Rishikuesit e dokumenteve posedojnë aftësi të specializuara për të analizuar informacionet komplekse dhe për të bërë thirrje për gjykime në lidhje me rëndësinë, privilegjin, reagimin dhe konfidencialitetin. Aftësitë e kërkuara mund të ndryshojnë, varësisht nga fakti nëse ekipi shqyrtues po kryen një rishikim të nivelit të parë, rishikim të nivelit të dytë ose rishikim i mëvonshëm.
Megjithatë, një numër i aftësive thelbësore janë thelbësore për të shqyrtuar dokumentin . Këtu janë aftësitë më të mira të shqyrtimit të dokumenteve të nevojshme për suksesin në këtë industri në rritje.
Top 10 Aftësitë
- Njohuritë ligjore - Një kuptim i procesit gjyqësor përfshirë fazat e një padie dhe procesi i zbulimit është kritik.
- Ekspertiza e lëndës - Rishikuesit e dokumenteve duhet të kuptojnë specifikat e rastit ose projektit për të marrë vendime inteligjente në lidhje me prodhimin e dokumenteve. Përveç kuptimit të ligjit në fuqi, është gjithashtu e rëndësishme që recensuesi të jetë i përgatitur në aspektet më të nuancuara të projektit ose rastit. Kjo mund të përfshijë një kuptim të fjalëve dhe frazave dhe se si i përshtatet informacioni në strategjinë e përgjithshme të rastit.
- EDRM Njohuri - Një kuptim i modelit elektronik të zbulimit të zbulimit është gjithashtu i rëndësishëm. Rishikuesit duhet të kuptojnë se si aplikohet teknologjia për të menaxhuar mbledhjen, rikthimin, përpunimin, analizimin dhe prodhimin e dokumenteve. Ata gjithashtu duhet të dinë se si punimet e tyre përshtaten në skemën EDRM.
- Aftësitë teknike - Rishikuesit duhet të fitojnë aftësi në mjete të ndryshme të shqyrtimit të dokumenteve dhe programeve softuerike duke përfshirë menaxhimin e projektit dhe metrics kontrollit të cilësisë. Ata gjithashtu duhet të jenë në gjendje të përshtaten me teknologjitë e reja, pasi industria e rishikimit elektronik gjithnjë evoluon.
- Kujdes ndaj detajeve - Vëmendje e vëmendshme ndaj detajeve është e nevojshme për të analizuar vëllime të mëdha të të dhënave dhe dokumenteve. Një recensues tipik mund të shqyrtojë qindra dokumente në ditë dhe mijëra dokumente gjatë rrjedhës së projektit.
- Aftësitë e menaxhimit të projektit - Rishikuesit e dokumenteve mund të menaxhojnë ekipet e rishikuesve ose projektet specifike. Ata duhet të kuptojnë se si të udhëheqin skuadrat dhe të mbikëqyrin prodhimet e mëdha të dokumenteve, shkrimet e privilegjuara dhe projektet e tjera.
- Aftësitë e komunikimit - Meqë shqyrtuesit e dokumentave në mënyrë rutinore bashkëveprojnë me shitësit, klientët dhe anëtarët e tjerë të ekipit ligjor, aftësitë e forta të komunikimit me gojë dhe shkrim, si dhe aftësi të shkëlqyera dëgjimi janë të rëndësishme.
- Shkathtësia e gjuhëve të huaja - Aftësia për të lexuar dhe analizuar dokumentet komplekse ligjore në gjuhë të huaj është e rëndësishme në projektet që përfshijnë dokumente dhe dokumente shumëkombëshe që kërkojnë përkthime nga gjuhë të tjera.
- Aftësitë e shërbimit të klientit - Disa nga shqyrtuesit e dokumenteve kanë kontakt me klientin dhe duhet të dinë se si të bashkëveprojnë në mënyrë efektive me klientët e brendshëm dhe të jashtëm, avokatët, shitësit dhe të tjerët. Një qëndrim i orientuar drejt shërbimit është shpesh aq i rëndësishëm sa aftësitë teknike dhe njohuritë e industrisë.
- Kontrolli i cilësisë - Rishikuesit duhet të kuptojnë dhe t'i përmbahen programeve të kontrollit të cilësisë që monitorojnë, identifikojnë dhe riparojnë defektet dhe çështjet. Ata gjithashtu duhet të kuptojnë analitikat dhe metrikat që lidhen me procesin e rishikimit të dokumenteve për të matur dhe parashikuar shpejtësinë dhe saktësinë e punës së recensentëve.
Tiparet personale të nevojshme për të arritur suksesin në shqyrtimin e dokumenteve
Përveç aftësive të përshkruara më lart, tiparet e mëposhtme të personalitetit janë të nevojshme për suksesin si rishikues dokumentesh:
- Besueshmëria - Rishikuesit e dokumenteve të cilët janë të besueshëm dhe të besueshëm do të japin më shumë kthim në investime për firmat ligjore dhe organizatat.
- Efikasiteti - Që nga zbulimi është faza më e konsumueshme e procesit gjyqësor, efiçenca është vendimtare për të mbajtur kostot në kontroll.
- Ndërgjegjshmëria - Duke shqyrtuar mijëra dokumente dhe duke kërkuar nëpër sasi masive të të dhënave kërkon një analizë të kujdesshme, të zhytur në mendime dhe të qëllimshme. Prodhimi i paqëllimtë i një dokumenti të privilegjuar ose konfidencial mund të shkatërrojë rastin ose të tjetërsojë një klient.
- Qëndrimi pozitiv - Një sjellje optimiste "mund të bëjë" është e dobishme në një industri ku morali mund të jetë i ulët dhe puna e lodhshme.
- Ekipi i orientuar - Shqyrtimi i dokumenteve është një proces i bazuar në ekip dhe aftësia për të punuar me anëtarët e tjerë të ekipit është thelbësore.
- Etika e fuqishme e punës - Meqenëse shqyrtuesit e dokumenteve shpesh mbikëqyren për shpejtësi dhe efikasitet, ata që kanë një etikë të fuqishme pune dhe gatishmëri për të ndihmuar ndihmën ekstra do të ndihmojnë në uljen e kostove.
- Fleksibiliteti - Rishikuesit e dokumenteve të cilët kanë aftësinë për të akomoduar projektet e minutës së fundit, të ndjeshme në kohë, do të vlerësohen nga anëtarët e ekipit shqyrtues.
Interesuar në një karrierë të shqyrtimit të dokumenteve? Mësoni më shumë për procesin e rishikimit të dokumenteve dhe punën e rishikimit të dokumenteve për të vendosur një punë të rishikimit të dokumentit është e drejtë për ju.