Përdorni këtë shembull të Politikës së Tiranës si një Udhëzues Kur Zhvilloni Politikën Tuaj
Politika e TAP-ut gjithashtu siguron që, si punëdhënës, të keni një kornizë të botuar e cila ju jep udhëzime për marrjen e vendimeve që sigurojnë trajtim të drejtë dhe të barabartë të punonjësve.
Të dyja këto qëllime janë një fitore për punëdhënësit dhe punonjësit.
Në vijim është politika mostër e PTO.
Qëllimi i kohës së paguar (PTO)
Qëllimi i Paid Time Off (PTO) është që të sigurojë punonjësit me kohë fleksibile të paguar nga puna që mund të përdoret për nevoja të tilla si pushime, sëmundje personale ose familjare, emërime mjekësore, shkollë, vullnetarizëm dhe aktivitete të tjera të zgjedhjes së punonjësit. Qëllimi i kompanisë është të zvogëlojë mungesat e paplanifikuar dhe nevojën për mbikëqyrje mbikëqyrëse.
Ditët e PTO, që ju rriten, efektive (data) zëvendësojnë të gjitha pushimet ekzistuese, kohën e sëmurë dhe ditët personale të punës që ju janë ndarë sipas politikave paraprake. Koha e pushimit që keni mbledhur në të kaluarën do të vazhdojë, duke tejkaluar politikën e TAP-it, për udhëzimet e kompanisë në atë kohë.
Udhëzime për përdorimin e PTO
Çdo punonjës me orar të plotë do të rritet dy herë në javë në rritje në orë sipas gjatësisë së shërbimit të përcaktuar më poshtë.
PTO shtohet në bankën e PTO të punonjësit kur lëshohet paga bi-javore. PTO-ja e marrë do të zbritet nga banka e kohës së përllogaritur e punonjësit në increments një orë. Punonjësit e përkohshëm , punonjësit e kontraktuar dhe praktikantët nuk kanë të drejtë të rritin PTO.
Pranueshmëria për të mbledhur PTO është e kushtëzuar nga punonjësi ose duke punuar ose duke përdorur PTO-në e përllogaritur për të gjithë periudhën e pagës dy javore.
PTO nuk fitohet në periudhat e pagesës gjatë së cilës lejohet pushimi i papaguar, pushimi i aftësisë së kufizuar afatshkurtër ose afatgjatë , ose leja e kompensimit të punëtorëve .
Punonjësit mund të përdorin kohën nga banka e tyre PTO në increments orë. Koha që nuk mbulohet nga politika e TAP-it dhe për të cilën ekzistojnë udhëzime dhe politika të ndara, përfshijnë pushimet e paguara nga kompania, koha e humbjes së vdekjes , detyrimi i kërkuar i jurisë dhe pushimi i shërbimit ushtarak.
Për të marrë PTO kërkon dy ditë të njoftimit të mbikëqyrësit dhe Burimeve Njerëzore nëse PTO nuk përdoret për sëmundje të ligjshme, të papritura ose emergjenca. (Përdorni formularin Paid Time Off për të kërkuar PTO.) Në të gjitha rastet, PTO duhet të miratohet paraprakisht nga mbikëqyrësi i punonjësit. Kompania juaj vlerëson sa më shumë njoftim të jetë e mundur kur ju e dini se ju presin të humbasë punën për një mungesë të planifikuar.
Përjashtimet e Paid Time Off (PTO)
- Punonjësit të cilët humbin më shumë se tri ditë të njëpasnjëshme të paplanifikuar mund të kërkohet që të paraqesin lëshimin e një mjeku në Departamentin e Burimeve Njerëzore që i lejon ata të kthehen në punë.
- PTO e marrë më tepër se TAP-i i përftuar mund të rezultojë në një veprim disiplinor progresiv deri në përfundimin e punësimit dhe përfshirjen e tyre. Kjo kohë off do të jetë e papaguar. Përjashtimi i vetëm i mundshëm nga kjo politikë duhet të jepet nga presidenti i kompanisë.
- TAP i përllogaritur para fillimit të një lejeje të papaguar të kërkuar dhe të aprovuar duhet të përdoret për të mbuluar orët e humbura para fillimit të pushimit pa pagesë.
- Sipas politikës së kompanisë Family and Medical Leave Act (FMLA) , të gjitha kohëzgjatja e PTO-së është marrë para fillimit të kohës së papaguar FMLA.
