Si të qëndroni të organizuar kur punoni në shtëpi

Getty

Organizimi i jetës suaj në shtëpi dhe jeta e punës është mjaft e vështirë për të gjithë. Megjithatë, ata që punojnë në shtëpi, hasin sfida të veçanta në mbajtjen e detyrimeve të familjes dhe të punës në vendet e tyre të ligjshme, ndërsa dy realms shoqërohen nën një çati.

Stili i të gjithëve dhe aftësia për organizim ndryshon, kështu që një qasje me një madhësi të plotë nuk funksionon. Megjithatë, këto burime mbulojnë llojet e gjërave që ju duhet të merrni në konsideratë ndërsa shkoni në lidhje me organizimin e jetës tuaj të punës në shtëpi.

Organizimi i kohës suaj

Koha është një mall i çmuar. Duke përfituar më shumë nga koha juaj, duke eliminuar udhëtimin, kryeson listën e arsyeve për të punuar një shtëpi për shumë prindër që punojnë në shtëpi. Por koha e ruajtur në një vend mund të humbet kohë në një tjetër nëse nuk e kontrolloni kohën tuaj.

Vendosja e pritjeve

Menaxhimi efektiv i kohës për prindërit që punojnë në shtëpi fillon me krijimin e disa rregullave bazë për familjen tuaj dhe për veten tuaj. Një nga këto rregulla duhet të jetë që të caktoni orarin tuaj të punës paraprakisht. Kjo do t'ju pengojë të punoni shumë ose të punoni pak, cilado që është tendenca juaj. Kjo sjell një ekuilibër më të mirë familjar sepse të gjithë e dinë se çfarë të presin.

Minimizimi i Distractions

Sidoqoftë, pa marrë parasysh se sa mirë jeni duke iu përmbajtur rregullave tuaja bazë, do të keni shqetësime kur punoni në shtëpi. Ata thjesht do të jenë të ndryshëm nga ato që hanë në ditën e homologëve tuaj përsëri në zyrë. Pra, të mësuarit se çfarë ata janë për ju dhe se si të merren me distractions është një aftësi e rëndësishme.

Zgjedhja e një Sistemi Kalendari

Përdorni një sistem kalendarësh që mund të ndahet me të gjithë anëtarët e familjes. Google Calendar punon veçanërisht mirë sepse ato janë të lira, kështu që secili prej tyre mund të ketë të vetin, por prindërit mund të kenë qasje në to. Po kështu fëmijët shohin se çfarë po ndodh për të gjithë të tjerët.

Natyrisht, për një kalendar që gjithkush ka qasje në, ka gjithashtu gjithmonë një kalendar të letrës varur në kuzhinë.

Problemi është ky lloj i kalendarit është se ju nuk keni atë me ju, kur ju jeni në mjek ose në një funksion të shkollës dhe duhet të shtoni në të. Diku në mes të kalendarit elektronik dhe të vjetër të letrës është një printim javor i të gjitha ngjarjeve të ardhshme varur në një vend të shquar. Krijimi i kësaj natë çdo të diele do t'ju ndihmojë të vendosni konflikte në orarin f amine në javën e ardhshme.

Organizimi i hapësirave tuaja

Kur jeta juaj profesionale dhe personale ndodhin në të njëjtin vend, duhet të kujdeseni që të organizoni atë hapësirë ​​fizike në një mënyrë që të favorizojë produktivitetin për të dy pjesët e jetës suaj.

Hapësirat e punës

Një hapësirë ​​pune dedikuar është thelbësore për këdo që punon në shtëpi. Idealisht zyra juaj në shtëpi duhet të jetë një dhomë (me një derë) që nuk përdoret për ndonjë qëllim tjetër. Shumica prej nesh, megjithatë, thjesht nuk kanë atë hapësirë ​​shtesë në shtëpitë tona, kështu që ne duhet të bëjmë kompromis. Mund të jetë në një cep të një dhome, një dhomë gjumi ose dhomë ngrënie. Ajo që është e rëndësishme është se kjo hapësirë ​​e veçantë i kushtohet një qëllimi të tillë. Ngritja e laptopit tuaj në tavolinën e kuzhinës nuk kualifikohet si një zyrë në shtëpi!

