Kjo Shembull i Politikave të Dhuratës së Punonjësve është Politika e Jo-Dhuratës së Kompanisë
Një politikë e dhuratës ofron udhëzime për punonjësit e kompanisë për atë që është dhe nuk është e përshtatshme për të pranuar si një dhuratë, ofertë, shpallje, dhënie ose shenjë vlerësimi nga një klient, shitës, furnizues, punonjës potencial ose shitës ose furnizues potencial.
Politika e dhuratave përcakton nëse punonjësit lejohen të pranojnë dhurata brenda dhe jashtë ambienteve të punës. Nëse një dhuratë është e lejuar, politika e dhuratës përcakton vlerën e pranueshme dhe llojin e dhuratës së lejuar për punonjësit.
Politika e dhuratave përcakton se kush mund t'u japë një dhuratë punonjësve të kompanisë.
Së fundmi, politika e dhurimit përcakton se në cilat rrethana punonjësi mund të pranojë një dhuratë. Politika e dhuratave përcakton çdo përjashtim të politikës: situata ose rrethana të jashtëzakonshme, në të cilat punonjësit mund të pranojnë dhurata që përndryshe nuk lejohen.
Zakonisht, përjashtimet nga pritjet e deklaruara në politikën e dhurimit kërkojnë nënshkrimin e presidentit (ose atë të një punonjësi tjetër të nivelit të lartë).
Kodi i Sjelljes Kërkon një Politikë të Dhuratës së Punonjësve
Pa marrë parasysh se sa mirë është një dhuratë ose një qëllim i mirë, ekziston potencial për të qenë i papërshtatshëm ose paraqitja e pahijshme për shkak të ekzistencës dhe pranimit të dhuratës. Një politikë e dhuratës siguron që punonjësit t'i përmbahen kodit të sjelljes të kompanisë .
Kodet e sjelljes në përgjithësi deklarojnë se të gjithë punonjësit demonstrojnë një angazhim për trajtimin e të gjithë njerëzve dhe organizatave, me të cilët ata vijnë në kontakt apo bëjnë biznes, në mënyrë të paanshme.
Një politikë dhuratë kërkon që punonjësit të demonstrojnë standardet më të larta të etikës dhe sjelljes në raport me shitësit, furnizuesit dhe klientët potencialë.
Ai siguron që punonjësit të ushtrojnë trajtim të barabartë, profesionalizëm të paanshëm dhe veprime jodiskriminuese në lidhje me të gjithë shitësit, furnizuesit, klientët, punonjësit, punonjësit potencialë, shitësit apo furnitorët e mundshëm dhe çdo individ ose organizatë me të cilët ata vijnë në kontakt.
Në Mbështetjen e Politikave të Dhuratave
Në ditët e mëparshme të punës, në një prodhues të madh, dhuratat e pranuara nga agjentët blerës dhe të tjerë ishin gjëra të legjendës midis punonjësve të tjerë - dhe po, shitësit po blinin qasje në shitje dhe trajtim preferencial.
Në këmbim të blerjeve të produkteve të shitësve, shitësit shpenzuan shuma të hollësishme të parave për verë, për të ngrënë, për të dërguar agjentët blerës në udhëtime, dhe në përgjithësi, ofrojnë dhurata bujar për ta dhe për disa nga drejtuesit e kompanisë prodhuese.
Nuk dihet se çfarë lloj politikash dhurimi ishin në librat e kohës, por nëse politikat ekzistonin , ato nuk u ndoqën. Getting në departamentin e blerjes u bë një shaka në këmbë mes njerëzve që donin të bënin më shumë para.
Në një shembull të dytë ilustrohet një kompani që ka pasur një politikë gjithëpërfshirëse të dhuratave. Politika u shkrua, çdo punonjës u trajnua dhe kultura shpërbleu sjelljen e duhur dhe aderimin në politikë.
Shitësit dhe furnizuesit u informuan për politikën e dhuratave pa dhurata. Disa vendosën ta injoronin, sidomos gjatë sezonit të festave, por shumica iu bindën. Kur politika u injorua dhe një dhuratë mbërriti për një punonjës, praktika e zakonshme ishte t'ua jepte të gjithë punonjësve nëse nuk mund të ndahej mes stafit.