- Mungesat e paplanifikuar , për shkak të sëmundjeve prej katër orësh ose më shumë, që rezultojnë në ditë të njëpasnjëshme që mungojnë nga puna, konsiderohen si një incident i mungesës në lidhje me veprimet e mundshme disiplinore.
Veprimi disiplinor progresiv në lidhje me incidentet e mungesave administrohet në një kalendar 12-mujor të rrokullisur si vijon:
- Një - tre incidente: Asnjë veprim disiplinor. Stërvitje mbikëqyrëse.
- Incidenti i tridhjetë: Paralajmërim verbal me një sesion trajnimi të dokumentuar
- Incident i dyte: Paralajmërim me shkrim në dosjen e punonjësit
- Incidenti i njëjtë: Ndërprerja e punësimit
Një punonjës që merr një paralajmërim me shkrim të dytë në një periudhë 24 mujore, do të përfundojë punësimi i tij / saj.
- Një punonjës i cili ka përdorur të gjitha përfitimet e tij ose të saj të FMLA dhe Afatshkurtë, dhe ende nuk është në gjendje të kthehet në punë, do të përfundojë punësimi i tij / saj.
- Çdo punonjës i cili humbet dy ditë rresht pa punë pa njoftim për mbikëqyrësit e tij mund të konsiderohet se ka lënë vullnetarisht punën e tyre.
Pranueshmëria specifike për kohën e paguar (PTO)
PTO është fituar në orarin e mëposhtëm bazuar në një javë pune prej 40 orësh. PTO është e shtrenjtë bazuar në numrin e orëve të punuara në orarin e rregullt të një punonjësi. Faleminderit Amy Casciotti të Korporatës TechSmith për numrat e mostrës.
Vitet e Shërbimit
- 1-2: 144 orë pune në vit, të fituara me një normë prej 2.7693 orë për çdo javë pune të plotë në një vit kalendarik.
- 3-4: 152 orë pune në vit, të fituara me një normë prej 2.9231 orë për çdo javë pune të plotë në një vit kalendarik.
- 5-6: 160 orë pune në vit, të fituara me një normë prej 3.077 orësh për çdo javë pune të plotë në një vit kalendarik.
- 7-8: 168 orë pune në vit, të fituara me një normë prej 3.2308 orë për çdo javë pune të plotë në një vit kalendarik.
- 9-10: 176 orë pune në vit, të fituara me një normë prej 3.3847 orë për çdo javë pune të plotë në një vit kalendarik.
- 11-12: 184 orë pune në vit, të fituara me një normë prej 3.5385 orë për çdo javë pune të plotë në një vit kalendarik.
- 13-14: 192 orë pune në vit, të fituara me një normë prej 3.6924 orë për çdo javë pune të plotë në një vit kalendarik.
- 15-16: 200 orë pune në vit, të fituara me një normë prej 3.8462 orë për çdo javë pune të plotë në një vit kalendarik.
- 17+: 208 orë pune në vit, të fituara me një normë prej 4.0 orë për çdo javë pune të plotë në një vit kalendarik.
Çdo punonjës mund të mbajë 80 orë PTO të përllogaritur në një vit të ri kalendarik. Punonjësit janë përgjegjës për monitorimin dhe marrjen e PTO të tyre gjatë një viti, në mënyrë që ata të mos humbasin kohën e grumbulluar kur mbaron viti kalendarik aktual. (PTO është subjekt i miratimit mbikëqyrës dhe jo çdo punonjës mund të marrë kohë të grumbulluar në dhjetor, kompania duhet të vazhdojë t'i shërbejë konsumatorëve.)
Nëse rrethanat lehtësuese të biznesit penguan punonjësin nga marrja e TAP-it të planifikuar, ky PTO mund të bartet dhe të merret në gjysmën e parë të vitit të ardhshëm kalendarik me miratimin e drejtorit të departamentit dhe Burimeve Njerëzore.
Punonjësit paguhen për PTO-në që ata kanë mbledhur në fund të punësimit. Nëse një punonjës ka përdorur kohën e PTO-së ende të papërfunduar, dhe përfundon punësimi, PTO-ja e marrë zbritet nga paga përfundimtare. Punonjësit që japin dy javë njoftim për ndërprerjen e punësimit duhet të punojnë dy javë pa shfrytëzuar PTO.
Punonjësit të cilët janë rehired do të marrin kredi për ish kohë të punuar dhe të grumbulluar aktuale PTO për kohën e kombinuar.