6 hapa në vendosjen e një ekipi punues së bashku për të arritur sukses
- një kuptim më të mirë të vendimeve,
- më shumë mbështetje dhe pjesëmarrje në planet e zbatimit,
- kontribut në rritjen e zgjidhjes së problemeve dhe marrjes së vendimeve,
- më shumë pronësi ndaj vendimeve, proceseve dhe ndryshimeve, dhe
- më shumë aftësi dhe gatishmëri për të marrë pjesë në vlerësimin dhe përmirësimin e performancës.
Në mënyrë që ekipet të përmbushin rolin e tyre të synuar për të përmirësuar efektivitetin organizativ, është e rëndësishme që ekipet të zhvillohen në njësi të punës të cilat janë të përqendruara në qëllimin , misionin ose arsyen e tyre ekzistuese .
Shumë herë kur të punësoheni ose promovoheni në një rol udhëheqës , ekipi është tashmë atje. Duhet t'i adaptoni idetë dhe planet tuaja për të përshtatur njohuritë, aftësitë dhe aftësitë e ekipit ekzistues.
Por, nganjëherë, ju merrni për të krijuar ekipin tuaj. Kjo mund të ndodhë në projekte të veçanta kur jeni duke tërhequr njerëz nga departamente të ndryshme, ose kur po krijoni një departament të ri.
Nëse jeni në situatën ku ju merrni për të krijuar një ekip nga e para (ose keni mundësi për të shtuar numrin e personave në një grup ekzistues), këtu është se si të krijoni ekipin më të mirë të mundshëm.
6 hapa në vendosjen e një ekipi punues së bashku rreth qëllimit
Qartë identifikoni detyrën në dorë. Nëse detyra juaj është e mjegullt , do të keni një kohë të vështirë duke ditur se çfarë aftësish keni nevojë për të gjetur.
Ju me siguri jeni tunduar të hidheni në të drejtën dhe të punësoni njerëz me aftësi të përgjithshme që i përshtaten departamentit tuaj të përgjithshëm. (Kam nevojë për njerëz të marketingut, kam nevojë për njerëz krijues.)
Por për të parafrazuar një adage të vjetër, të punësojë me nxitim, të pendohet në kohë të lirë. Nëse filloni me njerëz të gabuar, do të pendoheni. Për të ditur se kush keni nevojë, identifikoni qartë detyrën apo synimet që ekipi juaj do t'ju duhet të përmbushë.
Identifikoni aftësitë e nevojshme. Ju duhet të identifikoni aftësitë e buta si dhe aftësitë e vështira që ju nevojiten. A do të punësuarit të komunikojë rezultatet dhe progresin në menaxhmentin e lartë? A keni aftësi që keni nevojë që nuk do të jenë të dukshme pa menduar shumë? Për shembull, nëse jeni duke krijuar një ekip për të zbatuar një sistem të ri softuari, ju duhet të keni nevojë për programues.
Por, ju duhet gjithashtu një person që mund të flasë me përdoruesit e fundit për të kuptuar qartë nevojat e tyre të vërteta. Ju keni nevojë për një trajner i cili e kupton anën teknike të sistemit të ri të softuerit dhe mund ta shpjegojë atë për njerëzit jo të teknologjisë.
Nëse e dini që keni nevojë për punëtorë super të zgjuar dhe të pavarur, ju e dini se keni nevojë edhe për një person që mund t'i sjellë së bashku punëtorët e pavarur. Natyrisht, ju bëni. (Kjo është në përgjithësi puna e udhëheqësit apo ekipit , por njohja e kufizimeve tuaja është kritike për suksesin e ndërtimit të ekipit .)
Identifikoni njerëzit. Nëse dëshironi të ndërtoni një ekip të brendshëm , keni përparësi dhe mangësi. Përparësitë janë që tashmë i njihni njerëzit nga të cilët po zgjedhni. Ju i dini anët e forta dhe dobësitë e tyre. Ti e di se kush është i mirë në punën teknike. Ti e di se kush është krijues. Ti e di se kush është i zymtë.
Ti e di se kush mund të shesë kube akulli në një krizë.
