Ndiqni këto Udhëzime për Brainstorming
Ndërsa normalisht brainstorming bëhet në grupe, një individ me siguri mund të mbajë një sesion të ideve, duke shkruar idetë e tyre.
Alex Osborn, një ekzekutiv reklamues i cili vdiq në vitin 1966, merret me krijimin e procesit dhe duke i dhënë atij moniker, "Brainstorming". Osborn mendoi se takimi standard i biznesit pengonte krijimin dhe shkëmbimin e ideve të reja.
Si i tillë ai donte të krijonte një metodë të re për të zhvilluar ide.
Ai krijoi rregullat e mëposhtme për brainstorming:
- Të gjitha idetë janë të mirëseardhura, pa kritika.
- Më shumë ide janë më të mira - po kërkoni sasinë.
- Ndërsa idetë janë të përbashkëta, njerëzit do të ndërtojnë njëri-tjetrin.
- Idetë e egra, të çmendura dhe të pamundura inkurajohen.
Si e Brainstorming në një Funksioni Takimi?
Ka shumë mënyra të ndryshme për të kryer një sesion të ideve, por këtu janë shtatë parime të përgjithshme që do të bëjnë të suksesshëm sesionet e ideve dhe takimet e tjera .
Përgatituni për seancën. Ju keni nevojë për një dhomë konferencash me një vend për të marrë shënime. Ju mund të përdorni tabela flip, një bord të bardhë, një kompjuter që mund të projektojë në një ekran, ose çfarëdo që punon për grupin tuaj. Sigurohuni që keni materialet e duhura, të tilla si lapsa me bojë të mjaftueshme.
Cakto një person për të shkruar në tabelë. Çështja kryesore e talentit për këtë është shkrimi i dorës, jo niveli.
Është në rregull që një administrator të marrë shënimet , por VP gjithashtu mund të marrë rolin e marrësit të notës .
Mblidhni grupin tuaj së bashku. Ndërveprimet midis pjesëmarrësve janë një pjesë kritike e ideve. Është e mundur për ta bërë këtë gjatë konferencës video, por nëse është e mundur, të kesh të gjithë në të njëjtën dhomë mund të ndihmojnë. Nëse prisni që takimi të zgjasë një kohë të gjatë, snacks dhe pije nuk do të dëmtohen kurrë.
Tregoni qartë problemin. Qëllimi i ideve është zgjidhja e një problemi specifik. Një metodë e mirë është të shkruash problemin qartë në krye të bordit. Për shembull: "Vendndodhja për piknikin e kompanisë" ose "Si të siguroheni që punonjësit të jenë gjithnjë në orën brenda dhe jashtë" ose "Ide për fushatën e re të marketingut".
Jepni informacionin e duhur të sfondit. Në mënyrë ideale, ju do të siguroni informacionin e nevojshëm para takimit , por ndonjëherë ju duhet ta jepni atë gjatë takimit.
Për shembull, nëse problemi juaj është: "Si të siguroheni që punonjësit të jenë gjithnjë në orët e tyre", do t'ju duhet të shpjegoni se pse ky është një problem, cilat grupe po harrojnë për të futur në orën, cilat janë pasojat e kësaj dhe kështu me radhë.
Pa këtë informacion, pjesëmarrësit nuk mund ta kuptojnë nevojën reale për seancën e ideve, gjë që do të ulë probabilitetin e një sesioni të mirë dhe një zgjidhjeje të zbatueshme.
Nuk ka ide të këqija gjatë diskutimit të ideve. Ndërsa grupi, natyrisht, do të gjenerojë disa ide të këqija, anëtarët e grupit kërkohet të mos ofrojnë kritika deri pas përfundimit të seancës së ideve. Marrësi i shënimit duhet të shkruajë çfarëdo ideje të hedhur pa koment ose kritikë.
Anëtarët e tjerë të grupit duhet të kujdesen që të mos komentojnë negativisht as. Mos harroni se ideja e pagdhendur e Gjonit mund të shkaktojë një mendim në kokën e Carol, që e bën Polly të mendojë për idenë që zgjidhet përfundimisht. Idetë nuk kanë nevojë të jenë logjike ose ligjore, vetëm t'i hedhin ato.
Vendosni një afat kohor. Një sesion i mirë i ideve nuk zgjat përgjithmonë. Në varësi të problemit, 10 apo edhe 5 minuta mund të ofrojnë kohë të mjaftueshme. Seancat e tjera mund të zgjasin më shumë, por pavarësisht, tregoni përpara se sa kohë do të vazhdojë kjo. Kriza e kohës në fund mund të nxisë ide.
Shko mbi listën tuaj të ideve. Sapo të përfundojë seanca e brainstormingut, grupi mund të diskutojë listën dhe të zgjedhë idetë më premtuese. Edhe pse jeni duke refuzuar idetë në këtë fazë, kujdesuni që të mos bëheni shumë kritik ndaj ideve të refuzuara.
Pse? Ju dëshironi anëtarët e ekipit tuaj të gatshëm dhe të ngazëllyer për të ndarë idetë e tyre herën tjetër.
Kur të keni listën tuaj të ideve më premtuese, ju mund të filloni të bëni hulumtime për të përcaktuar se cila duhet të zbatohet.
A Brainstorming Tool mirë për gjetjen e një zgjidhje krijuese?
Disa njerëz mendojnë kështu, por të tjerë mendojnë se krijimi i shpejtë i listave nuk lejon ide të shkëlqyera. Nëse vendos të përdorësh një ide si një teknikë e krijimit të idesë, nuk duhet të kufizosh veten me idetë nga ajo sesion. Nëse diçka më mirë vjen nesër, nuk ka ndjenja të forta.