Taktika të Përbashkëta Punëdhënësit përdorin për të ulur shpenzimet e udhëtimit të punonjësve
Këto ide janë më pak stresuese dhe ofenduese ndaj punonjësit mesatar që udhëton për punë për punëdhënësin e tyre. Punonjësit janë njerëz normalë që duan vetëm njëfarë intimiteti dhe largësi nga bashkëpunëtorët gjatë një udhëtimi pune, veçanërisht nëse kanë kaluar ditë me bashkëpunëtorët.
Punëdhënësit nuk kanë nevojë të pyesin punonjësit për të ndarë dhomat.
Ka mënyra të tjera për të kursyer në koston e udhëtimit të biznesit të punonjësve . Për shembull:
- Kërkoni punonjës të udhëtojnë në të njëjtën ditë kur të jetë e mundur.
- Zhvillimi dhe zbatimi i një politike të udhëtimit të firmës që jep detaje specifike për pagesat në ditë në destinacione të ndryshme, zinxhirët e hoteleve të preferuar ku punëdhënësi mund të ketë vendosur një normë zbritjeje, rimbursime për shpenzimet dhe kufizime që kërkojnë nënshkrimin e një menaxher paraprakisht nëse tejkalohet.
- Mbajini punonjësit në letrën e ligjit siç thuhet në politikën e udhëtimit pa autorizimin paraprak të përjashtimeve. Mos rimbursoni shpenzimet që nuk janë lejuar nga politika ose përjashtimi.
- Rishikoni ose negocioni normat e korporatave me zinxhirët e hoteleve të zakonshëm në destinacionet tuaja. Shikoni për hotele që ofrojnë pajisje të tilla si një mëngjes kompliment, një orë kompliment koktej, snacks pasdite dhe appetizers, dhe frigoriferë dhe krijuesit e kafe në dhoma. Kërkojuni punonjësve të përdorin këto hotele dhe pajisje kur të jenë në dispozicion.
- Përdorni një zinxhir hoteli më pak të shtrenjtë kur bëni rezerva. Shumica e punonjësve do t'i jepnin një yll për një dhomë private. Mos pritni standarde më të ulëta në fusha të tilla si pastërtia dhe lehtësira të tjera të punonjësve nga hotelet që janë vlerësuar me më pak yje. Anketa që udhëtojnë punonjësit në mënyrë periodike për të siguruar që vendet e zgjedhura të plotësojnë nevojat e tyre.
- Përdorni një shërbim të qëndrueshëm prenotimesh udhëtimi si American Express Global Business Travel për të ndihmuar në kostot e kontrollit. Ata do t'ju ndihmojnë të planifikoni, adoptoni politika, të kurseni kosto dhe të kufizoni shpenzimet e punonjësve. Edhe shërbimet lokale të udhëtimit mund t'ju ndihmojnë për të kursyer në udhëtimin e biznesit, por avantazhi për një kompani amerikane është arritja e tyre në nivel kombëtar dhe ndërkombëtar dhe shërbimet e tyre në internet.
- Bëni marrëveshje me një linjë ajrore për të përdorur shërbimet e tyre sa herë që të jetë e mundur për të marrë një zbritje të korporatës në çdo fluturim. Kërkojuni punonjësve të përdorin shërbimin e prenotimit të linjave ajrore, për shembull, Southwest Airlines Corporate Travel. Punëdhënësit gjithashtu mund të shpëtojnë kur avionët janë rezervuar edhe më parë.
- Bëni autorizimet nga punonjësit që marrin vendimet e udhëtimit të minutës së fundit. Në një rast, në një kompani të klientit, një biletë avioni që do të kushtonte 300 dollarë në qoftë se rezervohej disa javë më parë kushtonte mbi 1200 dollarë kur punonjësi bëri rezervimin dy ditë para ngjarjes. Kjo duhet të ndodhë vetëm në rast emergjence, pasi shumica e biletave janë të transferueshme edhe nëse ato nuk janë të pakthyeshme.
- Zvogëloni shpenzimet e udhëtimit në zona të tjera, siç janë vaktet dhe alkooli për dieta dhe transporti. Ndryshoni minutat sipas vendndodhjes. New York City është e shtrenjtë në krahasim me Las Vegas, për shembull. Zonat më të vogla, jo-turistike janë edhe më të përballueshme. Politika juaj e udhëtimit duhet të pasqyrojë shpenzimet që punonjësit tuaj do të përjetojnë ndërsa udhëtojnë në shtete dhe lokale të ndryshme.
- Eksperimentoni me takime virtuale, shërbime të tilla si Skype për Biznes dhe video. Ndërkohë që fillimisht janë të pakëndshme, takimet jo-në-person janë një aftësi e fituar. Punonjësit bëhen më të rehatshëm pasi i përdorin këto shërbime me kalimin e kohës. Webinarët punojnë mirë për lloje të ndryshme trajnimesh, veçanërisht seminare që lejojnë punonjës të shumtë që të marrin pjesë.
- Kërkoni që punonjësit tuaj të përdorin transportin publik më pak të shtrenjtë dhe shërbimet e anijes kur janë në dispozicion, në vend të taksive, sidomos kur punonjësit udhëtojnë midis aeroporteve dhe hoteleve. Shumica e konferencave të mëdha ofrojnë shërbim falas anijes midis hoteleve dhe qendrës së konferencave. Më pak përdorim taksi ose kërkesa që punonjësit mblidhen për të paguar për një taksi grup mund të kursejnë shumë para.
Kërkimi i punonjësve të rritur për të bërë rezervime në kohë, shpenzimet e buxhetit në udhëtimet e tyre të biznesit dhe shqyrtimi i opsioneve të ndryshme nga udhëtimi për takime dhe trajnime është qasja e duhur për të përmirësuar kostot e udhëtimit të biznesit.
Ata janë të respektueshëm për punonjësit.
Ato përfitojnë nga punëdhënësi, sepse punonjësit ndjehen të respektuar dhe kujdesen për të cilat prodhojnë moralin pozitiv. Ata e mbajnë ciklin pozitiv të marrëdhënieve duke lëvizur në drejtimin e duhur.
Po për udhëtime familjare të lira?