Shqyrtoni këto këshilla për mirëpritjen e një punonjësi nga leja e sëmurë ose e lindjes, me shkronja shembull për të dy grupet e rrethanave. Kur një bashkëpunëtor është në pushim mjekësor , rikthimi në punë mund të marrë disa rregullime, jo vetëm për punonjësin, por edhe për kolegët dhe bosiun e tij.
Ja disa këshilla mbi mënyrat për të mirëpritur një punonjës pas pushimit mjekësor.
Zhvilloni një Plan
Mos vetëm supozoni se gjithçka do të bie në vend sapo të kthehet punonjësi. Krijo një plan për të adresuar sa më poshtë:
- Caktimin. A do të kthehet punonjësi në punë me orar të plotë ose me kohë të pjesshme ? Do të ketë nevojë për orë fleksibile ? Ditë më të shkurtra pune? Opsione për telecommuting?
- Strehim . A kërkon punonjësi ndonjë strehim në zyrë (p.sh., një stacion laborimi më ergonomik, një kabinë më afër banjës, përdorim të ashensorit sesa shkallë, pushime shtesë të punës)?
- Ngarkesa e punës . A duhet ndonjë punë të ri-caktohet për bashkëpunëtorët e tjerë?
Gjithashtu takohuni me kolegët e punëtorëve për të siguruar që të gjithë e kuptojnë situatën pas kthimit të tij, duke e mbajtur diskutimin pozitiv dhe optimist.
Jep një përshëndetje personale
Personalisht përshëndes punonjësin ditën e parë të tij. Sillni atë për të shpejtuar çdo ndryshim apo përditësim të rëndësishëm të kompanisë gjatë mungesës së tij dhe ndihmojeni atë të kthehet në rrjedhën e punës së përditshme, postës elektronike, takime etj.
Jini të durueshëm gjatë këtyre ditëve të para.
Mund të marrë kohën e punonjësit për t'u përshtatur dhe për t'u kthyer në brazdë.
Jini empatik
Leja e sëmundjes mund të jetë për shkak të sëmundjes fizike ose mendore dhe mund të jetë afatshkurtër ose afatgjatë. Pavarësisht nga çështja apo sa e dini për të, ofroni dashamirësi, simpati dhe mirëkuptim për kolegun tuaj, i cili ka kaluar nëpër një kohë të vështirë dhe mund të mos jetë ende i mbuluar plotësisht.
Respektoni privatësinë e tyre
Lejoni kolegun tuaj të flasë sa më shumë ose aq pak sa ai dëshiron për sëmundjen dhe mungesën e tij. Mos e mbytni atë me pyetje, mos u tregoni simpati, ose veproni ndryshe sikur nuk ka ndodhur asgjë; vetëm ofroni mbështetjen tuaj, duke e bërë të ditur se ju jeni mirënjohës dhe lehtësues që ta keni përsëri dhe se dera juaj është gjithmonë e hapur.
Shembull i mirëpritur letër kthyese nga pushimet e sëmura
Këtu është një mostër mirëpritur letër të kthehet për të dërguar në një punonjës i cili është kthyer për të punuar nga pushimet mjekësore.
I dashur Dekan,
Mirëse u ktheve! Ne jemi kaq të lumtur që ju kemi kthyer në Shtëpinë e Diellit. Ne të gjithë kemi humbur, dhe banorët kanë qenë të shqetësuar për kthimin tuaj. Ne ishim të shqetësuar për ju gjatë mungesës suaj, dhe unë flas për këdo këtu kur them që ne të gjithë jemi mirënjohës për shërimin tuaj të shpejtë.
Merrni çfarëdo kohe që duhet të vendosni dhe të ktheheni në shpejtësi. Ne jemi mirënjohës që ju kemi kthyer aq shpejt.
