Ju mund të menaxhoni pjesëmarrjen e punonjësve për të zvogëluar problemet e frekuentimit. Ju duhet ta merrni atë si një komponent të rëndësishëm të çdo pune drejtuese ose mbikëqyrëse.
Ja se si të menaxhoni dhe të inkurajoni pjesëmarrjen. Përdorni këto pesë hapa për të inkurajuar ndjekjen e punonjësve në punë.
5 hapa për të inkurajuar pjesëmarrjen e punonjësve
Së pari, duhet të keni një mënyrë për të gjetur kohën kur njerëzit largohen nga puna, në mënyrë që të garantohet integriteti i politikës suaj të paguar (PTO) , politika e pushimeve tuaja dhe / ose politika juaj e pushimeve të paguara . Kjo gjithashtu siguron që rregullat kohore janë të njëjta për çdo punonjës që është e rëndësishme për ndjenjën e drejtësisë dhe drejtësisë në vendin e punës.
Kur punonjësit menaxhohen nëpër departamente, ju duhet të siguroheni se ajo që Gjoni përjeton në depo është politika e njëjtë që Maria përjeton në zyrë. Njoftimi i të punësuarve kur punonjësit trajtohen ndryshe dhe ky trajtim i ndryshëm krijon probleme me motivimin dhe angazhimin.
Kjo është veçanërisht e rëndësishme për të menaxhuar mungesat e paplanifikuara për të cilat shumë vende të punës kanë probleme me mbulimin e punës.
Inkurajimi i frekuentimit të punonjësve është i rëndësishëm për çdo klient që përballet me workstation. Pjesëmarrja është gjithashtu kritike kur puna e një punonjësi varet nga puna e punonjësit të mëparshëm në punë të tilla si prodhimi ose montimi i produkteve.
Mësimdhënësit, specialistët e mbështetjes së klientëve, ofruesit e mbështetjes teknike, profesionistët e kujdesit shëndetësor dhe punonjësit e tjerë të shërbimit të drejtpërdrejtë janë shembuj të punonjësve që kanë stacione pune që punonjësit duhet të punojnë çdo ditë.
Përndryshe, punëdhënësit janë në humbje për të planifikuar dhe gjetur zëvendësime të stafit për të bërë punën e tyre.
Kjo frekuentim përfshin ardhjen në kohë edhe në stacionin e punës. Për shembull, nëse një infermiere është vonë për punë në njësinë e kujdesit intensiv, infermierja nga zhvendosja e mëparshme nuk mund të lërë të shkojë në shtëpi për një pushim të merituar. Nëse një punonjës pritet të punojë me një stacion të mesëm në një linjë kuvendi, ose një punonjës duhet të punojë në dy stacione që është i papërshtatshëm dhe mund të rrezikojë edhe punëmarrësin ose punëdhënësi duhet të gjejë një zëvendësim.
Ju duhet të angazhoheni në menaxhimin e mungesës së mungesës
Së dyti, dhe ndoshta më e rëndësishmja, ju duhet të menaxhoni mungesat dhe të inkurajoni pjesëmarrjen e punonjësve. Kjo do të thotë që punonjësi duhet të telefonojë drejtpërdrejt te mbikëqyrësi i cili është trajnuar për të menaxhuar mungesën. Kjo fillon me thirrjen personale dhe mbikëqyrësi duke i treguar punonjësit se ai ose ajo do të humbasë dhe do të përshkruajë ndikimin e mungesës së tyre në vendin e punës.
Çdo mungesë mbaron me mbikëqyrjen duke e mirëpritur personalisht punonjësin përsëri në punë, duke inkurajuar pjesëmarrjen e punonjësve në të ardhmen dhe përsëri, duke theksuar ndikimin e mungesës së punonjësit në vendin e punës dhe bashkëpunëtorët e tyre.
Ju nuk po e mbani këtë bisedë në një ton të fajshëm të zërit - pasi mungesat e shumta të punonjësve janë të ligjshme dhe të domosdoshme - ju jeni duke e mirëpritur me të vërtetë punonjësin përsëri në punë dhe duke përforcuar ndikimin e një mungese të paplanifikuar.
