Kandidatët tuaj meritojnë të dinë kur nuk janë më nën shqyrtim
Pas një interviste, disa fatlumë që ende janë punonjës të ardhshëm po presin të dëgjojnë nëse e kanë bërë atë në hapin e ardhshëm.
Sipas kërkuesve të punës, ata shpesh presin për një muaj apo edhe dy, pa dëgjuar ndonjëherë nga punëdhënësi. Me kalimin e kohës, ata kanë më pak gjasa të besojnë se ato ende janë në shqyrtim.
Tani, punëdhënësit e dinë se shumë gjëra po ndodhin prapa skenës kur një punëdhënës punëson një punonjës. Por, kandidatët nuk e dinë se çfarë po ndodh. Ata vetëm mund të mendojnë.
Dhe, një zakone e keqe që tregojnë disa punëdhënës është që t'i mbajnë të gjitha perspektivat duke pritur në errësirë, ndërsa ata bëjnë një ofertë dhe negociojnë me kandidatin e tyre të parë. Duhet t'i lejoni kandidatët e tjerë të njohin sa më shpejt që të dini se ata nuk janë personi që dëshironi të punësoni. A ju vendosni për një kandidat të dytë apo të tretë? Kjo është një praktikë e keqe.
Nëse doni të krijoni një reputacion si një punëdhënës i zgjedhur për të tërhequr aplikantët më të mirë dhe t'i bëni punonjësit tuaj krenarë për të rekrutuar për ju, do të qëndroni në kontakt me kandidatët tuaj në çdo hap të procesit të punësimit.
Me luftën përshpejtuese për talentin më të mirë, reputacioni juaj është mjeti i rekrutimit që do të tërheqë punonjësit më të mirë - ose më të keqen.
Punëkërkuesit e punës meritojnë respektin tuaj dhe si i trajtoni ato gjatë procesit të përzgjedhjes, pritshmëritë dhe imazhin e kompanisë suaj. Unë kam shkruar më parë se si të shkruaj një letër për refuzim të kandidatit .
Këtu janë disa mostra më shumë për toolkit tuaj HR.
Letra e refuzimit të mostrës pas një interviste
Është e vështirë të vlerësoni nëse një kandidat do t'i përshtatet kulturës suaj nga materialet e aplikimit me shkrim . Vëzhgimet e shpeshta, CV-ja dhe letra e mbulimit kanë një qëllim: t'i mundësojnë aplikuesit të kalojë filtrat e filtrimit tuaj dhe të kërkohet për një intervistë . Rrjedhimisht, intervistat janë një mundësi për të vlerësuar nëse kandidati do të përshtatet në vendin tuaj të punës.
Disa mospërputhje janë të lehta për tu përcaktuar. Nëse pyetni kandidatin për të përshkruar mjedisin e tij të preferuar të punës dhe ai ju tregon se ai preferon të punojë vetëm në zyrën e tij, për disa mjedise që mund të jenë përgjigja e duhur.
Por, nëse të gjithë punën tuaj është ekipore dhe bashkëpunuese, kandidati - dhe ju - nuk ka gjasa të ketë gjetur një përshtatje të mirë.
Mospërputhjet e tjera janë më të vështira për t'u kapur dhe disa kandidatë praktikohen nga të intervistuarit. Ata e dinë si t'i fryjnë çorapët në intervistë. Ata janë emocionalisht inteligjentë dhe të shpejtë për të kapur natyrën e përgjigjeve të dëshiruara nga shprehja, shprehja dhe gjuha e trupit tuaj. Qëllimi i çdo të intervistuari është që të marrë një ofertë pune në mënyrë që zgjedhja të jetë në duart e tij - jo tuajat.
Pra, aftësia kulturore , ndërsa një komponentë kritike në përzgjedhjen e kandidatëve, është e ndërlikuar për të vlerësuar.
Kur ju dhe ekipi juaj i intervistimit keni përcaktuar që punonjësi potencial nuk është një përshtatje e mirë kulturore, përdorni këtë shembull të letrës së refuzimit për ta bërë të ditur.
Një punëdhënës i zgjedhur, i cili dëshiron të mbajë atë reputacion për rekrutimin e punonjësve, gjithmonë i lejon kandidatit të dijë se ku qëndron - sa më shpejt që të vendosni atë.
Shembulli i Letrës për Refuzim të Kandidatit pas një Intervistë të Parë
data
Emri i aplikuesit
Adresa e Aplikuesit
I dashur Pat:
Ju nuk jeni zgjedhur për pozitën e menaxherit të marketingut në Twin dhe Barton, Inc. Ekipi i intervistimit vlerëson kohën që keni kaluar duke ardhur në kompani për intervistën tuaj të fundit.
Gëzuam të flasim me ju dhe veçanërisht vlerësuam faktin që ju keni marrë kohë për t'u përgatitur për intervistën. Sjellja e ideve të marketingut për produktet tona ishte e admirueshme.
