Dokumentet e formulimit të paralajmërimit të Këshillimit dhe Pritshmërive të Punëdhënësit
Paralajmërimi i disiplinës është një mjet që një punëdhënës përdor për të marrë vëmendjen e një punonjësi. Ai në përgjithësi vazhdon me një sërë takimesh ndërmjet punonjësit dhe menaxherit të tyre.
Gjatë këtyre takimeve, menaxheri trajnon dhe këshillon punonjësin në një përpjekje për të përmirësuar performancën e punonjësit.
Veprimi disiplinor merret kur rezultati i këtyre takimeve nuk është përmirësimi i performancës së punonjësve. Punëdhënësit shpresojnë se duke dokumentuar performancën e dobët dhe sugjerimet për përmirësim, ata do të marrin vëmendjen e punonjësit në një mënyrë që këshillimi nuk ka arritur.
Punëdhënësit duhet të kujtojnë se ndërsa punonjësit e tjerë mund të dinë se punonjësi që merr një paralajmërim disiplinor është në vështirësi - zakonisht për shkak se punonjësi i tregon ato - ata duhet të respektojnë konfidencialitetin e punonjësve. Nga këndvështrimi i punëdhënësit, nuk mund të ketë komunikim me stafin .
Përgatitja e Formularit të Veprimit Disiplinor
Formulari paralajmërues disiplinor përgatitet paraprakisht nga menaxheri dhe takimi i punonjësve. Zakonisht shkruhet me ndihmën e stafit të Burimeve Njerëzore të cilët kanë përvojë në dokumentimin e performancës së punonjësve.
Përdoret një formë e ngjashme me këtë mostër ose një letër zyrtare i shkruhet punonjësit. Ose punë.
Menaxherët vetëm duhet të shkruajnë një paralajmërim disiplinor çdo disa vjet dhe kështu ata janë të papërvojë në praktikë. ZB, nga ana tjetër, monitoron të gjitha veprimet disiplinore të punonjësve. Personeli i BNJ siguron që punonjësit trajtohen në mënyrë të drejtë, etike dhe të ngjashme për të njëjtat shkelje.
Ata sigurojnë ligjshmërinë e shkrimeve dhe shpesh i drejtojnë ata nga një avokat i ligjit për punësim për këshilla.
Kur menaxheri cakton takimin e masave disiplinore, është gjithashtu e zakonshme që personeli i personelit të BNJ të marrë pjesë. HR shërben si një dëshmitar dhe gjithashtu hapa kur menaxheri humbet rrugën e tij. Kjo është normale kur menaxherët nuk kanë përvojë në procedurat e disiplinës formale.
Ky dokument paralajmërues disiplinor dokumenton paralajmërimin e disiplinës. Ky formë paralajmëruese disiplinore gjithashtu dokumenton dhe regjistron diskutimin e stërvitjes ose këshillimit që shoqëroi paralajmërimin e disiplinës.
Forma e Paralajmërimit të Modelit të Disiplinës Progresive
Emri i punonjësit:_____________________________
Data: _______________________________
Departamenti: _________________________
Arsyeja për veprim disiplinor: (Kontrollo të gjitha ato që vlejnë.)
___ Cilësia ___Produktiviteti ___ Siguria ____Konduct ___ Pjesëmarrja
____ Mosbindje ___ Shtëpitë ___ Të ndryshme
Ju po merrni këtë paralajmërim disiplinor për shkak të veprimeve të mëposhtme. (Përshkruani në detaje në termat e sjelljes.)
Përveç nëse ky problem korrigjohet, do të merren masa të mëtejshme disiplinore deri në përfundimin e punësimit tuaj. (Kontrolloni hapin e duhur në politikën e disiplinës progresive.)
_____ Paralajmërim me gojë verbale
_____ Paralajmërim me shkrim
_____ Pezullimi 1-Ditë OSE
_____ Pezullimi 3-ditor OSE
_____ Pezullimi 5 Ditë OSE
_____ Përfundimi i punësimit
Nënshkrimi i mbikëqyrësit: __________________________________
Data: _______________
Kam marrë këtë veprim disiplinor dhe e kuptoj se nëse ky problem nuk korrigjohet, do të merren masa të mëtejshme disiplinore deri në përfundimin e punësimit tim.
Nënshkrimi i punonjësit: ___________________________________
Data: _______________
Përfaqësuesi i Burimeve Njerëzore Nënshkrimi: _________________
Data: _______________
Plani i diskutimit të këshillimit
Përshkruani sjelljen që ka shkaktuar nevojën për këtë veprim disiplinor.
Përshkruani rezultatin ose rezultatin e kësaj sjelljeje. (Si është produktiviteti i prekur, puna e ndikuar, punonjësit e prekur apo të papërshtatshëm, kostoja e ndikuar si rezultat i sjelljes, etj)
Përshkruani sjelljen e dëshiruar dhe të pritshme.
Deklarata e Punonjësve. (Përshkruaj çfarëdo ndihme të nevojshme për të përmirësuar.)