Hartoni hapësirën në zyrën tuaj në shtëpi me dobësitë, rutinat dhe nevojat e punës dhe nevojave tuaja familjare.

A jeni lehtësisht të hutuar nga fëmijët që konkurrojnë për vëmendjen tuaj gjatë kohës që punoni? Zgjidhni një hapësirë ​​larg zonave të tyre të lojërave. A po përpiqeni të bëni detyrë të dyfishtë duke shikuar fëmijët kur jeni duke punuar? Vendoseni pranë tyre. Do të keni nevojë për heshtje për telekonferencë dhe telefonata? Zgjidh një dhomë me një derë, si një dhomë gjumi.

Cilado zonë që ju zgjidhni për zyrën tuaj, ju duhet, në minimum, një tavolinë, karrige, kompjuter dhe disa sirtar ose hapësirë ​​tjetër magazinimi. Merrni kohë për ta bërë atë një hapësirë ​​të ftuar, duke e dekoruar atë me foto ose kujtime në mënyrë që të keni një kabinet në zyrë. Ju duhet të gëzoni të qenit në këtë hapësirë.

Mos lejoni që përdoruesit të përdorin hapësirën kur nuk jeni dhe mos e përdorni vetë për aktivitete jashtë punës tuaj profesionale. Mos i paguani faturat atje ose plotësoni formularët për shkollën e fëmijëve tuaj.

Mbajtja e këtyre detyrimeve profesionale dhe personale nga shkrirja së bashku fillon me mbajtjen e hapësirave të ndara.

Spaces Familjare

Mbajtja e asaj hapësire pune të përkushtuar dhe të ndarë është shumë më e lehtë nëse keni hapësira të tjera në shtëpinë tuaj të organizuar mirë. Krijo një qendër informacioni familjar. Zgjidhni një hapësirë ​​ku grumbullo informacionin familjar, p.sh. postën që vjen, letrat nga shkolla, etj. Nëse përdorni një kalendar letre ose një listë javore të ngjarjeve, kjo është ajo ku duhet të jetë. Nëse fëmijët tuaj janë në shkollë, ta bëni jetën tuaj paksa më të lehtë duke pasur një shportë për ta që të depozitojnë të gjitha dokumentet që sjellin nga shkolla. Ju keni një shportë të veçantë për faturat dhe dokumentet tjera.

Tjetra zgjidhni zonën ku do të organizoni dhe përpunoni këtë informacion. Mund të jetë në të njëjtën zonë ku akumulohet. Ose, mund të jetë pranë hapësirës tuaj të dedikuar të punës; thjesht mos e përzieni atë me dokumentet tuaja të punës. Në këtë rast është mirë të hiqni laptopin dhe të përdorni tryezën e kuzhinës, por krijoni një hapësirë ​​ku të gjitha sendet e nevojshme i përkasin kur nuk punoni në to.

Ju ndoshta tundoheni të përdorni kompjuterin tuaj të punës për të përfunduar këto detyra. Dhe në të vërtetë, ashtu si shumë prej nesh nuk kanë dhoma shtesë që mund të përdoren ekskluzivisht si zyra në shtëpi, ne nuk mund të gjithëve domosdoshmërisht të përballojmë pajisje kompjuterike shtesë. Megjithatë, nëse është e mundur, përdorni një tabletë ose një kompjuter tjetër për përdorim personal. Nëse jeni të punësuar në telecommuter, mund të keni rënë dakord tashmë që pajisja e kompanisë nuk është për përdorim personal si pjesë e marrëveshjes tuaj të telekomandës. Nëse jeni një pronar i pavarur ose i biznesit në shtëpi, mund të duket më efikas për të pasur vetëm një kompjuter, por merrni në konsideratë blerjen e një netbook të lirë ose ripërdorimin e një kompjuteri të vjetër. Kur përdorni përzierjen e përdorimit personal dhe profesional të kompjuterit tuaj, përpara se të përdorin edhe shumë të tjerë në familjen tuaj.