Të ardhurat nga lotari shkuan në bamirësi, kështu që punonjësit ndjeheshin mirë për pjesëmarrjen nëse dëshironin. (Ata morën pjesë vetëm nëse donin artikullin si kutia vjetore Omaha e steaks dhe goodies tjera që mbërritën çdo vit nga një shitës veçanërisht i vazhdueshëm.)
Dhuratat e ushqimit, shporta, biskota, karamele dhe dhurata të tjera që punonjësit mund të ndanin, gjendeshin në qendër dhe të gjithë punonjësit kishin qasje dhe të përbashkët. Ky është trajtimi i drejtë dhe i barabartë i punonjësve . Në të vërtetë nuk është e drejtë në një vend pune për disa punonjës të përfitojnë më shumë se pjesa tjetër e punonjësve për shkak të pozicionit të tyre ose afërsisë me shitësit.
Dallimi në mes të sjelljeve të punonjësve në të dy kompanitë është arsyeja pse miratimi dhe ndarja e një politike të dhuratave të kompanisë rekomandohet fuqimisht.
Në vijim është një politikë e dhurimit të kompanisë që mund të përdorni si model kur krijoni politikën tuaj të dhurimit të kompanisë.
Pse kompania juaj ka një politikë të dhurata (Politika pa dhurata)
Politika jonë e dhurimit të kompanisë është një politikë pa dhuratë. Për të shmangur një konflikt interesi, shfaqja e një konflikti interesi , ose nevoja për punonjësit tanë për të shqyrtuar etikën e pranimit , kompania jonë dhe punonjësit e saj nuk pranojnë dhurata nga shitësit, furnitorët, klientët, punonjësit potencialë, shitësit potencialë ose furnizues, ose çdo individ ose organizatë tjetër, në asnjë rrethanë.
Kodi i sjelljes sonë të kompanisë kërkon që të gjithë punonjësit të demonstrojnë angazhimin e organizatës sonë për trajtimin e të gjithë njerëzve dhe organizatave , me të cilët ne hyjmë në kontakt apo kryejmë biznes, në mënyrë të paanshme. (Kompania juaj) tregojnë standardet më të larta të etikës dhe sjelljes.
Punonjësit praktikojnë dhe demonstrojnë trajtim të barabartë, profesionalizëm të paanshëm dhe veprime jodiskriminuese në lidhje me të gjithë shitësit, furnizuesit, klientët, punonjësit, punonjësit potencialë, shitësit apo furnitorët e mundshëm dhe çdo individ apo organizatë tjetër.
Politikat e Dhuratës së Kompanisë (ose Politika e Jo-Dhuratës) Standardet dhe Kërkesat
Si një përpjekje për të demonstruar angazhimin tonë ndaj këtyre standardeve dhe sjelljes, të gjithë punonjësit duhet t'i përmbahen kërkesave të mëposhtme për politikat e jo-dhurimit.
Nuk ka dhurata të çfarëdo lloji, që ofrohen nga shitësit, furnitorët, klientët, punonjësit potencialë, shitësit potencialë dhe furnizuesit, ose çdo individ ose organizatë tjetër, pa marrë parasysh vlerën, të pranuar nga çdo punonjës, në çdo kohë, në ose jashtë ambienteve të punës. Me "dhuratë", kompania juaj do të thotë çdo artikull, duke përfshirë lapsa, kapele, bluza, kriklla, kalendarë, çanta, zinxhirë kyç, portofole dhe tchotchke të tjera, si dhe sende me vlerë më të madhe.
- Kjo politikë pa dhuratë përfshin shitësin ose shitësin potencial ose ushqimin, pijet, ushqimet ose argëtimin e ofruar nga furnizuesi, siç janë ngjarjet sportive.
- Kjo politikë pa dhuratë përfshin çdo ofertë të biznesit të ofruar si zbritje produkti ose ndonjë përfitim tjetër nëse përfitimi nuk shtrihet tek të gjithë punonjësit.