Fond Regards,
Eleanor
Duke mirëpritur një koleg që kthehet nga leja e lindjes
Çdo grua ndihet ndryshe pas kthimit në punë pas pushimit të lehonisë, dhe javët e para mund të jetë një rregullim i madh i shoqëruar nga një përzierje e emocioneve. Kolegët duan të jenë përkrahës, por shpesh nuk e dinë gjënë e duhur për të thënë dhe mund të përfundojnë duke vënë këmbën e tyre në gojën e tyre me një koment si "A keni humbur vajzën tuaj të vogël?" Këtu janë disa mënyra për të përgëzuar një nënë të re, për të mirëpritur përsëri punën dhe për të lehtësuar tranzicionin.
Sillni lule: Kur një grup kolegësh blejnë një lule të re mom në zyrë, kjo është një eksperiencë e lidhjes së menjëhershme. Është një gjest i bukur që thotë se ata ndajnë edhe bukurinë e një fëmije të re.
Tregoni ndjeshmëri: Bëni pyetje, shikoni fotot, ofroni përqafime dhe tregoni nënës së re që ju e kuptoni se ajo nuk mund të jetë gati të kthehet.
Ndërkohë që nuk mund të keni fuqinë për t'i dhënë bashkëpunëtorit tuaj më shumë kohë jashtë orarit fleksibël, duke i dhënë asaj të dinë se do ta keni mbrapa nëse ka nevojë për këtë do të thotë shumë.
Organizoni një grup të nënave të tyre: A keni moms të tjerë të rinj apo infermierë në zyrën tuaj? Merrni ato së bashku me një grup privat të email-it ose gjatë drekës për të komeritur dhe për të ndarë se si merren me pengesat. Edhe nëse nuk punojnë drejtpërdrejt ose nuk bëhen miq të shpejtë, është e dobishme të kesh një nënë tjetër që e kupton sa e vështirë është të kthehesh në punë pas pushimit të lindjes.
Duke pasur dikë që e kupton dhe dera e të cilit është gjithmonë e hapur, shkon një rrugë e gjatë drejt mbështetjes.
Programoni një "të sjellë fëmijën tuaj në punë" ditë: Foshnjat mund të kalohen nëpër dhe fotografitë e marra me shumë oohing dhe aahing, duke lejuar nënat e reja kohë për të treguar fëmijët e tyre.
Merrni nënën e re për drekë: Lejuni të qetësoheni, të relaksoheni dhe të merrni një frymë nga jeta e ethshme dhe sfiduese për të punuar, ndërsa përballeni me streset e të qënit një nënë e re.
Mirë se erdhët mirë nga letra e lejes së lindjes
Këtu është një mesazh mostër i mirëpritur për t'i dërguar një punonjësi i cili është kthyer nga leja e lindjes.
Të nderuar Layla,
Është mirë që të keni përsëri në zyrë pas pushimit tuaj të lindjes. Unë shpresoj se ju do të gjeni se Suzanne bëri një punë të shkëlqyer për të mbajtur gjërat e organizuara në mungesë tuaj. Ju bëni kaq shumë për të gjithë këtu se ishte e vështirë të vazhdoni! Ne të gjithë jemi mirënjohës që jeni përsëri.
Urime për djalin tuaj të ëmbël, të shëndetshëm! Ai është i adhurueshëm dhe unë jam i kënaqur që ne kemi qenë në gjendje t'ju ofrojmë mundësinë për të kaluar këto muaj të fundit në shtëpi me të.
Ju faleminderit,
Jim
Më shumë Shembuj Letërash
Këto mostra letre, duke përfshirë letrat e mbuluara, intervistë faleminderit letra, letra përcjellëse, pranimet e punës dhe letrat e refuzimit, letrat e dorëheqjes, letrat e vlerësimit, letrat e biznesit dhe më shumë mostra të letrave të punës, do t'ju ndihmojnë të merrni një intervistë, vazhdim , dhe të trajtojë të gjithë korrespondencën e punësimit që ju duhet të shkruani.