A keni marrë parasysh nëse punonjësit tuaj besojnë në ndryshimin?
Për shembull, një CEO dërgoi një email duke pyetur se si stafi i tij ekzekutiv ndjeu fillimin e një procesi të vazhdueshëm përmirësimi duke përdorur ekipet e punës.
Përgjigja e menjëhershme e disa personave që kanë përvojë të vërtetë në botë me ekipet dhe përmirësimi i vazhdueshëm është se organizata nuk ishte e gatshme të miratojë një proces të tillë.
Ata kanë të drejtë. Kompania ishte në proces të bërjes së tranzicionit nga një ekzekutim ose mënyra taktike e veprimit në atë që është strategjike. Ky tranzicion po merrte të gjithë energjinë e disponueshme. e punonjësve të saj dhe ekipit të lartë.
Vlerësoni gatishmërinë e punonjësve tuaj për të marrë pjesë në ndryshime
Ju mund të vlerësoni gatishmërinë e organizatës tuaj për të marrë pjesë në ndryshime. Instrumente janë në dispozicion për t'ju ndihmuar të vlerësoni gatishmërinë e tyre, si dhe informacion cilësor ose vëzhgues nga stafi i brendshëm ose i jashtëm dhe konsulentët.
Ju do të dëshironi t'i përgjigjeni pyetjeve të tilla si këto:
- Cili është niveli i besimit brenda organizatës suaj?
- A ndjehen njerëzit përgjithësisht pozitivë për mjedisin e tyre të punës?
- A keni një histori të transparencës dhe komunikimit të hapur?
- A ndan informacion financiar me punonjësit dhe u besoni atyre që të ruajnë konfidencialitetin e tyre?
- A kultivon kultura juaj organizative marrëdhënie pozitive ndërpersonale që bazohen në respektin dhe perceptimin e barazisë ?
- A zhvillohet kultura juaj organizative për nevojat e klientëve tuaj?
- A janë anëtarët tuaj të lartë të stafit të angazhuar thellë për të bërë ndryshimet që dëshironi ?
Këta faktorë kanë një ndikim të jashtëzakonshëm në pranimin e njerëzve dhe gatishmërinë për të ndryshuar. Nëse mund të filloni të ndërtoni këtë mjedis pozitiv dhe mbështetës para ndryshimit, ju keni një fillim të madh në zbatimin e ndryshimit. Angazhimi dhe përkrahja e punonjësve tuaj janë thelbësore kur punon ndryshimi.
Marrja e angazhimit të punonjësve ndaj ndryshimeve bën të gjitha ndryshimet kur ndryshimi futet në një organizatë.
Angazhimi i Punonjësve për Ndryshim
Një menaxher i ri dikur pyeti se si duhet të shkonte në lidhje me marrjen e stafit të saj në disa ndryshime që dëshironte të bënte në funksionimin e departamentit të tyre. Ajo u informua se varet nga ajo se si donte ta kalonte kohën e saj.
Në menaxhimin e ndryshimit ju duhet të kaloni kohën me punonjësit. Koha ose është shpenzuar në pjesën e përparme duke informuar stafin dhe duke fituar përkushtimin e stafit për ndryshimet. Nga ana tjetër, ajo mund të kalojë kohën e policimit dhe sistemimit të ndryshimeve në fund të fundit pas zbatimit të ndryshimeve.
Çdo menaxher do të duhet të kalojë kohën. Nuk ka asnjë mënyrë përreth këtij investimi. Por, është shumë më shumë argëtim dhe motivim kur menaxheri e kalon kohën duke i ndihmuar punonjësit e saj të gatshëm për t'u angazhuar për ndryshimin.
Me angazhimin e tyre, ndryshimi lëviz përpara - shpesh më shpejt dhe në mënyra që ju kurrë nuk keni imagjinuar kur keni filluar të bëni ndryshime.
Në të vërtetë, nëse anëtarët e stafit reagojnë në mënyrë të pafavorshme ndaj ndryshimit , nëse menaxheri nuk arrin të marrë mbështetjen dhe angazhimin e tyre, ajo madje mund të sabotoj idetë e saj dhe / ose të hapë një pozicion të hapur ose dy . Punonjësit votojnë me zemrat e tyre dhe me këmbët e tyre. Punonjësit më shpesh lënë menaxherët joefektive , jo punët e tyre.
Në minimum, pa angazhimin e tyre, stafi i saj do të përjetonte mungesë të motivimit dhe ndjenjave të pakënaqësisë.
Menaxheri në këtë shembull zgjodhi rrugën e parë, por jo të gjithë menaxherët e bëjnë. Ju duhet ta kuptoni se nëse doni angazhimin e përhershëm të punonjësve tuaj për çdo ndryshim, ju duhet t'i përfshini ato . Punonjësit që prisni të zbatoni ndryshimin duhet të përfshihen në krijimin e ndryshimit.
Kjo nuk do të thotë se ata vendosin qëllimin përfundimtar me konsensus , por ju duhet t'i përfshini ato në mënyrë të konsiderueshme në përcaktimin e pamjes së asaj që doni të arrini në anën tjetër të ndryshimit. Ju gjithashtu duhet t'i përfshini ato në detajet se si të arrini atje.
Nëse doni të përkrahni angazhimin e punonjësve për të ndryshuar në një mjedis në të cilin punonjësit janë gati për ndryshim, ju duhet të përfshini punonjësit. Ata duhet t'ju ndihmojnë:
- Hartimi i ndryshimeve,
- Zbatimi i ndryshimeve,
- Vlerësoni efektivitetin e ndryshimeve dhe
- Përcaktoni tweaks për ndryshimet e nevojshme për të krijuar përmirësim të vazhdueshëm të vazhdueshëm.
Punonjësit kurrë nuk do të mbështesin me gjithë zemër një ndryshim që ata nuk ishin të përfshirë në krijimin. Besoni këtë dhe besoni. Ju do të keni përgjithmonë të merreni me një shkallë të rezistencës së punonjësve për të ndryshuar.