëm.
Mos harro informacionin kryesor
Disa indikatorë të aftësive të një aplikanti për punë mund t'ju habisin. Një kontroll sfondi mund të zbulojë një tipar personaliteti ose një përgjigje unike për një situatë që mund të jetë një pasuri e vërtetë për ekipin tuaj, pavarësisht faktit që nuk është theksuar në rininë e aplikantit.
Nëse bëni përpjekje për të kryer një kontroll të mirë të sfondit të punësimit, përdorni të gjithë informacionin që mundeni në avantazhin tuaj. Ashtu si është e rëndësishme për të gjetur zona shqetësuese, mund të jetë po aq e rëndësishme për minierat për pikat e forta.
Filtroni me kujdes informacionin për të shmangur diskriminimin
Më e rëndësishmja, përdorni informacionin e mençur të mençur. Një shqetësim i vetëm i ngritur nga një kontroll i sfondit të punësimit - siç është konfirmimi i një historie kriminale - nuk duhet të eliminojë automatikisht një kandidat nga shqyrtimi. Në vend të kësaj, merrni parasysh prezantimin e gjithë kandidatit dhe eliminoni atë në bazë të detajeve objektive që lidhen me aftësinë për të kryer punën.
Dokumentoni përpjekjet e rekrutimit të ekipit të punësimit dhe procesin e vendimmarrjes me aq detaje sa më shumë të jetë e mundur.
Për fat të keq, shumë punëdhënës nuk e kuptojnë se ata diskriminojnë pa dijeninë në procesin e punësimit . Nëse aplikuesit përgjigjen sinqerisht për historitë e kaluara si një dosje penale ekzistuese, një refuzim automatik i bazuar në atë përgjigje të padëshiruar përbën diskriminim. Informacioni personal nga e kaluara nuk mund të vendosë vetëm fatin e aplikantit, prandaj sigurohuni që të ndaloni kutinë me një proces auto-refuzim dhe merrni parasysh tërë kandidatin.
Për të shmangur punësimin diskriminues, sigurohuni që të ndiqni udhëzimet e parashtruara nga Komisioni i Opportunity për Barazinë e Barabartë në lidhje me historinë kriminale, duke përfshirë llojin e krimit që është kryer, natyrën e punës që duhet të realizohet dhe kohën që ka kaluar para hedhjes se aplikimit për punë.
Diskutoni Shqetësimet me Kandidatët e Punës
Jini të përgatitur për të ndarë të gjithë informacionin e sfondit me aplikantët. Punëdhënësit duhet të sigurojnë këtë informacion në mënyrë të ligjshme nëse kërkohet - dhe gjithashtu nëse ndonjë nga informacionet e gjetura përjashton ata aplikantë nga të qenit të punësuar. Por mbani mend, keni një mundësi për të vënë të dhënat në perspektivë, duke krijuar një diskutim rreth çështjes me punonjësin potencial.
Mbani mend, kontrolli i sfondit të punësimit është një mënyrë për të marrë informacion për të ndihmuar vendimmarrjen tuaj. Përdoreni këtë informacion në avantazhin tuaj. Puna përmes pyetjeve tuaja me punonjësin e ardhshëm në vend që ta lëshoni kandidatin tuaj pa pasur mundësi të shpjegoni.
Shmangni gabimet e kushtueshme teksa qaseni në kontrollin e punësimit të punësimit
Gabimi më i madh në kryerjen e kontrolleve të sfondit nuk është përfshirja e tyre në procesin e shqyrtimit në radhë të parë. Kostoja e zëvendësimit të një pagese të keqe është shumë më e madhe se vlera e një kontrolli të mirë të sfondit, prandaj vendosni procedurat tuaja nga go-go.
Përveç kësaj, mund të ruani kohën dhe paratë e organizatës kur ndjek kontrollet në sfond.
- Puna me një firmë me reputacion që kryen vetë punën, në burim, pa automatizim.
- Zbatoni të gjitha procedurat e kundërta të veprimit, Aktin e Raportimit të Tregut të Paanshëm dhe ligjet e tjera shtetërore dhe lokale.
- Keni një avokat të ditur në këtë fushë të rishikoni procesin tuaj.
- Hartoni një listë të kontrolleve të sfondit që janë relevante për vlerësimin e kualifikimeve të kandidatëve për secilën prej vendeve tuaja të disponueshme. Gjykatat po gjejnë gjithnjë e më shumë për paditësit nëse kontrolli që ndikoi në kandidaturën e tyre ishte e parëndësishme për punën.
Linja e Poshtme e Kontrollit të Historikut
Në përgjithësi, mbani në mend se një biznes i mirë është ndërtuar mbi njerëzit që përmbushin detyrat e tyre me përgjegjësi. Çdo informacion që ju është zbuluar gjatë kryerjes së shqyrtimit para punësimit është informacion rreth individëve të vërtetë. Nëse ky informacion jep shenja pozitive ose negative për përshtatshmërinë potenciale të një kandidati në organizatën tuaj, jini të respektueshëm dhe përgjegjës për mënyrën se si trajtoni informacionin.
Informacioni nga një kontroll i sfondit të punësimit mund të ndikojë shumë njerëz që kanë një pjesë në biznesin tuaj dhe reputacionin e saj. Mënyra se si trajtoni informacionin e sfondit të kandidatëve mund të ndikojë edhe në jetën e kandidatëve. Është një hap serioz në ciklin jetësor të menaxhimit të talenteve që meriton kujdesin e duhur për çdo hap të rrugës.
Më shumë flamuj të kuq për punëdhënësit gjatë punësimit
- 5 Rifilloni flamuj të kuq për punëdhënësit
- 5 Flamuj të tjerë të rifillojnë më shumë për punëdhënësit
- 5 Letër Cover Letrat e Kuqe për Punëdhënësit
- 5 Intervistoni flamuj të kuq për punëdhënësit
- 5 Më shumë Intervistë flamuj të kuq për punëdhënësit