Biseda juaj duhet, edhe njëherë, të përshkruajë ndikimin që ka mungesa tek punonjësit dhe në vendin e punës.
Aktivizo fleksibilitetin e vendeve të punës sa herë që është e mundur
Së treti, nëse është e mundur, lejoni fleksibilitetin me oraret në vendin tuaj të punës, në mënyrë që një punonjës me emërimin e mjekut të hershëm ose një fëmijë të sëmurë, si shembuj, mund të punojnë më vonë ose të vijnë më herët për të kompensuar kohën.
Gratë, fatkeqësisht, sipas shifrave të Departamentit të Punës të SHBA-së, përjetojnë më shumë probleme të frekuentimit që lidhen me çështjet familjare. Sidomos moms të vetme, të cilët nuk kanë rrjet sigurie të familjes ose një partneri për të ndihmuar me çështjet që kanë të bëjnë me kujdesin e fëmijëve, luftojnë me pjesëmarrjen, në përvojën time.
Pra, kjo fleksibilitet në vendet e punës mund të përfshijë gjithashtu aftësinë për të ndarë punët , për të planifikuar ditë ose orë fleksibël , dhe për të punuar nga shtëpia ose telecommute , sipas udhëzimeve.
Unë nuk jam një tifoz i madh i kompensimit ose kohës së kompensimit, sepse besoj se inkurajon një qëndrim të shikuar orën. Kjo nuk është në përputhje me mentalitetin e kryerjes së të gjithë punës dhe qëllimeve që kërkoj në një punonjës të liruar ose të paguar . Por, punët e përjashtuara janë gjithashtu punët që më shpesh do të lejojnë fleksibilitet për punëmarrësin dhe punëdhënësin.
Shpërblime dhe njohje për punonjësit
Së katërti, shpërblimet dhe njohja për pjesëmarrjen pozitive të punonjësve mund të bëjnë një ndryshim. Ndërsa nuk dëshironi që njerëzit të ndihen sikur punëdhënësi i tyre t'i paguajë ato shtesë për të bërë punën e tyre, ju dëshironi që ata të dinë se ju e çmoni dhe e respektoni pjesëmarrjen e tyre pozitive.
Në disa raste, sidomos me punonjësit pa përjashtim , dhe për të zvogëluar mungesat e paplanifikuar, ju mund të dëshironi të ndërtoni shpërblime monetare aktuale në politikën tuaj të frekuentimit të punonjësve . Këto politika theksojnë shpërblimin e pjesëmarrjes për një numër të caktuar ditësh. Ju bëni, me pjesën e njohjes së punonjësve të politikës suaj të frekuentimit, doni të theksoni ditët e frekuentimit, jo aktin e uljes së mungesave.
Shumë politika të frekuentimit përqëndrohen në anën e ndëshkimit të ekuacionit. Më shumë theks në shpërblime për pjesëmarrje pozitive mund të ju jap më shumë zhurmë për bucks tuaj. Sidoqoftë, një politikë e suksesshme, pjesëmarrjeje motivuese duhet të fokusohet në të dyja.
Siguroni Pasojat nëse Punonjësi nuk arrin të marrë pjesë në punë në një kohë të duhur
Së fundmi, si me çdo përgjegjësi të punësimit, një punonjës duhet të përjetojë pasoja nëse punonjësi dështon në ndjekjen e tij ose të saj të punës. Kush janë pasojat më të rëndësishme? Të gjithë punonjësve që kanë frekuentim të mirë, punojnë shumë dhe gjejnë moralin dhe motivimin e tyre personal, të prekur nga njerëz që kanë frekuentim të ulët. Disiplina progresive është kritike, duke filluar me stërvitje dhe reagime , dhe duke kryer hapat në menaxhimin e frekuentimit të listuara më sipër. Punonjësit e juaj do t'ju falenderojnë.