Përjashtimet e Politikës së Dhuratës:
- Përjashtuar nga kjo politikë janë dhurata të tilla si bluza, stilolapsa, çanta të tregtisë dhe të gjitha tchotchkes tjera që punonjësit marrin, si anëtarë të publikut, në ngjarje të tilla si konferenca, ngjarje trajnimi, seminare dhe shfaqje tregtare që ofrohen në mënyrë të barabartë për të gjithë anëtarët e publikut që marrin pjesë në ngjarje.
- Kjo përfshin pjesëmarrjen në dhe ushqimin, pijet dhe tchotchkes të ofruara në ngjarjet, vendet e ekspozimit të dyqaneve, ngjarjet për shtyp dhe partitë e financuara nga sponsorët e konferencave ose ngjarjeve.
- Përjashtohen kartat, thank you shënime, certifikata, ose forma të tjera të shkruara të falenderimit dhe njohjes.
- Përjashtohen ushqimet, pijet, dhe ushqimet me çmim të moderuar ose biletat për ngjarjet lokale të cilat ofrohen nga dhe gjithashtu marrin pjesë edhe klientët aktualë, partnerët, shitësit ose furnitorët në interes të ndërtimit të marrëdhënieve pozitive të biznesit.
Ky argëtim me çmim të moderuar jepet si pjesë e një takimi "pune" ose seance për të përfituar dhe avancuar marrëdhëniet pozitive të punës dhe interesat e kompanisë. Këto aktivitete pritet të ndërhyjnë nga kompania jonë nga ana tjetër.
Punonjësve u kërkohet që në mënyrë profesionale të informojnë shitësit, shitësit potencialë dhe të tjerët për këtë politikë pa dhuratë, dhe arsyet që kompania ka miratuar politikën. Punonjësit do të kërkojnë që shitësit të respektojnë politikën e kompanisë tonë dhe të mos blejnë dhe dorëzojnë ndonjë dhuratë për punonjësit tanë, departamentin, zyrën ose kompaninë, në çdo kohë, për çfarëdo arsye.
Nëse një punonjës ose departament merr një dhuratë:
- Nëse është e mundur, dhurata i kthehet shitësit.
- Nëse nuk është e mundshme për kthimin e dhuratës, dhurata duhet të zbritet për të gjithë punonjësit. Të ardhurat nga lotari do të dhurohen në një organizatë bamirëse që ka identifikuar komiteti i filantropisë për vitin kalendarik. Nëse punonjësit nuk janë të interesuar në artikullin e radhitur, dhurata do t'i jepet një bamirësie të caktuar.
- Bimët ose lule do të shfaqen në holl, ose në një vend tjetër qendror ku të gjithë punonjësit mund të gëzojnë praninë e tyre.
- Dhuratat e ushqimit që mund të mbërrijnë gjatë pushimeve, dhe në raste të tjera të vitit kur dhuratat janë tradicionale, i përkasin të gjithë stafit edhe nëse i drejtohen një punonjësi të vetëm. Në asnjë rrethanë, një punonjës nuk mund të marrë një shtëpi për dhurimin e ushqimit; dhuratat ushqimore duhet të ndahen dhe të shpërndahen për të gjithë stafin, me njoftimin me email, gjatë orarit të punës, në vendet qendrore të punëve.
Kjo politikë plotëson kodet e tjera të sjelljes, etikën, standardet, vlerat dhe politikat e kompanisë në doracakun e punonjësve dhe në dokumente të tjera të kompanisë.
Nëse ndonjë punonjës ka pyetje dhe / ose ka nevojë për sqarime për çdo aspekt të kësaj politike, punonjësi duhet të kontrollojë me mbikëqyrësit e tij. Nëse mbikëqyrësi është i pasigurt, Burimet Njerëzore janë arbitri i politikës së dhuratave për të siguruar trajtim të qëndrueshëm të punonjësve në të gjithë kompaninë. Çdo përjashtim nga politika e dhuratës mund të bëhet vetëm me lejen e presidentit të kompanisë.
Kjo politikë zë vendin e çdo politike të mëparshme dhe është efektive: (data e politikës). Të gjithë punonjësit duhet të pranojnë se kanë marrë dhe kuptojnë politikën e dhurimit të kompanisë. Dhurata e korporatave blerjen e domosdoshme.
Vizito në dosjen e politikave të mostrës për të parë të gjitha politikat e modelit të HR që janë në dispozicion në TheBalance.com.