Reputacioni juaj, ndërtuar një kandidat në një kohë, është kritik për aftësinë tuaj të vazhdueshme për të tërhequr talentin më të mirë dhe më të aftë për firmën tuaj.
Kandidatët marrin vendime për kompaninë tuaj në bazë të trajtimit të tyre dhe u njoftojnë zyrtarisht për vendimet tuaja të punësimit është një pikë në favorin tuaj.
Në fakt, për të ruajtur reputacionin tuaj si punëdhënës që punonjësit duhet të marrin në konsideratë, ka katër herë gjatë procesit të punësimit që duhet të komunikoni me kandidatët tuaj . Edhe letra e refuzimit është më e mirë për aplikantët tuaj sesa të dëgjosh asgjë për periudha të gjata kohore. Kini parasysh këto udhëzime për të shkruar letrat e refuzimit të kandidatëve dhe për të gjetur dy letra për refuzimin e kandidatëve për të përdorur si modele.
Filloni me një telefonatë pasuese
Një thirrje telefonike për kandidatin është hapi i parë pasi të keni vendosur që ai ose ajo nuk është më i kualifikuari për pozitën tuaj të hapur. Gjatë thirrjes, ju falënderoni kandidatët për aplikimin e tyre dhe kohën e intervistës. Tregoni qartë se keni vendosur që ju do të ofroni ose keni ofruar pozicionin e një kandidati tjetër.
Pastaj, përcillni thirrjen tuaj me letrën zyrtare të refuzimit të kandidatit, duke siguruar të njëjtin informacion. Ky kontakt duhet të ndodhë sa më shpejt që të dini se kandidati nuk është personi që dëshironi të punësoni. Mos i lini kandidatët tuaj të pyesin, për javë në fund, nëse ai ose ajo ishte personi i zgjedhur për këtë punë.
Këshilla për të shkruar letrat e refuzimit të kandidatëve
- Gjithashtu i njohur si një "faleminderit, por jo letër falënderimi", letrat e refuzimit të kandidatit i tregojnë kandidatit se ai ose ajo nuk është përzgjedhur për pozicionin. Nëse besoni që kandidati do të kualifikohet për role të tjera në kompaninë tuaj dhe se ai ose ajo duket se përshtatet edhe me kulturën tuaj , ju gjithashtu mund ta inkurajoni personin që të aplikojë sërish në të ardhmen. Gjithmonë mbaroni letrat e refuzimit të kandidatit në një shënim pozitiv dhe dëshironi që personi të ketë sukses. Sigurohuni që ta falënderoni kandidatin tuaj për kohën e investuar në procesin e aplikimit dhe intervistës.
- Personalizoni letrat e refuzimit të kandidatit me emrin e kandidatit, pozitën dhe ndoshta një vërejtje për kohën e intervistës. Ju nuk dëshironi që kandidati juaj të ndihet sikur ai ose ajo të marrë një letër të refuzimit të formës - edhe nëse ajo në thelb është.
- Shkoni drejt në pikën në letrat tuaja të refuzimit. Por, sidomos nëse keni thirrur, kandidati e di se çfarë duhet të presë në letrën e refuzimit.
- Bëni letrën tuaj të refuzimit të kandidatëve si të biznesit, por hijshëm. Në fund të fundit, po bombardoni shpresat dhe ëndrrat e një personi. Bëni këtë me respekt dhe konsideratë .
- Asnjëherë mos thuaj asgjë në letrën e refuzimit të kandidatit që nuk do të thotë. Për shembull, mos sugjeroni që kandidati të aplikojë për hapje në të ardhmen nëse e dini që kandidati nuk do të përshtatet me sukses në organizatën tuaj.
- Mos harroni, letra e refuzimit të kandidatit është mundësia juaj e fundit për të ndërtuar një marrëdhënie me kandidatin që do ta bëjë atë të mendojë në mënyrë të favorshme për kompaninë tuaj. Reputacioni juaj si punëdhënës ndikohet nga ky kandidat dhe nga njerëzit e prekur nga mendimet dhe trajtimet e këtij kandidati në duart tuaja. Mos e besoni kurrë se kjo nuk është e rëndësishme për reputacionin tuaj si punëdhënës potencial.
Shembull i Letrës së Refuzimit të Kandidatit
Kjo është një letër kandidatësh për kandidat për refuzimin e kandidatit që ekipi juaj i punësimit ka gjetur kualifikime dhe pëlqime. Qëllimi juaj është që të le ta dijë se ai duhet të vazhdojë të aplikojë në kompaninë tuaj kur të postohet një pozicion për të cilin ai është i kualifikuar.
Data e Letrës
Emri i kandidatit
Adresë
Qyteti (*): SHteti (*): Kodi postal
Të dashur Ronald,
Ju keni marrë lajmet kur unë thirra për t'ju thënë se një tjetër kandidat u zgjodh për pozitën e Kontabilistit në Mountain Meadow Co Kjo letër konfirmon atë telefonatë.
Ekipi i përzgjedhjes im ishte i impresionuar me përvojën tuaj në kontabilitet dhe idetë që treguat për atë se çfarë mund të ofrojë një organizatë kontabël me të gjitha yjet. Ne ju inkurajojmë të merrni në konsideratë aplikimin për pozita që mund të hapen në të ardhmen në fushat tuaja të ekspertizës.
Ju faleminderit që keni marrë kohë larg nga aktivitetet tuaja normale të përditshme për të ardhur në intervistë me anëtarët e ekipit tim. Ne e vlerësojmë se ky është një investim nga ana juaj dhe ne kemi qenë mirënjohës që kemi mundësi të njohim.
Urimet më të mira për kërkimin tuaj të vazhdueshëm të punës. Mbani në mend për pozicionet tona të hapura në të ardhmen.
Të fala,
Mary Ellen Cordoba
Drejtor i BNJ
Për Emër të Komisionit të Përzgjedhjes së Kontabilistëve
Shembull i Letrës së Refuzimit të Kandidatit
Kjo është një letër shembull për refuzimin e kandidatit për një punonjës potencial që ekipi i punësimit përcaktoi nuk ishte një përshtatje e mirë me qëllimet, objektivat ose kulturën e kompanisë suaj. Ju nuk doni të inkurajoni këtë kandidat për të aplikuar për pozicionet tuaja të hapura në të ardhmen.
Data e Letrës
Emri i kandidatit
Adresë
Qyteti (*): SHteti (*): Kodi postal
Të nderuar Emily,
Siç e përmenda gjatë bisedës tonë të fundit telefonike, ne kemi ofruar pozicionin tonë të hapur ndaj një kandidati tjetër. Ky është njoftimi juaj zyrtar i këtij vendimi në mënyrë që ta mbyllni librin në këtë pozicion.
Ne gjithashtu duam që ju të dini se ne e vlerësojmë kohën që keni investuar për të ardhur në kompaninë tonë për një intervistë. Ekipi është mirënjohës për mundësinë për të folur me ju.
Urimet më të mira gjatë vazhdimit të kërkimit tuaj të punës.
më të mirë,
Ethan Windsor
Menaxheri i Burimeve Njerëzore për Ekipin e Punësimit