Punëdhënësit nuk janë mjaft të bindur në lidhje me avantazhet për punëdhënësit e jetës dhe fleksibilitetit të familjes. Ju mund ta adresoni këtë shqetësim me politikat dhe udhëzimet për jetën dhe familjen duke promovuar oraret fleksibël.
Këtu bëhen pyetje të shpeshta rreth orareve fleksibël.
Cilat lloje të orareve fleksibile të punës janë në dispozicion për punonjësit?
Në varësi të orarit të punës fleksibël punonjësi ka negociuar me punëdhënësin, përgjegjësitë e jetës dhe të familjes ndikojnë në punonjës në mënyra të ndryshme. Punonjësit të cilët kanë rregulluar një javë të kompresuar ose katër ditore ose orë fleksibile ditore, normalisht mund të punojnë jetën dhe përgjegjësitë familjare në kohën e tyre të planifikuar.
Punonjësit e teleworking kanë një sfidë të ndryshme. Por, të gjithë prindërit përballen me sfidën e kujdesit të fëmijëve në një situatë të pazakontë.
Pyetje: A është çdo i punësuar një kandidat për një orar pune fleksibël?
Përgjigja: Kjo varet nga politika juaj dhe veprimet e kaluara të menaxherëve dhe mbikëqyrësve të organizatës suaj. Nëse orët fleksibël janë përgjithësisht në dispozicion të të punësuarve, të gjithë punonjësit duhet të jenë të ligjshëm. Është në dorën e organizatës të zhvillojë një politikë që tregon se si do të funksionojë kjo fleksibilitet në organizatën tuaj.
Bëni pyetje të tilla si çdo punonjës mund të vijë dhe të shkojë sipas dëshirës? Ose, çdo punonjësi duhet të informojë mbikëqyrësit e tij për orët e tij dhe të mbërrijë dhe të largohet sipas planit.
Nëse ngjarjet e papritura të jetës dhe të familjes shkaktojnë që një punonjës të mbërrijë vonë ose të largohet herët, si e kërkon organizata juaj këtë trajtim? Një email, IM, telefonatë ose mesazh me tekst për mbikëqyrësit?
Është e rëndësishme për të komunikuar procedurat e duhura për punonjësit.
Një javë e ngjeshur mund të mos punojë për punën e çdo punonjësi, kështu që do të dëshironi të shkruani një politikë që përcakton cilat vende pune, nëse ka, kanë të drejtë për një javë pune katër ditore. Për shkak të trajtimit të ndryshëm dhe ndjenjave të punonjësve për drejtësinë, punëdhënësit mund të vendosin që asnjë punonjës të mos ketë të drejtë për një javë pune katër ditore. Në organizata të tjera, veçanërisht që përdorin punën e zhvendosjes , java e punës katër ditore mund të ketë kuptim.
Nevoja të veçanta për jetën dhe familjen e teleworking
Teleworking është më sfiduese e orareve të punës fleksibël. Telekonomia e suksesshme kërkon:
- Një punonjës i cili është i gatshëm të punojë në mënyrë të pavarur dhe të vetme dhe ka tiparet dhe karakteristikat e duhura për një marrëdhënie të suksesshme në distancë të largët,
- Një punonjës i cili mund ta ndajë jetën e tij. (Po, riparimet në shtëpi mund të telefonojnë, por ai nuk i përgjigjet thirrjes.)
- Një menaxher i cili është i gatshëm të komunikojë në mënyrë elektronike dhe i cili është i kënaqur duke mbështetur një punonjës jashtë vendit dhe
- Një nivel i caktuar besimi që punonjësi do të ketë sukses në qëllimet dhe rezultatet e dëshirueshme të matshme dhe se menaxheri do të sigurojë nivelin e mbështetjes së nevojshme për punonjësin që të ketë sukses.
Rrjedhimisht, unë rekomandoj një politikë teleworking që lejon punonjësin të aplikojë për teleworking, por punëdhënësi duhet të japë leje.
Punëdhënësi mban të drejtën të pajtohej ose të pajtohej me punonjësin e telekomunikimit në çdo kohë gjatë marrëdhënies.
Pyetje: Si duhet që një punëdhënës të trajtojë kohën e punonjësve në situata të pazakontë për kujdesin e fëmijëve, si një fëmijë i sëmurë që nuk mund të shkojë në çerdhe? A mund të punojë prindërit nga shtëpia?
Përgjigje: Në ditët kur marrëveshjet për kujdesin e fëmijëve ndërpriten nga çështje të tilla si një institucion i mbyllur ditor ose një fëmijë i sëmurë, kërkojnë që punonjësi të marrë një ditë të sëmurë, ditë pushimi ose kohë PTO për prindin. Lejoni punonjësve të përdorin kohën në rritje në gjysmë dite, kështu që punonjësi nuk ndëshkohet kur kujdesi për fëmijët është një përgjegjësi e përbashkët. Është e padrejtë për një punëdhënës që një punonjës kujdeset për fëmijët derisa ai ose ajo po punon.
Pyetje: Si duhet që punonjësit e telekomunikimit të trajtojnë marrëveshjet për kujdesin ndaj fëmijëve?
Përgjigja: Hulumtimi i jetës dhe planifikimi fleksibil i familjes miqësore paraqiti disa pikëpamje të diskutueshme.
Nga njëra anë, disa organizata i lejonin punonjësit të punonin në shtëpi në mënyrë që të mund të shpenzonin më shumë kohë me fëmijët e tyre.
Organizata të tjera kërkonin aranzhime alternative për kujdesin e fëmijëve, sipas politikave, për punonjësit që punonin nga shtëpia me kohë të pjesshme ose me kohë të plotë.
Për marrëveshjet për telecommuting për të punuar për punëdhënësin, unë jam një avokat i metodës së dytë. Kërkoni, sipas politikës, që një punonjës të bëjë aranzhime për kujdesin e fëmijëve që lejojnë punonjësin të përqendrohet plotësisht në punën e tyre.
Edhe nëse kujdestari dhe fëmijët janë në shtëpi, prindi ende mund të punojë pa ndërprerje, ende ka më shumë kohë në drekë dhe pushon me fëmijët.