Disavantazhet janë që ju duhet ta tërheqni ekipin nga stafi juaj ekzistues, kështu që nuk mund të rregulloni ndonjë dobësi që tashmë ekziston në anëtarët tuaj të mundshëm të ekipit. Ju duhet të merreni me politikën e tërheqjes së dikujt nga stafi i një grupi tjetër. Ju nuk mund të injoroni faktin që ju mund të dëmtoni marrëdhëniet nëse vjedhni shumë nga njerëzit më të mirë nga departamentet e tjera.
Përveç kësaj, ju mund të dini se Gjoni është personi më i mirë i mundshëm, por Gjoni nuk ka interes të jetë në ekipin tuaj ose menaxheri i Gjonit nuk do ta lejojë atë të bashkohet. Ju mund të gjeni duke tërhequr së bashku një ekip të brendshëm super frustruese.
Nëse duhet të punësosh nga jashtë , duhet të mendosh kohë dhe shumë për buxhetet. Ndonjëherë ju jeni tunduar të hedhni të gjitha paratë tuaja në punësimin e superstar, por pastaj ju duhet të punësoni njerëz të nivelit të hyrjes për të gjitha pozicionet e tjera.
Ata nuk mund të balancojnë superstarin tuaj.
Herë të tjera, ju mund të mendoni se rruga më e mirë është të punësoni ndihmë të lirë dhe të merrni sa më shumë njerëz të jetë e mundur për pagat më të vogla të mundshme. Kjo nuk funksionon as.
Ndërsa ju duhet të punoni brenda buxhetit tuaj, ju mund të dëshironi të punësoni një superstar, ose ju mund të keni nevojë për një bandë të tërë bletësh punëtorësh. Jepni kush ju merreni me kujdes .
Të marrësh me qira në rendin e duhur. Mos e punësoni asistentin administrativ fillimisht. Ju mund të mendoni, "Mirë, do ta nxjerr nga kjo rrugë." Por, puna e administratorit është të ndihmojë pjesën tjetër të ekipit dhe t'i mbështesë ato. Nëse e punësoni këtë person së pari, duhet të gjeni njerëz të tjerë me të cilët ajo mund të punojë, në vend që të jetë ndryshe.
Filloni me personin tuaj më të lartë, ose personin që dëshironi të udhëheqni ekipin , dhe punoni nëpërmjet pjesës tjetër të anëtarëve të ekipit nga ky qira. Ju dëshironi që personi juaj më i lartë t'ju ndihmojë me punësimin shtesë - qoftë brenda ose jashtë.
Ndershmëria praktike në punësimin tuaj. Mos e vlerësoni thjesht virtytet e punës në këtë ekip. Ju duhet të deklaroni sfidat me ndershmëri ndaj punonjësve potencialë. "Do të implementojmë një sistem të ri softueri. Do të punosh shumë dhe do të futesh në orë të gjata. Do të përjetojmë pushim nga menaxherët e lartë dhe unë do të luftoj për ekipin, por do të jetë e vështirë ".
Në këtë mënyrë ju do të merrni anëtarë të stafit që dinë se çfarë të presin. Mos gënjeni dhe thoni se detyra e ekipit është një shtrat me trëndafila, nëse nuk mendoni me të vërtetë se si puna e ekipit do të luajë. Ju do të humbni anëtarët tuaj më të mirë të ekipit që do të ndiheni sikur t'i mashtroni ata.
Mos harroni të menaxhoni. Pasi të keni marrë ekipin tuaj së bashku, ju keni për të drejtuar atë. Ekipet e mëdha rrallë shkojnë mirë pa një udhëheqës të madh . Kjo është puna juaj. Sigurohuni që punoni për ta bërë ekipin koheziv dhe duke punuar shumë. Mos kërkoni më shumë prej tyre se sa kërkoni nga vetja .
Nëse po menaxhoni udhëheqësin e ekipit, e njëjta vlen. Ju duhet të kontrolloni në një orar të planifikuar paraprakisht për të siguruar që ekipi të mbetet në rrugën e duhur. Nëse nuk është, të punoni me udhëheqësin e ekipit për të rigrupuar dhe për të ecur përpara.
Nëse i qaseni me kujdes vënies së një ekipi duke përdorur këto gjashtë hapa, do të keni një ekip të shkëlqyeshëm dhe një projekt të suksesshëm. Organizata juaj do të mësojë nga suksesi i tyre dhe ju do të forconi ekipet e tjera të punës në të gjithë organizatën tuaj. Ky është rezultati që kërkoni ndërsa bashkoni skuadra të suksesshme.