Ne ju dëshirojmë sukses me kërkimin tuaj të vazhdueshëm të punës. Ne gjithashtu e vlerësojmë interesimin tuaj në kompaninë tonë.
Të fala,
Emri dhe firma e personit real
Shembull: Menaxhues i Punësimit për Ekipin e Intervistës
Shembull i Letrës së Refuzimit
Ju vëreni se ky shembull i letrës së refuzimit është i shkurtër dhe i shprehur mirënjohjen për kohën e kandidatit të investuar në procesin e aplikimit. Sidoqoftë, është më e dukshme në rastin e dyshimit për një përshtatje të dobët kulturore, për atë që nuk thotë.
Nëse dëshironi të inkurajoni një kandidat për të aplikuar përsëri, ju do të thoni kështu në letrën e refuzimit, për shembull.
Ja çfarë shembulli i letrës së refuzimit del jashtë - qëllimisht.
- Ju lutemi të aplikoni për punët tona të hapura në të ardhmen.
- Edhe pse kemi zgjedhur një individ tjetër për këtë hapje, ne kemi një hapje tjetër që mund të dëshironi të eksploroni me ne.
- Ne menduam se do të përshtateshesh mirë në kompaninë tonë, por juve ju mungon përvoja e menaxhimit të marketingut që ne duhet ta kemi për këtë pozitë, pasi ajo po udhëheq departamentin.
- Do të dëshironim të qëndrojmë në kontakt me ju gjatë kërkimit tuaj të punës nëse kemi një hap tjetër për të cilin kualifikoheni.
Këto janë mënyrat delikate që një ekip përzgjedhës mund të komunikojë me punonjësit e mundshëm të cilët ju besoni se do t'i përshtaten kulturës në organizatën tuaj. Ata marrin një letër shumë të ndryshme refuzimi.
Letra e dytë e refuzimit të mostrës
Punonjësit e ardhshëm shprehin konfuzion dhe pasiguri kur kanë marrë pjesë në një intervistë pune në kompaninë tuaj dhe më pas, nuk dëgjojnë asgjë për javë - nëse ndonjëherë. Ky është trajtim jo respektiv, sidomos në fazën e intervistës në procesin e rekrutimit.
Kandidati me sukses e ka bërë atë përmes procesit të aplikimit në një intervistë. Ai ose ajo meriton mbylljen.
Vini re se kjo mostër e dytë përmban fakte për kandidatin e refuzuar që kompania mendonte se ai do të ishte një përshtatje e mirë për kompaninë e tyre. Letra e inkurajon atë që të aplikojë sërish.
Letra e refuzimit të mostrës pas intervistës së parë
Z. Peter Elias
1984 Rruga Potter
Kudo, TX 00000
I dashur Pjetri:
Ekipi i Intervistës së Graham Corporation ju falënderon për të marrë pjesë në një intervistë të raundit të parë me ekipin. Ju nuk do të planifikoni për një intervistë të dytë.
Ne e vlerësojmë kohën që ju mori për të ardhur dhe për t'u takuar me ekipin tonë. Ne kemi gëzuar takimin me ju dhe ju inkurajojmë që të aplikoni në të ardhmen për hapjet e Graham Corporation që përputhen me kualifikimet tuaja.
Ndërsa ne nuk mendojmë se hapja jonë e tanishme është ndeshje më e mirë për kualifikimet dhe përvojën tuaj, ne ju inkurajojmë të aplikoni përsëri në të ardhmen. Ne gjithashtu do t'ju mbajmë në mendje nëse një hap i duhur duhet të dalë.
Faleminderit përsëri dhe dëshirat më të mira me kërkimin tuaj të punës.
Të fala,
Richard R. Holmes
Drejtor i Inxhinierisë
rholmes@grahamcorrporation.com
Telefoni: 000-000-0000
Këtu është një mostër letër pranimi aplikim që ju mund të përdorni për t'iu përgjigjur kandidatëve kur ata të parë të aplikoni për punën tuaj.
Mohim - Ju Lutem Shënim:
Susan Heathfield bën çdo përpjekje për të ofruar menaxhim të saktë, të kuptimtë, etik të burimeve njerëzore, punëdhënës dhe këshilla në vendin e punës në këtë faqe interneti dhe të lidhura me këtë faqe interneti, por ajo nuk është avokat dhe përmbajtja në vend, autoritative, nuk është e garantuar për saktësi dhe ligjshmëri dhe nuk duhet të konsiderohet si këshillë ligjore.
Vendi ka ligje botërore dhe ligjet e punësimit dhe rregulloret ndryshojnë nga shteti në shtet dhe nga vendi në vend, kështu që faqja nuk mund të jetë definitive për të gjithë ata për vendin tuaj të punës. Kur jeni në dyshim, kërkoni gjithmonë këshillë ligjore ose ndihmë nga burime qeveritare shtetërore, federale ose ndërkombëtare, për të siguruar që interpretimi juaj ligjor dhe vendimet tuaja janë të sakta. Informacioni në këtë faqe është vetëm për udhëzime, ide dhe ndihmë.