Lexoni më poshtë për këshilla për të kërkuar një letër, shkruar një letër, një letër të verifikimit të punësimit të mostrës dhe shabllone për të përdorur për të krijuar një letër për të siguruar dëshmi të punësimit për punonjësit e tanishëm dhe të kaluar.
Si të Kërkoni një Letër Verifikimi të Punësimit
Nëse kërkoni një letër të verifikimit të punësimit nga një punëdhënës aktual ose i mëparshëm, është e rëndësishme të kërkoni letrën në mënyrë profesionale. Së pari, kontrolloni me departamentin e burimeve tuaja njerëzore. Kompania mund të ketë një politikë në lidhje me lëshimin e informacionit dhe mund t'ju duhet të jepni leje që historia juaj e punësimit të lirohet një pale të tretë. Shpesh, kontakti juaj i HR do të shkruajë letrën për ju ose t'ju ofrojë një shabllon për t'i dhënë menaxherit tuaj.
Gjithashtu mund t'i drejtohesh drejtorit ose mbikëqyrësit tënd. Ofroni një shabllon ose një letër mostër si një udhëzues. Sigurohuni t'u jepni atyre të gjithë informacionin që ata kanë nevojë për të shkruar letrën, duke përfshirë edhe atë për të adresuar letrën dhe saktësisht se cilat detaje duhet të përfshihen.
Çfarë përfshihet në një Letër Verifikimi të Punësimit?
A duhet të shkruash një letër për verifikim të punësimit për dikë?
Më poshtë janë disa këshilla se si të shkruhet një letër e verifikimit të punësimit dhe çfarë duhet të përfshihen.
- Ndiqni formatin e letrës së biznesit. Përdorni format zyrtare të letrës së biznesit kur shkruani letrën tuaj. Përfshini informacionet e kontaktit në krye, datën dhe informacionin e kontaktit të marrësit (nëse e keni). Sigurohuni që të jepni një përshëndetje në fillim dhe një nënshkrim me dorë në fund.
- Mbajeni konciz. Letrat e verifikimit të punësimit nuk duhet të jenë të gjata. Mos shtoni ndonjë informacion përtej asaj që kërkon punonjësi - për shembull, nuk japin një vlerësim të punës së punonjësit.
- Përfshini të gjitha informacionet e kërkuara. Shumica e letrave të verifikimit të punësimit përfshijnë emrin e personit, departamentin e tyre në kompani (ndonjëherë ju duhet të përfshini titullin e tyre të veçantë) dhe sasinë e kohës që kanë qenë të punësuar. Kontrolloni me punonjësin tuaj nëse ndonjë informacion shtesë duhet të ndahet. Për shembull, disa letra përfshijnë pagën e personit, sa shpesh paguhen (javore, dy javore, etj.) Dhe sa orë në javë punojnë. Megjithatë, mos përfshini këto detaje shtesë nëse nuk kërkohet.
- Jepni informacionin tuaj të kontaktit . Në fund të letrës, ofroni përgjigje për çdo pyetje shtesë. Jepni një formë kontakti për marrësit, siç është numri juaj i telefonit ose emaili.
- Redakto dhe korrigjo para se të dërgoni. Kjo letër ka të ngjarë shumë të rëndësishme për punonjësin tuaj ose ish-punonjësin - strehimi i tyre, punësimi i ardhshëm ose sigurimi mund të varet nga ajo. Prandaj, merrni kohë për ta bërë këtë letër sa më profesional që është e mundur. Lexo letrën për ndonjë gabim.
Si të Përdorni Letër Shembuj
Është mirë të rishikoni shembujt e letrës para se të shkruani një letër të verifikimit të punësimit.
Së bashku me ndihmën me paraqitjen tuaj, shembujt mund t'ju ndihmojnë të shihni se çfarë lloj përmbajtje duhet të përfshini në dokumentin tuaj (siç janë datat e punësimit).
Ndërsa shembuj, shabllone dhe udhëzime janë një pikënisje e shkëlqyeshme për letrën tuaj, ju duhet të jeni gjithmonë fleksibël. Ju duhet të qepni një letër për të përshtatur punonjësin e veçantë që po shkruani letrën dhe informacionin që ai ose ajo ju kërkon të përfshini.
Shembull Letër Verifikimi i Punësimit
Emri juaj
Titulli juaj
Emri i Kompanise
Adresë
Qyteti (*): SHteti (*): Kodi postal
data
Emri i kontaktit
Titulli i Kontaktit
Emri i Kompanise
Adresë
Qyteti (*): SHteti (*): Kodi postal
I nderuar Z. Dolan,
Kjo letër është për të verifikuar që Seneca Williams ka qenë i punësuar në Associates GMC për tre vitet e fundit në Departamentin tonë të Kontabilitetit. Ajo filloi punën më 1 gusht, 20XX.
Nëse keni nevojë për ndonjë informacion shtesë, ju lutem mos ngurroni të më kontaktoni në 555-111-1212.
sinqerisht,
(Nënshkrimi me dorë)
Shawna Easton
Drejtor i Kontabilitetit
GMC Associates
Modeli i Verifikimit të Punësimit - Punonjësi aktual
emër
Titulli i Punës
Emri i Kompanise
Adresë
Qyteti (*): SHteti (*): Kodi postal
data
Emri i personit që kërkon verifikim
Titulli i Punës
Emri i Kompanise
Adresë
Qyteti (*): SHteti (*): Kodi postal
I nderuar Z. / Znj. Mbiemri,
Kjo letër është për të verifikuar që ( emri i punonjësit ) është punësuar në ( emri i kompanisë ) që nga ( data e fillimit).
Nëse keni nevojë për ndonjë informacion shtesë lidhur me ( emrin e punonjësit ), ju lutem mos ngurroni të më kontaktoni në (numrin tuaj të telefonit).
sinqerisht,
(Nënshkrimi me dorë)
Emri juaj
Modeli i Verifikimit të Punësimit - Punonjësi i Kaluar
emër
Titulli i Punës
Emri i Kompanise
Adresë
Qyteti (*): SHteti (*): Kodi postal
data
Emri i personit që kërkon verifikim
Titulli i Punës
Emri i Kompanise
Adresë
Qyteti (*): SHteti (*): Kodi postal
I nderuar Z. / Znj. Mbiemri,
Kjo letër duhet të verifikojë se ( emri i punonjësit ) ishte i punësuar në ( emri i kompanisë ) nga ( data e fillimit dita / muaji / viti) deri në ( datë data e mbarimit / muaj / vit).
Nëse keni nevojë për ndonjë informacion shtesë lidhur me ( emrin e punonjësit ), ju lutem mos ngurroni të më kontaktoni në (numrin tuaj të telefonit) .
sinqerisht,
(Nënshkrimi me dorë)
Emri juaj
Lexo më shumë: Verifikimi i Historisë së Punësimit Kontrollet e Historisë së Punës