Kur shkruan një letër biznesi, paraqitja e letrës suaj është e rëndësishme, kështu që do të jetë e lehtë për t'u lexuar dhe duket profesionale. Pra, është përdorimi i një përshëndetje dhe mbylljeje të përshtatshme, drejtshkrimi dhe gramatika, si dhe toni që përdorni.
Këtu ka informacion mbi letrat e biznesit, duke përfshirë përzgjedhjen e një font, ndarjen e paragrafëve, formatimin, kufijtë, çfarë duhet të përfshijë në secilin paragraf, si ta mbyllim letrën dhe një shembull të paraqitjes së duhur për një letër biznesi.
Font dhe hapësirë me shkronja
- Duhet të hapni hapësirën e letrave të biznesit që shkruani, me hapësirë midis titullit, përshëndetjes, secilit paragraf, mbylljes dhe nënshkrimit tuaj.
- Hapni hapësirën letrën tuaj dhe lini një hapësirë midis çdo paragrafi. Kur dërgoni letra të shkruara, lini dy hapësira para dhe pas nënshkrimit tuaj të shkruar.
- Majtas justifikoni letrën tuaj, kështu që të dhënat tuaja të kontaktit, data, letra dhe nënshkrimi juaj janë të gjithë të renditura në të majtë.
- Përdorni një gërmë të thjeshtë si Arial, Times New Roman, Courier New, Calibri, ose Verdana. Sigurohuni që madhësia e shkrimit që përdorni është mjaft e madhe sa që lexuesi juaj nuk do të ketë nevojë të arrijë për syzet e veta - madhësia standarde e shkronjave për këto shkronja është 10 pikë ose 12 pikë. Nëse po dërgoni letrën tuaj të biznesit në një organizatë shumë konservatore, është mirë të përdorni fontin Times New Roman 12 pikësh. Mos përdorni, në asnjë rrethanë, fonts të zbukuruar si Comic Sans ose shkronjat e shkrimit si Lucida në korrespondencën e biznesit.
Letër biznesi me etiketë dhe ton
- Përshëndetje : Është ende standarde për të përdorur titullin e marrësit (Z., Znj., Znj., Profesor, Gjyqtarë) para emrave të tyre të fundit në përshëndetjen e korrespondencës zyrtare të biznesit (Shembull: "I nderuar Z. Smith"). Fjala "i dashur" duhet të paraprijë gjithmonë emrin e marrësit; mos përdorni thjesht emrin e tyre në vetvete ashtu siç mund të bëni në korrespondencën e rastësishme. Në të njëjtën mënyrë, shmangni fillimin e korrespondencës së biznesit me hapje si "Përshëndetje", "Hi" ose "Mirëmëngjes" - letrat e biznesit duhet gjithmonë të filloni me "Titullin dhe emrin e të nderuarit [marrësit]" nëse nuk përdorni përshëndetjen " Mund të shqetësojë "(në rastet kur nuk e dini emrin e marrësit).
- Mbyllja : Nevojat tuaja të mbylljes për të gabuar në anën e konservatorit. Mbylljet e pranueshme për përdorim përfshijnë: "Sinqerisht", "Sinqerisht juaji", "Përshëndetje", "Të fala", "Faleminderit", "Faleminderit për shqyrtimin tuaj", "Me respekt" dhe "Shumë respekt" shkurtuar "V / R", është e zakonshme në korrespondencën e biznesit ushtarak). Mos përdorni mbyllje të rastësishme si: "Më vonë", "Përshëndetje", "Përzemërsisht", "Faleminderit!", "TTYL" ose "Ngrohtësisht".
- Zgjedhja e Fjalës dhe Gramatika : Megjithëse zgjedhja juaj e fjalës për shkronjat e biznesit nuk duhet të jetë shumë e stilted, me lule ose me zbukurime, duhet gjithashtu të shmangni përdorimin e zhargonit, shkurtesat / akronimet, emojit ose tekst-flasin. Në asnjë mënyrë nuk duhet të përdorni fragmentet e fjalisë që zakonisht përdoren kur texting. Në vend të kësaj, përdorni fjalitë e plota, duke shikuar për splicat e komplotit (ku dy fjali të plota janë bashkuar me një presje). Korrigjo me kujdes për gabimet e drejtshkrimit dhe gabimet gramatikore.
- Letër : Nëse po hartoni një letër zyrtare të biznesit për tu dërguar me postë në krahasim me një postë elektronike, letra që përdorni duhet të jetë një letër standarde e bardhë e një peshë të mirë - mos përdorni llojin e shkrimit të ngjyrosur me ngjyrë që mund të përdoret në marketing "junk mail". Është mirë të përfshijë një logo të thjeshtë biznesi në krye të letrës.
Shembull i Layoutut të Letrës së Biznesit
Informacioni i kontaktit
Emri juaj
Adresa juaj
Qyteti juaj, Shteti, Kodi Zip
Numri juaj i telefonit
Adresa juaj e emailit
(hapësirë)
data
(hapësirë)
Informacioni i kontaktit
emër
titull
kompani
Adresë
Qyteti (*): SHteti (*): Kodi postal
(hapësirë)
përshëndetje
(hapësirë)
I nderuar Z. / Znj. Mbiemri:
(hapësirë)
Letër Trupi i Biznesit
Paragrafi i parë i letrës suaj të biznesit duhet të japë një hyrje përse po shkruani.
(hapësirë midis paragrafëve)
Pastaj, në paragrafët e mëposhtëm jepni më shumë informacion dhe detaje rreth kërkesës suaj.
(hapësirë midis paragrafëve)
Paragrafi i fundit duhet të përsërisë arsyen për të cilën po shkruani dhe falenderoni lexuesin për shqyrtimin e kërkesës suaj.
mbyllja:
(hapësirë)
Me respekt,
(hapësirë e dyfishtë)
Nënshkrimi:
Nënshkrimi me dorë (për një letër të dërguar)
(hapësirë e dyfishtë)
Shtypur Nënshkrimi
Letër Shembuj dhe Këshilla Shkrimi
Letra Shembuj
Shembujt e letrave për punëkërkuesit, duke përfshirë letrat e mbuluara, intervistë ju falënderoj letra, letra përcjellëse, letra të pranimit dhe refuzimit të punës, letra të dorëheqjes, letra vlerësimi dhe më shumë shembuj të letrave të punës.
Letrat e Biznesit
Si të shkruani letra biznesi, format e letrës së përgjithshme të biznesit dhe shabllonet, dhe shembujt e letrave të biznesit të lidhura me punësimin.