Letra e Punonjësve dhe Shembuj Email

by Alison Doyle

Nëse keni nevojë të dërgoni një email ose letër për një punonjës - ose për shefin tuaj - ne ju kemi mbuluar. Më poshtë do të gjeni letra të mostrës që mund t'i përdorni për çdo situatë që mund të hasni në vendin e punës. Nga ndërprerjet në promovime, mungesa e punës, vlerësimi, përgëzimet, referencat dhe falënderimet, ju mund të personalizoni këto shembuj për rrethanat tuaja specifike të punësimit.

Për një punë të bërë mirë ...

Është gjithmonë një ndjenjë e mirë për të dhënë lajme të mira ose për të uroj një koleg për sukseset e tyre. Dhe, ndryshe nga dëshirat më të mira të personit, një koleg mund të ruajë një letër ose një email për të parë më vonë. Me postë elektronike të vlerësimit, mund të kopjoni edhe menaxherët dhe kolegët e tjerë.

Këtu janë disa shembuj që do t'ju ndihmojnë të merrni formulimin vetëm të drejtë.

... Dhe jo aq mirë

Nëse keni për të dhënë lajme të këqija, qoftë për një aplikues për punë ose për një punonjës ekzistues, këto letra të mostrës do të ndihmojnë.

Një tip kur vjen puna për të shkruar letra me lajme të këqija: mos e varro mesazhin. Vendosni informacionin thelbësor (p.sh. Për fat të keq, ju nuk e keni marrë këtë punë ose Për shkak të rënies së porosive, ne reduktojmë pagat e të punësuarve me 10 përqind ) në paragrafin e parë apo edhe në fjalinë e parë të letrës.

Jini të drejtpërdrejtë dhe me pikë në formulimin tuaj. Marrësit duhet të jenë në gjendje të absorbojnë shpejt lajmin.

Për aplikantin e punës

Nëse po aplikoni për një punë të re, këta shembuj duhet t'ju ndihmojnë të hartoni një kërkesë të mirë-formuluar ose një përgjigje kur ata të bëjnë një ofertë.

Promovimi i Punës ose Transferimi

Ja një ndihmë kur përpiqesh të pengosh një pozicion të ri brenda kompanisë për të cilën punon, nëse dëshiron të përparosh ose të transferosh në një pozicion ose vend tjetër.

Duke përshëndetur një Punonjës të Ri ose të Kthyer

Nëse jeni duke bërë një ofertë fillestare të punës ose duke mirëpritur një punonjës mbrapa nga një pushim i zgjatur, këtu janë disa shembuj të asaj që mund të thoni. Kjo lloj letre mund të ndihmojë në vendosjen e tonit për punonjësit e rinj (ose të kthyer), si dhe për ta bërë tranzicionin në vendin e punës të qetë.

Kam nevojë për një ndryshim

Çfarë doni? Me shume para? Një pozitë e përhershme? Do të gjeni fjalët në këto letra të mostrës.

Punë nga shtëpia

Kur kërkon të punosh nga shtëpia në baza të rregullta ose të përkohshme, duhet të përcjellësh pikërisht atë që dëshiron, së bashku me përfitimet për kompaninë.

Këta shembuj ju tregojnë se si.

Zhdukur në Veprim

Këtu janë disa mënyra që mund të shpjegoni përse nuk e keni bërë atë në zyrë, qoftë për shkak të një dite të sëmurë, të emergjencës, ose thjesht duke fjetur përmes orës me alarm.

Kur jeni duke lënë

Këta shembuj i keni mbuluar, nga kthimi në dorëheqjen tuaj për të thënë lamtumirë bashkëpunëtorëve tuaj. Mos harroni: Pa marrë parasysh se si ndjeheni për kompaninë që po largoheni, jini të mëshirshëm dhe të sjellshëm në misionin tuaj të mirë.

Kur punonjësi juaj po largohet

Ja se si të pranoni zyrtarisht një dorëheqje, si dhe të shkruani një referencë për një ish-punonjës ose koleg.

Ne gjithashtu ju tregojmë se si të verifikoni se një punonjës i tanishëm ose i mëparshëm ishte i punësuar nga kompania juaj.

Situata të vështira

Këto shembuj duhet të ndihmojnë kur të gjejnë fjalët e duhura është veçanërisht e vështirë.

Keni nevojë edhe për mostra më shumë? Shikoni artikullin më poshtë.

Shembuj Mesazhi Email
Shembuj të mesazheve të kërkimit në kërkim të punës, duke përfshirë letra të mbuluara, thank you letra, letra dorëheqje dhe mesazhe të tjera të formatuara email. Gjithashtu rishikoni etikën e email-it të kërkimit të punës.