Unë jam një punonjës administrativ dhe departamenti im po përjeton disa ndryshime të mëdha, njëra prej tyre është orët që ne do të jemi të hapur dhe detyra e mbulimit të të gjitha orëve me numër të kufizuar të stafit. Unë e kuptoj se në këtë pozitë ne punojmë derisa të bëhet puna, por gjithashtu kjo duhet të lejojë njëfarë fleksibiliteti edhe për punonjësin.
Pyetja ime është, a është e përshtatshme që punonjësit administrativë të punojnë rregullisht orë shtesë (për të mbuluar kohët e hapura të zyrave)?
Unë e kuptoj se kjo mund të jetë në diskrecionin e punëdhënësit, por unë do të doja një sqarim më shumë për ligjin. Unë do të vlerësoja edhe një drejtim për burimet që mund të më ndihmonin me këtë pyetje.
Përgjigja e Burimeve Njerëzore
Çdoherë që i kërkoni punonjësve të punojnë më shumë orë, mund të bëhet paksa prekëse. Ata nuk duan të punojnë më shumë, por ju duhet që ata të bëjnë më shumë. A është e përshtatshme? Epo, po.
Biznesi ka nevoja dhe është e përshtatshme t'i pyesësh punonjësit për t'i përmbushur këto nevoja. Si ju shkoni për këtë, megjithatë, mund të bëjë të gjitha ndryshim në botë. Këtu janë pyetjet që duhet të dini përgjigjet para se të zbatoni ndonjë ndryshim.
A janë të përjashtuar apo jo të liruar punonjësit? Punonjësit e përjashtuar mund të punojnë sa më shumë orë që ju dëshironi që ata të mos e rrisin pagën e tyre. Ju duhet të paguani punonjësit tuaj jo të përjashtuar për çdo orë që ata punojnë. Ata gjithashtu duhet të marrin pagesën jashtë orarit kur arrijnë 40 orë në javë (dhe në disa shtete, nëse punojnë më shumë se 8 orë në një ditë).
Ju nuk mund të thoni, "Unë dua që të gjithë të jenë në pagë." Për të paguar njerëzit një pagë pa ndonjë pagesë jashtë orarit, puna e tyre duhet të plotësojë kriteret strikte të kërkuara nga ligji federal.
Çfarë është absolutisht e nevojshme? Duhet të mbulosh orë shtesë, por a duhet të kesh personel të plotë në çdo kohë? Le të themi se orët tuaja të tanishme janë 9:00 deri 5:00 dhe keni 5 punonjës.
Tani, orët tuaja janë 8: 00-6: 00 me të njëjtën 5 punonjës.
Mund të keni dy persona që vijnë në orën 8:00 dhe punojnë deri në orën 4:00, dy vijnë në ora 10:00 dhe punojnë deri në orën 6:00 dhe një qëndrojnë në orën 9:00 deri në orën 5:00? Pastaj të gjithë po punojnë me të njëjtin numër orësh dhe dikush është gjithmonë në zyrë. Ka zgjidhje të shumta.
Çfarë duan punonjësit tuaj? Ju mund të kaloni orë e orë në takimet e planifikimit dhe të gjeni një zgjidhje që të gjithë urren, ose ju mund të pyesni punonjësit tuaj se çfarë mendojnë ata .
Ju mund të gjeni se Jane do të duan të vijnë në fillim dhe të lënë në fillim dhe se Steve do të duan të fillojnë më vonë. Gjithkush mund të hidhen në mundësinë për të punuar 10 orë, 4 ditë në javë. Ju nuk do ta dini nëse nuk i pyetni ata.
Po sikur orët të rriten? Ndërsa është e vërtetë që një punonjës i liruar mund të punojë më shumë orë pa një rritje të pagës, do të humbni besnikërinë. Për punonjësit orë, natyrisht, ju do të duhet të nënshkruani në paga jashtë orarit pa ndonjë kritikë apo mërzitje për koston.
Për punonjësit e përjashtuar, ju do të duhet të dalësh me diçka për t'i kompensuar ato. Gjëja më e lehtë për të bërë është rritja e pagave. Nëse kjo është jashtë diskutimit, do të duhet të dalësh me diçka tjetër. Pyetni punonjësit tuaj se çfarë janë të interesuar.
Bëni të qartë se ndryshimet janë të përhershme. Ndonjëherë njerëzit janë të gatshëm të hidhen në dhe të bëjnë disa ekstra gjatë punësimit të një punonjësi të ri për të mbuluar orët shtesë. Por, kur bëhet e qartë se nuk ka një të ardhur të re, njerëzit bëhen të zemëruar. Pra, mos i çoni ato. Nëse kjo është një situatë e përhershme, duhet ta bëni këtë qartë nga fillimi.
A keni shpjeguar arsyet për ndryshimin? Kur jeni duke bërë një ndryshim të madh, keni nevojë për transparencë të plotë. Punonjësit duhet të kuptojnë arsyet dhe ju duhet t'i dëgjoni ato.
Ju ndoshta nuk do të keni një tranzicion të lehtë, por nëse ju adresoni të gjitha këto çështje, ajo duhet të shkojë pa probleme. Ju mund të keni një rritje të qarkullimit, por pastaj kur të sjellni njerëz të rinj në bord, ata do të dinë që nga fillimi se si funksionojnë orët dhe orari.